フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合しGoogle Driveに格納する
Webフォーム受信の複数PDFを自動結合し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するフローです。手作業の選択ミスや格納漏れを防ぎ、契約書など重要書類の管理を効率化し、担当者の負担軽減にもつながります。
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Google スプレッドシート
フォームに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信で受け取ったPDFをYoomがOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートへ自動登録。転記作業の手間や入力ミスを抑え、書籍・資料情報を正確かつ効率的に管理できます。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。データ整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を高めます。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
Google Chat
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する
‍Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Google Chatに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
Google スプレッドシート
フォームに回答された医薬品情報をAIで薬機法チェックして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った医薬品情報をAIで薬機法チェックし結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。入力作業と確認漏れの手間を抑え、コンプライアンス維持に役立ちます。
Gmail
Google スプレッドシート
フォームに回答された内容を元に、メールにGoogleスプレッドシートのURLを添付して送付する
フォームに回答された顧客情報を元に、メールにGoogleスプレッドシートのURLを添付して送付します。
Google スプレッドシート
Google Chat
フォームに回答された内容をGoogleスプレッドシートに追加し、その後Google Chatに通知する
フォームに入力された問い合わせ内容をGoogleスプレッドシートに追加し、同時にGoogle Chatに通知するシステムを構築します。フォームの内容を普段使用する指定のGoogleスプレッドシートに追加し、情報管理を自動化することができます。また、フォームに回答された内容やGoogleスプレッドシートに追加された旨をGoogle Chatに通知することで、情報の蓄積と共有を一貫して行うことが可能です。
Google スプレッドシート
フォームに回答された企業情報から、AIで経営企画案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
企業アンケートの回答をYoomがOCRやAPI連携で読み取り、AIが経営企画案を自動生成しGoogle スプレッドシートに追記する業務ワークフローです。データ整理の手間や転記ミスを減らし、企画立案のヒントをすばやく共有できます。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する
Yoomのフォーム回答をAIで解析しGoogle スプレッドシートへ自動反映するフローです。転記時間と入力ミスを抑え、マーケティング担当者のデータ活用をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム回答を起点にGoogle スプレッドシートを自動更新するフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを抑え、定型入力から解放されて分析や企画に集中できます。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する
フォーム送信を起点にAIが回答内容を要約し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。確認・入力の手間やヒューマンエラーを減らし、定性データの集計をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を登録する
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelそれぞれに対して、回答内容を自動追加するフローです。GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースツールに対して自動的に情報が登録されるので、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動で採用通知書を作成してGmailで送付するフローです。先方への連絡や書類作成の手間を削減できます。また一連の流れが自動で完結するため、採用業務を大幅に効率化できます。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する
Yoomフォームに回答があったら、回答内容を自動的にGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に追加するフローです。フォームへの回答を受けて、収集データを異なるソフトウェアアプリに反映させることができます。
Google スプレッドシート
LINE公式アカウント
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシート
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
フォーム回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのテンプレートを複製し新規ファイルを自動生成するフローです。定型シートの手作業やコピー漏れを防ぎ、作業時間と転記ミスを抑えます。
Google Workspace
freee人事労務
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。フォームに入力された情報が自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。