■概要
Slackでの重要な投稿をGoogle スプレッドシートに手作業で転記する際、手間や入力ミスにお困りではありませんか？特に、複数の情報を扱う場合、その作業は煩雑になりがちで業務のボトルネックとなることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへ自動でコピーするため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、頻繁に情報共有や転記作業を行っている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- Slackでの特定情報を、正確かつ迅速にGoogle スプレッドシートへ集約したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿内容を基に、Google スプレッドシート間のデータコピーが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のキーワードや絵文字などを指定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと取得したい値の範囲を指定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換する機能」の「データを変換する」アクションを設定し、必要に応じて取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先のシートと範囲、そして前段で取得・加工した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの、どのようなテキスト（キーワード、絵文字など）が含まれる投稿を検知するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「値を取得する」オペレーションでは、どのスプレッドシートの、どのシートの、どの範囲のデータを取得するかを具体的に設定します。値の取得方向（行または列）も指定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」オペレーションでは、値を出力したいスプレッドシート、シート、そして開始セル（例：A1）を指定します。入力する値には、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むように設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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