フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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コラボフロー
Gmail
コラボフローで申請が行われたらGmailで通知する
コラボフローの申請発生をトリガーにGmailへ即時通知するフローです。ログイン確認の手間や見逃しを防ぎ、Gmail上で申請状況を把握しながら承認対応を確実にスムーズかつ安定的に進められます。
コラボフロー
Gmail
コラボフローで申請が承認されたらGmailでメールを送信する
コラボフローで申請が承認されたらGmailでメールを送信するフローです。コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は確認の手間が削減され、承認プロセスの効率化を図ることが可能になります。
クラウドサイン
Gmail
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、Gmailで通知する
クラウドサインで契約締結を検知しGmailへ自動通知するフローです。書類名や締結日も自動挿入されるので、通知漏れや転記の手間を抑え、関係者への共有を確実にし、必要な人にタイムリーに届きます。
クラウドサイン
クラウドサインで書類の締結をしたら、AI OCRで内容を読み取りGmailで通知する
クラウドサインの書類締結をトリガーにAI OCRで内容を読み取り、Gmailへ自動通知するフローです。確認作業やメール送信の手間・見落としを抑え、契約業務をよりスムーズに行え、コア業務へ集中できます。
クラウドサイン
Gmail
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailで送付する
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailに連携して取得した書類を送付するフローです。書類締結後の流れを自動で完結するので、業務の漏れを防ぎ、手作業による手間を省きます。
クラウドサイン
Gmail
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Gmailで通知する
クラウドサインで契約書類の締結が完了するとGmailで関係者へ自動通知するフローです。手作業のメール作成を省き、通知漏れや宛先ミスを防ぎながら、迅速な情報共有と業務時間の確保に役立ちます。
クラウドサイン
Gmail
クラウドサインで書類が締結されたら、Gmailで通知する
CloudSignで書類締結を検知しGmailへ自動通知するフローです。確認漏れや宛先ミスを防ぎ、関係者への共有を瞬時に行い、対応遅れを抑えて本来の業務に集中しやすくなり、作業効率を高めます。
Gmail
アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
Gmail
kintone
お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、kintoneに格納する
Gmailで受信した問い合わせメールをトリガーに、OCRで内容を抜き出し、一次返信とkintone登録まで自動化するフローです。手作業の転記や返信遅れを防ぎ、対応を効率化できます。
Notion
Gmail
お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、Notionに格納する
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Gmailで一時メール返信をして、Notionに自動的に格納するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
ovice
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
oviceのパブリックチャット投稿をトリガーにGmailへ即時通知するフローです。常時oviceを開かなくても重要アナウンスを把握でき、確認漏れや対応遅れを防ぎ、リモートチームの円滑な連携を支援します。
kintone
kintoneの情報をもとに見積書を作成してGmailで送付する
kintoneの顧客データから見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。手入力の転記や送付漏れを防ぎ、見積作成・連絡にかかる時間を減らせます。金額や宛名のミスも抑え、営業が商談に集中できます。
kintone
kintoneのレコードが特定ステータスに更新されたら契約書PDFを作成し、Gmailで送信する
kintoneのステータス更新を起点に契約書PDFを生成しGmailで送信するYoomの自動化フローです。手作業の契約書作成や宛先確認にかかる時間と入力ミスを抑え、対応をスムーズにします。
kintone
Gmail
kintoneのステータスが更新されたら、Gmailでメールを送る
kintoneのステータス更新をトリガーにGmailで関係者へ自動通知を送るフローです。手作業メールの手間や通知漏れを抑え、営業やプロジェクト管理の情報共有を円滑にします。
kintone
Gmail
翻訳
kintoneに登録されたレコード情報を翻訳しGmailでメールを送る
kintoneの新規レコードをAIが翻訳し、Gmailで自動送信するフローです。翻訳・転記の手間とミスを抑え、海外拠点との連絡と対応速度を向上します。
kintone
Gmail
kintoneにレコードが追加されたら、Gmailで自動で送信する
kintoneに新しいレコードが追加されたら、Gmailにレコードの内容を自動送信するフローです。kintoneとOutlookを連携することで、新しく追加されたレコードの内容が自動的にGmailに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google Drive™
kintone
Gmail
kintoneにレコードが登録されたらGmailを送付し、Google Driveにフォルダを作成する
kintoneでのレコード登録を契機にGmail通知とGoogle Driveフォルダ生成を自動化するフローです。連絡漏れや作成忘れを防ぎ、メール宛先設定も省けるので登録後の雑務を減らせます。
kintone
Gmail
kintoneにレコードが登録されたらGmailで送信する
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Gmailに送信フローです。kintoneとGmailを連携することで追加されたレコード内容を自動的にGmailに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Gmailの送信内容などは自由に設定することができます。‍
kintone
Gmail
kintoneにレコードが登録されたらGmailでメールを送る
kintoneにレコードが登録されたら、Gmailでメールを送付するフローです。kintoneのレコード登録と同時に自動的にGmailでメールが送付されるので、アラートのような活用や共有フローとしてもご活用いただけます。‍
kintone
kintoneで日報が登録されたらPDFを生成しGmailで送信する
kintoneに日報が登録されたら自動でPDFを生成しGmailへ添付送信するフローです。作業時間や添付漏れ・宛先ミスを抑え、毎日の報告業務をスムーズにします。
kintone
Googleドキュメント
Gmail
kintoneでレコードが登録されたら請求書を作成し、Gmailで送信する
このフローはkintoneへのレコード登録を起点に、Googleドキュメントで請求書を生成しGmailで送信まで自動化します。手入力や送信漏れを防ぎ、毎月の請求業務を短時間かつ正確に行えます。
Misoca
kintone
Gmail
kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。このフローを使用することで、自動化によって人的ミスを回避し正確性の高い請求書を発行でき、顧客満足度の向上につなげます。
Gmail
Googleカレンダー
kintone
kintoneから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
kintoneの顧客情報を起点にGoogleカレンダーへ予定を登録しGmailで会議URLを自動送信するフローです。手作業の転記や送信漏れを防ぎ、スムーズな日程調整を支援します。
kintone
Gmail
kintoneからレコード情報を使ってGmailでメールを送信し、その送信履歴を記録する
kintone上からボタン一つでGmail送信し、その履歴を同レコードへ登録するフローです。メールの送信漏れや記録漏れを防ぎ、作業時間を短縮し、確認作業を減らして顧客対応のスピードをさらに高めます。