フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
全てのテンプレート
Gemini
Googleドキュメント
受信したメールの種別をGeminiで判定し、対象のGoogleドキュメントに追加する
受信メールをトリガーにGeminiで分類・要約しGoogleドキュメントへ追記するフローで、仕分けや転記の手間とミスを減らし重要情報を逃さず共有できます。
Perplexity
Google Chat
受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する
特定メールを受信するとPerplexityが本文を要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認や転記の手間を抑え、情報共有の迅速化とチェック漏れ防止を支援します。
freee人事労務
Google Chat
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに勤怠情報の修正申請が回答されたら、担当者と上長に承認を行いfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
スマレジ
Google スプレッドシート
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)をGoogleスプレッドシートに格納する
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。
Microsoft Excel
Google Drive™
入力フォームの情報からMicrosoft Excelで契約書を発行し、Google Driveに保存する
入力フォーム送信を起点にMicrosoft Excelで契約書を自動生成し、Google Driveへ格納するフローです。転記やファイル保存の手作業を省き、入力ミスの防止と作成時間の短縮を支援します。
Google Workspace
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。‍
Google Drive™
入力フォームにアップした領収書をGoogle Driveに格納する
入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルを格納することも可能です。‍
Gmail
Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Googleスプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
入会フォームにユーザー情報が入力されたら起動し、Googleスプレッドシートに情報を追加後、自動でGmailで案内を送付するフローです。フォームの入力だけでユーザー情報等の取得および追加、メールでのご案内などができます。フォームは、質問内容をカスタムすることで、入会フォームだけでなく、アンケートフォームや問い合わせフォームとしてもご利用いただけますので、様々な場面でご活用いただけます。‍
Google スプレッドシート
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。また、状況に応じたフォローアップも実施できます。
Google スプレッドシート
住民票をAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Googleドキュメント
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。‍
Google Chat
会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
Googleカレンダー
休暇申請の承認後にGoogleカレンダーへ予定を登録する
Yoomフォームに休暇申請の回答がされたら、自動で承認依頼をして承認されたらGoogleカレンダーに予定を追加するフローです。承認から予定登録まで自動化し、業務を効率化できます。自動で予定を追加することで、予定管理の精度が上がります。
Google スプレッドシート
事務担当者がフォームで名刺データを送信し、AI解析後にGoogleスプレッドシートに追加する
事務担当者にフォームを使って名刺の画像・PDFデータを送付し、AIを使って解析後、Googleスプレッドシートのデータを更新するフローです。情報の社内共有がスムーズに行えます。手入力の手間を省き、業務の効率が大幅に向上します。
Google スプレッドシート
Googleカレンダー
Zoom
Gmail
予約フォームの回答を元にZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加およびメールで連絡する
Yoomのフォームに回答が行われたら、Zoomのミーティングを発行し、Googleカレンダーへの予定追加とメール案内を行うフローです。フォームの回答のみミーティングの発行と予定の追加、ミーティングのURL案内まで一貫して行うことができます。
Googleカレンダー
Google スプレッドシート
Slack
予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。‍
DeepL
ChatGPT
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
Yoomを使ってメールの添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約した後、Google Driveに自動保存します。業務の自動化と情報管理の効率化をサポートします。
Google Drive™
メールを受信したら、RPAでWebサイトをPDFに変換しGoogle Driveに追加する
メール受信を機にWebサイトを自動PDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のサイト確認や保存漏れを防ぎ情報記録を確実にします。競合調査やニュース収集を行う担当者におすすめです。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする
メール受信を起点にYoomがAIで連絡先を抽出し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートへ自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客対応の初動を速められます。
Gmail
Google Drive™
Microsoft Teams
メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する
メール受信時にGoogle Driveにファイルを自動保存し、Microsoft Teamsで必要メンバーと共有する業務ワークフロー。ファイル管理や情報共有の手間を削減し、業務効率が向上します。
Zoom
Googleカレンダー
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。自動で予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。手間を省き、一連の流れに掛かっていた時間を短縮することができます。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
メール受信をトリガーにAIが本文を解析し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを同時更新するフローです。手入力や転記ミスを抑え、定期データ更新に費やす時間を減らせます。
Slack
Google スプレッドシート
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知、Googleスプレッドシートに格納
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知し、Googleスプレッドシートに格納します。‍
Microsoft Excel
メールの受信内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを作成し、Google Driveに保存する
メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelでPDFを生成しGoogle Driveへ保存するフローです。転記やアップロード作業などの手間を減らし、入力ミスや保存漏れを防ぎます。