フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する
Outlookで特定件名メールを受信後、YoomのAIが本文を抽出しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、顧客情報管理を整えます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定件名のメールを受信したらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
Outlookの特定メール受信をきっかけにNotionで情報を照合し、Google スプレッドシートへ自動登録するフローです。手作業の検索・転記を省き、入力ミスや情報漏れを防ぎます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定の内容のメールを受信したら、Google スプレッドシートを更新する
Outlookで受信した問い合わせメールをAIで解析し、Google スプレッドシートに自動で正確に追加するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスや対応漏れを抑えて業務を効率化します。
Outlook
Google Chat
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、内容を要約しGoogle Chatに通知する
Outlookの重要メールをAIで要約し、Google Chatへ即共有するフローです。手動での確認や転記を減らし、共有漏れや内容の誤りを防ぎながらチーム連携を円滑にします。
Googleドキュメント
Outlook
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleドキュメントで書類を発行する
Outlookで受信した特定メールをAIで読み取り、Googleドキュメントへ自動転記するフローです。コピー&ペースト不要で書類作成時間を減らし、転記ミスや対応漏れを防げます。
Googleカレンダー
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
Outlookで特定件名の受信メールをAIが解析し、Googleカレンダー予定を自動更新するフローです。日程転記の手作業を省き、更新漏れや入力ミスを防ぎ、調整業務にかかる時間を削減します。
Googleドキュメント
Outlook
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google ドキュメントに追加する
Outlookで特定件名のメールを受信したら、その内容をGoogle ドキュメントへ自動追記するフローです。転記時間を削減し、記載漏れやコピー&ペーストミスを防いで情報共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートを更新する
Outlookで条件に合うメールを受信すると、YoomのAIが内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ行追加するワークフローです。手作業の転記時間とミスを抑え、集計管理を効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートをコピーする
Outlookで特定件名のメールを受信すると指定のGoogle スプレッドシートのタブを自動複製するフローです。手作業のコピー忘れや作成漏れを防ぎ、月次レポート準備の時間短縮とミス削減につながります。
Google スプレッドシート
Dropbox
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートに追加する
Outlook受信メールをAIで解析し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。コピー&ペーストの手間と入力ミスをなくし、問い合わせ情報を正確かつ素早く整理できます。
Outlook
Google Workspace
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する
Outlook受信メールをトリガーに、Google Workspaceのグループへメンバーを自動追加するフローです。手入力の負担や追加漏れを抑え、正確で迅速なアカウント管理を実現できます。
Google Meet
Outlook
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
Outlookの特定件名メール受信を起点にGoogle Meet会議を自動発行・共有するフローです。URL貼り間違いと共有漏れを防ぎ、会議設定に費やす手間を削減できます。
Outlook
Google Chat
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Chatに通知する
Outlookの特定メール受信をきっかけにGoogle Chatへ自動通知するフローです。担当者の日々の転送作業や確認漏れを防ぎ、確実でスピーディーなチーム連絡と情報共有を実現します。
Outlook
Google Meet
Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookの予定作成をきっかけにGoogle Meetの会議スペースを自動生成・追加するワークフローです。URLの貼り忘れや転記ミスを防ぎ、会議設定の作業時間とストレスを抑えられます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定のメッセージを受信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する
Outlookで受信したメールからAIが必要データを抽出し、Google スプレッドシートを自動更新するフローです。手作業の転記と確認を減らし、更新漏れや入力ミスを防いで業務の効率を高めます。
Google Drive™
Outlook
Outlookで添付ファイルを受信したら、Google Driveにバックアップを作成する
Outlookのメール受信時に、添付されたファイルをGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のバックアップ作業を減らし、保存忘れや誤保存のリスクを抑えられます。定型メールの請求書や報告書も自動バックアップできます。
Google Chat
Outlook
Outlookで問い合わせを受信したら、Google Chatに通知する
Outlookで特定メールを受信するとYoomが内容をGoogle Chatのスペースへ即時通知するフローです。転送やコピペの手間を省き、問い合わせ共有漏れや対応の遅れを防ぎます。
Outlook
適格請求書発行事業者公表システム
Google Chat
Outlookで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しGoogle Chatに通知する
Outlookで受信した領収書をOCRで登録番号抽出し公表システム照会後Google Chatに通知するフローです。確認作業を短縮し入力漏れや転記ミスを防ぎます。
Outlook
Google Chat
Outlookで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Outlook受信メールの音声をYoomワークフローが自動で文字起こししGoogle Chatへ通知。ダウンロードや転記などの手作業、共有漏れ・遅延を抑え業務時間を短縮します。
Outlook
Google スプレッドシート
Outlookで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで届く通帳の写しをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ転記するフローです。入力作業の手間を抑え、金額の打ち間違いなどヒューマンエラーを防ぎ経理の効率化に役立ちます。
適格請求書発行事業者公表システム
Outlook
Google Chat
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知する
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しGoogle Chatに通知するフローです。手動作業におけるヒューマンエラーも防止できるため、経理作業の正確性を高めることができます。
Outlook
Google スプレッドシート
Outlookで受信した見積書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信した見積書をAI OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動で書き込むフローです。入力作業の手間や転記ミスを抑え、営業・経理のデータ管理を円滑にします。
Googleドキュメント
Outlook
Outlookで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
Outlookで受信した画像付きメールをOCRで文字起こししGoogleドキュメントに追記するフローです。転記時間を短縮しヒューマンエラーを抑え、確認作業を減らしてより重要な業務に集中できます。
Outlook
Googleコンタクト
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Outlookで受信した特定メールから氏名や会社名などの連絡先情報を抽出し、Googleコンタクトへ自動登録するフローです。手作業の転記工数を減らし、入力ミスや登録漏れを確実に防げます。