ワークフローテンプレート

ワークフローテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
ワークフローテンプレート
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CO-NECT
Google スプレッドシート
CO-NECTで注文が入ったらGoogle スプレッドシートに追加する
CO-NECTの注文が入るたび、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で行を追加するフローです。転記にかかる時間と入力ミスを抑え、受注情報を正確に管理できます。
Square
Google スプレッドシート
Squareで決済されたら、Google スプレッドシートに追加する
Squareの決済成立をきっかけに顧客・売上データをGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記時間を抑え、入力ミスを防ぎながら正確な売上管理をサポートします。
どっと原価3
Google スプレッドシート
どっと原価3で見積が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
どっと原価3の見積登録をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、情報共有・分析をスムーズにし、迅速な更新でチームの意思決定も円滑になります。
有休ノート
Googleカレンダー
有休ノートで休暇申請が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
有休ノートの申請をトリガーにYoomでGoogleカレンダーへ終日予定を自動作成するフローです。転記の手間を減らし、入力ミスや共有漏れを抑えてチームの休暇管理をスムーズにします。
Toggl
Googleカレンダー
TogglでTime Entryが更新されたら、Googleカレンダーに追加する
Togglの作業時間(Time Entry)更新をきっかけにGoogleカレンダーへ予定を自動登録するワークフローです。入力の手間や転記ミスを抑え、チーム内の工数・作業実績共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求書を自動作成する
Google スプレッドシートとYoomを連携し、行追加だけで請求書を自動発行するフローです。シートIDを設定するだけで始められ、転記作業や入力ミスを抑えて経理の時間を確保し、毎月の請求処理を軽くできます。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Googleフォームの申し込みをもとに、Google スプレッドシートの雛形シートをコピーして管理シートを作成する
Googleフォーム回答をトリガーに雛形シートをGoogle スプレッドシートへ自動コピーし、名称変更と回答入力まで完了させるフローです。転記の手間や抜け漏れを防ぎ、申し込み管理をスムーズに行えます。
Google スプレッドシート
OCR
車検証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに入力する
車検証画像をフォームにアップロードしOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに転記するフローです。手入力の手間を抑え入力ミスを防ぎ、車検情報を正確かつ効率的に管理できます。
Google スプレッドシート
Gemini
指定日時にGoogle スプレッドシートの希望休をもとに、AIでシフト表を作成し通知する
Google スプレッドシートの希望休を取り込み、Geminiがシフトを組んでSlackへ共有するフローです。毎月の手作業を自動化し、調整時間と転記ミスを抑えて公平なシフト管理を実現します。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートでマスター情報が更新されたら、別シートの該当データを自動更新する
Google スプレッドシートの更新行を検知し、別シートの対応セルを自動で上書き・同期するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、常に最新データを保ちながらコア業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、履歴書を作成する
Google スプレッドシートの候補者データを取り込み、Google ドキュメントのテンプレートで履歴書を自動生成するフローです。転記の手間とミスを抑え、採用書類を短時間で正確に仕上げられます。
Liny
Google スプレッドシート
Googleフォーム
LINE公式アカウント
Googleフォームに回答が送信されたら、Linyで友だちのタグを追加する
Googleフォーム回答を受けたらLinyの友だちにタグを自動付与しLINEで通知するフローです。手入力の手間とタグ付けミスを抑え、顧客管理をすっきり整えられます。
Freshdesk
Googleフォーム
Googleフォームの回答をもとにFreshdeskでチケットを作成する
Googleフォームの回答送信をきっかけにFreshdeskへチケットを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客問い合わせへの初動を早められます。
Googleドキュメント
Googleフォーム
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Googleフォーム回答毎に指定Googleドキュメントへタブを自動追加するフローです。手動転記やタブ作成の時間を抑え、追加漏れ・タイトル入力ミスを防ぎ、情報整理をスムーズにします。
Googleドキュメント
フォームが送信されたらGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Yoomフォーム送信と同時に指定のGoogleドキュメントへタブを自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、回答をリアルタイムに集約して情報管理を効率化できます。
123FormBuilder
Google Drive™
123FormBuilderでSubmissionされたら、Google Driveにフォルダを作成する
123FormBuilderの新規回答ごとにGoogle Driveへフォルダを自動作成するワークフローです。仕分け作業や命名ミスを抑え、回答データの整理・確認をスムーズにします。
123FormBuilder
Google スプレッドシート
123FormBuilderでSubmissionされたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
123FormBuilderの新規回答を自動でGoogle スプレッドシートに追記するフローです。転記作業を省き、入力ミスや共有遅れを防いで記録の精度とスピードを保てます。
Sansan
Google Chat
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Chatに通知する
Sansanの名刺登録をトリガーにGoogle Chatへ即時通知するフローです。手動共有の手間や抜け漏れを減らし、チームへの名刺情報伝達をスムーズにできます。
Google Drive™
Backlog
OCR
Google Driveに会議の文字起こしが格納されたら、OCRで読み取りBacklogに課題を追加する
YoomでGoogle Driveに追加された議事録をOCRで読み取りBacklogへ課題を生成するフローです。転記作業を省き登録漏れやミスを防いで、タスク管理をスムーズにします。
Googleドキュメント
Zendesk
定期的にZendeskの解決済みチケットからFAQの下書きをGoogleドキュメントに追加する
日々寄せられるZendeskのチケットからFAQの下書きを自動作成し、Googleドキュメントへ集約するワークフローテンプレートです。カスタマーサポートに蓄積された貴重なナレッジを、手間をかけずにFAQへ活用。AIが解決済みチケットを定期的に巡回して頻出の質問を抽出するため、最新のユーザーニーズを反映したFAQ更新のサイクルを効率的に回せます。手動での情報収集や下書き作成の工数を削減し、常に正しい情報を顧客へ提供したい方におすすめです。
LINE公式アカウント
AIワーカー
Google Drive™
kintone
kintoneでステータスが更新されたら、AIワーカーがGoogle Driveから保証書を取得しLINEで送信する
kintoneのステータス更新を合図に、AIがGoogle Driveから最適な保証書ファイルを自動検索し、LINE公式アカウントでお客様へお届けします。「膨大なファイルの中から対象の保証書を探し出す」「一人ひとりにLINE公式アカウントで送信する」といった煩雑な手作業を、AIワーカーが代行。顧客IDに紐づくファイルをミスなくスピーディーに案内することで、サポート業務の負担を軽減し、顧客満足度の向上が見込めます。
注文分譲クラウドDX
Google スプレッドシート
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されるとGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、正確なデータ共有を実現します。
KASIKA
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が追加されたら、KASIKAに顧客を登録する
Google スプレッドシートの新規行をトリガーにKASIKAへ自動で顧客登録するワークフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止で、顧客情報管理がよりスムーズになります。
注文分譲クラウドDX
Googleフォーム
Googleフォームの回答を元に注文分譲クラウドDXで顧客データを作成する
Googleフォーム回答をYoomで受け取り、そのまま注文分譲クラウドDXに顧客データを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、素早く正確な顧客管理をサポートします。
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