フォームが送信されたらX(Twitter)でPostを作成し、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得してメールで通知する

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■概要
フォームからの問い合わせや申し込みをきっかけに、SNSへの投稿やデータ分析を手動で行うのは手間がかかります。特に、X(Twitter)への告知やGoogle アナリティクスでのレポート確認といった作業を別々のツールで行うことは、非常に非効率です。このワークフローは、フォーム送信をトリガーに、X(Twitter)への投稿作成、Google アナリティクスからのユーザーレポート取得、そしてその結果をメールで通知するまでの一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームから送信された情報を基に、X(Twitter)での投稿を効率的に行いたいマーケティング担当者の
  • Google アナリティクスを使ってユーザーレポートの作成を手作業で行っているWeb担当者の
  • 複数のツールを使って行う定型業務を自動化し、重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点に、X(Twitter)への投稿やGoogle アナリティクスのレポート取得などが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動での情報入力やレポート作成が不要になることで、投稿内容の間違いやデータ取得の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「レポート取得依頼フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
  3. 続けて、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)で投稿するアクションを設定する際に、ポストするテキスト内容を任意で設定してください。フォームで受け取った情報を引用することも可能です。
  • Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい先のメールアドレスや、メールの件名、本文を任意の値で設定してください。

■注意事項

  • X(Twitter)、Google アナリティクスのそれぞれとYoomを連携してください。
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