フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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OpenAI
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームで回答が送信されたら、OpenAIで解析しGmailで自動返信する
Googleフォーム回答をトリガーにOpenAIで返信文を作成しGmailで送信するフローです。メール作成と送信の手間を減らし、対応時間の短縮と品質のばらつき防止に役立ちます。
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
Googleフォームへの回答と同時にYoomがGmailへ通知を送るフローです。リアルタイム共有で確認作業を省き、見落としや対応遅れによる機会損失を抑えられます。
Googleカレンダー
フォーム
Gmail
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでGoogleカレンダーから日程調整し、Gmailで通知する
Googleフォーム回答を起点に、AIがGoogleカレンダーの空きから候補日時を作成しGmailで自動送信するフローです。確認・通知の手作業を省き、調整ミスや連絡漏れを抑えて日程調整をスムーズにします。
Googleフォーム
Googleフォームで回答があったら、請求書を作成してGmailで送信する
Yoom上でGoogleフォームの回答を起点に請求書をGoogleドキュメントで自動生成しGmailで送信するフローです。手入力や宛先ミスを抑えつつ、繰り返し発生する請求業務の時間を短縮できます。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Gmail
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Googleフォームの回答をスプレッドシートからGmailで自動送信する業務ワークフローです。手動の管理や送信の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。
Gemini
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailで通知する
Googleフォームの回答を受けたらYoom経由でGeminiが返信案を生成しGmailで通知するフローです。問い合わせ作成時間を短縮し、チーム全体で対応品質を揃え、手作業の無駄を減らせます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームで受信した情報をもとに、見積書を発行しGmailで送信する
Googleフォーム回答を起点に見積書をGoogle スプレッドシートで生成しGmailで送付するフローです。手作業の転記や送信漏れを減らし、見積もり対応を効率化できます。
Googleフォーム
Google Drive™
kintone
Gmail
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailで通知する
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailに通知するフローです。kintoneへの追加後はGmailに通知されるため、受信した契約書をタイムリーに確認でき、後続の対応をスムーズに進められます。
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームで受信した内容をAIで解析して回答を作成し、Gmailで通知する
Googleフォーム回答をきっかけに、AIが返信案をつくりGmailへ届けるワークフローです。確認と作成の時間を抑えつつ、迅速でそろった対応を実現します。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームで受信した内容の漢字にAIでふりがなを付与し、Gmailで通知する
Googleフォーム回答を受信するとAIが漢字氏名にふりがなを自動付与しGmailへ知らせるフローです。読み方確認の手間や聞き直し、転記ミスを抑え名簿管理をスムーズにし、作業負担も削減します。
freee請求書
Googleフォームで受け取った情報からfreee請求書で請求書を作成してGmailで送信する
Googleフォーム回答を起点にfreee請求書を自動作成しGmailで送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求業務にかかる手間や確認作業の負担を抑え、より重要な業務へ集中できます。
DeepL
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームでの回答をDeepLで翻訳しGmailで送信する
Googleフォーム回答を受け取るとDeepLで翻訳しGmailで自動共有するフローです。翻訳コピーや転記ミス、送信遅れの負担を抑え、海外対応や多言語アンケートの共有をスムーズにします。
Gmail
Googleフォーム
GoogleフォームでPDFが送信されたら、オンラインツールでDWGに変換してGmailで送信する
Googleフォームで受け取ったPDF図面をRPAがオンライン変換してDWG化し、Gmailで自動送信するフローです。変換やメール作成の手間、送付ミスを減らし、設計図の受け渡しをスムーズにします。
Gmail
Googleフォーム
GoogleフォームでEPUBファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してGmailで送信する
Googleフォームで送信されたEPUBをRPAでPDFへ変換し、Gmail送信まで自動で行うフローです。変換や添付の手作業をなくし、作業時間とヒューマンエラーを抑えます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームから送信された内容を基にAIで交通費精算の金額算出し、Gmailで通知する
Googleフォームの回答を起点にAIで交通費を計算し、結果をGmailで自動送信するフローです。手計算や転記、通知漏れを防ぎ、経理・総務の確認時間を短縮してコア業務に集中できます。
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームから送信された内容を元にAIでコンテンツを作成し、Gmailで通知する
Googleフォームへの回答を受けた瞬間、AIが内容をまとめてコンテンツ化し、Gmailで関係者に自動通知するフローです。転記やメール作成の手間をなくし、業務停滞や入力ミスを防ぎます。
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームから送信された内容をAIで解析し、ドキュメントを作成後、Gmailで送信する
Googleフォーム回答を起点にAIが文章生成、Google スプレッドシートで書類化し、自動でGmail送信まで進めるフローです。手入力や転記ミスを抑え、集計・報告の時間を短縮できます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をGmailで通知する
Googleフォームに送られたファイルをAIで文字認識しGmailへ通知するフローです。Googleフォーム・Google Drive・GmailをYoomで連携するだけ。確認時間や転記ミス、通知漏れを抑えます。
Googleフォーム
Google Drive™
Microsoft Excel
Gmail
Googleフォームから送信されたファイルから文字を抽出し、Microsoft Excelで請求書を作成してGmailで送付する
Googleフォーム回答を起点に、添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelで請求書を作成しGmailで送付まで自動化。転記ミスや送付漏れを抑え、経理の手間と時間を減らせます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームから送信されたURLをスクレイピングし、AIによる要約結果をGmailで通知する
Googleフォーム回答を起点にRPAでURL先を取得しAIが要約、内容をGmailへ送るフローです。確認作業の時間を抑え、転記ミスや対応漏れを防ぎます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームから送信されたPDFを1つのファイルに結合し、Gmailで送信する
Googleフォーム回答をきっかけにPDFを取得し、Google Driveでファイルを結合後、Gmailで送付するフローです。手作業のダウンロードや結合、送信の手間とミスを減らし書類の取りまとめを効率化できます。
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Gmailで通知する
Googleフォーム回答送信をトリガーに、Yoomで正規表現置換をかけ整形済み内容をGmailへ通知するフローです。手作業の修正・転記ミスを防ぎ、入力確認にかかる時間を短縮できます。
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームから回答が送信されたら、営業資料をAIで作成し、Gmailで送信する
Googleフォーム回答を起点にAIで営業資料を生成しGmailで自動送信するフローです。資料作成とメール作業の時間短縮に加え、記載漏れや宛先間違いなどヒューマンエラー防止に役立ちます。