■概要
フォームからの問い合わせがあった際、その内容に応じて最適なメッセージを作成し、迅速に担当者へ共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特にABテストを意識したメッセージ作成は、時間と労力を要する場合があります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でABテスト用のメッセージ案を生成し、Gmailで関係者に通知するため、業務負担の軽減が期待できそうです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリードに対し、効果的なABテストを迅速に行いたい方
- フォーム内容に応じた最適な通知文面作成にAIを活用し、効率化したい方
- Gmailでの通知プロセスを自動化し、対応の迅速化と漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のABテスト用メッセージ作成からGmailでの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIによる文案生成と自動通知により、手作業で起こりうる文面のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- フォームトリガー機能を設定し、特定のフォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、「テキストを生成する」アクションを選択します。ここでフォームから受け取った情報を元にABテスト用のメッセージ案を生成するように設定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを選択します。ここでAIが生成したメッセージ案を含むメールを、指定した宛先に送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」アクションを設定する際、フォームから取得した情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、よりパーソナライズされたABテスト用のメッセージを動的に作成できます。
- 「メールを送る」アクションを設定する際、通知先のメールアドレスを任意で設定できるだけでなく、メールの件名や本文にも、AIが生成したテキストやフォームから取得した情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
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