フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
freee人事労務
Google Chat
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに勤怠情報の修正申請が回答されたら、担当者と上長に承認を行いfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
Google Chat
会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
DeepL
ChatGPT
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
Yoomを使ってメールの添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約した後、Google Driveに自動保存します。業務の自動化と情報管理の効率化をサポートします。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、ChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信を起点にChatGPTで内容を自動要約し、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業や見落としを抑えて、検索時間を減らしながらメール情報を正確かつ手早く蓄積できます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで受信したファイルをOCR処理し、ChatGPTで要約した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメール添付をOCRで抽出し、ChatGPTが要約、結果をGoogle スプレッドシートに追記するフローです。確認や転記の手間を省き、ヒューマンエラーを防止します。
kintone
Google Chat
メールで受け取った適格請求書をOCRして、kintoneに格納しGoogle Chatへその旨を通知する
メールで受け取った適格請求書をAIを使用して画像解析を行い、kintoneのデータベースに格納してGoogle Chatへその旨を通知するフローです。kintoneとGoogle Chatを連携することで、AIを使用して画像解析した適格請求書の情報を自動的にkintoneのデータベースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。‍
Google Chat
メールが届いたら、AIでメール内容を取得・要約してGoogle Chatに通知する
新しいメールを受信したら、メールの文面からAIで内容を取得・要約して、Google Chatに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・住所・メールアドレスなどの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する
メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。ChatGPTとの会話から転記まで自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。
Google Chat
マンション管理用のGoogle Chatのボットにメッセージが送信されたら、AIで返信メッセージを作成して送信する
マンション管理向けGoogle Chatメッセージ受信→AI自動返信する業務ワークフローです。返信漏れ防止や対応スピード向上で管理負担を軽減します。
マネーフォワード クラウド経費
Google Chat
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。導入すると、承認後のスムーズな情報共有が可能になります。また、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
マネーフォワード クラウド債務支払
Google Chat
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知する
マネーフォワード クラウド債務支払の承認をトリガーに、内容をGoogle Chatへ自動通知するフローです。進捗確認の都度チェックや手入力連絡をなくし、情報共有の遅延と漏れを抑えます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する
Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分けGoogleスプレッドシートに情報を追加します。フォームの回答内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。
ChatGPT
Google Drive™
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
フォーム送信で起動しChatGPTが内容を要約、Google Driveに保存するフローです。問い合わせ確認や転記の手間を減らし、情報整理をスムーズにします。
Chatwork
Googleカレンダー
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成して、Chatworkに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogleカレンダーへ予定を自動作成し、Chatworkに即時通知するフローです。転記や連絡の手間を抑え、対応漏れ・入力ミスを防ぎ、担当者への共有を迅速にします。
freee請求書
Google Chat
フォームの回答内容をもとにfreee請求書で見積書を発行し、Google Chatに通知する
フォーム入力をもとにfreee請求書で見積書を作成しGoogle Chatへ自動通知するフローです。転記や共有の手作業を省き、時間とミスを抑制します。
LINE公式アカウント
Google Chat
フォームの内容をもとにLINEでメッセージを投稿してGoogle Chatに通知する
フォーム送信をきっかけにLINEとGoogle Chatへ自動通知するフローです。転記や連絡の手間を減らし、対応の遅れや共有漏れを抑えます。フォーム回答を差し込んだ通知で、状況がひと目で分かります。
ChatGPT
Google スプレッドシート
フォームに送信された特定条件の内容をChatGPTで要約して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
フォーム受信後にChatGPTが内容を要約し、そのままGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、情報整理とチーム共有を効率化します。
ChatGPT
Google スプレッドシート
フォームに送信された内容をChatGPTで要約して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
フォーム送信内容をChatGPTで要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。作業の流れを自動化し、日々の転記作業の手間や入力ミスを減らして、回答管理をすっきり整えられます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
Google Chat
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する
‍Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Google Chatに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
Google スプレッドシート
Google Chat
フォームに回答された内容をGoogleスプレッドシートに追加し、その後Google Chatに通知する
フォームに入力された問い合わせ内容をGoogleスプレッドシートに追加し、同時にGoogle Chatに通知するシステムを構築します。フォームの内容を普段使用する指定のGoogleスプレッドシートに追加し、情報管理を自動化することができます。また、フォームに回答された内容やGoogleスプレッドシートに追加された旨をGoogle Chatに通知することで、情報の蓄積と共有を一貫して行うことが可能です。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Backlog
Google Chat
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったら、Backlogに課題を追加してGoogle Chatに通知するフローです。取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogとGoogle Chatそれぞれに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。