フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
Microsoft Excel
アンケートフォームが送信されたら、Microsoft Excelに情報を格納
Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、任意のMicrosoft Excelファイルに情報を追加するフローです。フォームの回答とデータの蓄積を一元化することができます。フォームの内容や追加先のMicrosoft Excelファイルは自由に設定いただけます。
formrun
Outlook
formrunでフォームに条件に合致する回答が送信されたら、Outlookで通知する
formrunの回答を条件判定し、Yoom経由でOutlookに自動通知するフローです。確認作業を減らし、重要な問い合わせへの気付き遅れや共有漏れを防ぎ、対応をスムーズにします。
formrun
Gmail
formrunでフォームに新しく回答が送信されたら、Gmailで通知する
formrunで届く新規回答をYoom経由で指定Gmailへ即時転送するフローです。管理画面を開かずとも内容をチーム全体で共有でき、確認漏れを防ぎ問い合わせへの初動を早められます。
Kit
Zoho Formsの回答をもとに、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する
Zoho Formsの新規回答をトリガーにKitへサブスクライバーを自動追加するフローです。手作業のコピペをなくし、リード情報の登録遅れや入力ミスを防ぎながら最新リストを保てます。
Google Apps Script
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業をなくし、対応漏れや遅延を抑えてデータを即時に連携し、入力精度も高めます。
JUST.DB
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録する
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。収集したデータをJUST.DBで分析し、顧客理解を深め、効果的なマーケティング施策やサービス改善に繋げることができます。
JUST.DB
Outlook
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録しOutlookに通知する
Yoomフォーム回答をトリガーにJUST.DBへ自動登録しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記作業や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータの正確性を向上できます。
Google Drive™
Yoomフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Yoomフォームの回答を受けてGoogleドキュメントを発行しGoogle Driveへ保存するフローです。書類作成の手入力や保存忘れを減らし、作業時間とミスを抑えられます。
HubSpot
Yoomフォームの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
Yoomフォーム送信をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。手入力の転記やヒューマンエラーを抑え、手間を省きながら情報を一元化し、迅速な顧客対応で営業活動を後押しします。
Google Chat
Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。AI機能により音声の文字起こしと要約を一貫して行うことができるので、手作業によるメモや議事録作成などの工数を大幅に削減することが可能です。‍
Googleドキュメント
Gmail
Yoomフォームに回答があったら、雇用契約書を発行しメール送付する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Slack
Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Slackに通知する
Yoomフォームに新しく添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)して、Slackに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Slackに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。‍
Chatwork
Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Chatworkに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Chatworkに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。‍
Zendesk
Yoomフォームで回答された内容を用いてZendeskにチケットを作成する
Yoomフォーム送信を受けてZendeskにチケットを自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスや対応遅れを防いで、問い合わせ対応をスムーズにします。
Jira Software
Yoomフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成する
Yoomフォーム送信をきっかけにJira Softwareへ課題を自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせやバグ報告の共有をスムーズにし、チーム内外の連携を高めます。
Harvest
Yoomフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
Yoomフォーム送信を起点にHarvestへユーザーを自動登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、登録作業の時間短縮とデータの正確性を両立し、作業負荷を減らしてコア業務へ注力できます。
Google Workspace
Yoomフォームで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する
Yoomフォームの入社申請承認後にGoogle Workspaceのグループへ新メンバーを自動登録するフローです。手作業の登録遅れや漏れを防ぎ、オンボーディングをスムーズにします。
Googleドキュメント
Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
Yoomフォームで受け付けた内容をそのままかんたんに自動でGoogleドキュメントへ保存するフローです。コピー&ペースト作業を省き、転記漏れや入力ミスを防いで本来の業務に時間を充てられます。
マネーフォワード クラウド請求書
Yoomの入力フォームの情報でマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
Yoomの入力フォームの情報でマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録することができます。マネーフォワード クラウド請求書への取引先の登録を自動化できるため、手作業によるヒューマンエラーの防止に効果があります。
Shopify
Yoomの入力フォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
Yoomの入力フォームの情報でShopifyに商品情報を登録するフローです。入力フォームに入力された商品情報を自動でShopifyに登録できるため、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できます。
GMOサイン
Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインによる署名依頼の送付を自動化できるため、入力誤り、宛先誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
Mailchimp
Yoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpのコンタクト情報を更新する
Yoomの入力フォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新するフローです。時間と労力を節約し、業務の効率が向上します。チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
Mailchimp
Yoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Yoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。YoomのフォームとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。