フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
OneDrive
Dropbox
メールに添付されたファイルをOneDriveとDropboxに格納する
メール添付をYoom宛てに送るとOneDriveとDropboxへ同時保存するフローです。手作業アップロードの手間や保存漏れ・重複を抑え、安全なバックアップも自動で整いますので、共有や管理がスムーズになります。
Google Drive™
Dropbox
メールに添付されたファイルをGoogle DriveとDropboxに格納する
特定メールを受信した瞬間、添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ同時に自動保存するフローです。手動アップロードや重複作業、保存漏れの不安を抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Dropbox
メールに添付されたファイルをDropboxに格納
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍
Dropbox
メールで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
メール受信時に添付ファイルをDropboxの指定フォルダへ自動アップロードするYoomのワークフローです。ダウンロード作業を省き、取りこぼし・保存先ミスを防いでファイル管理の手間と時間を削減します。
Microsoft Excel
Dropbox
メールで受信した売上データを分析し、Microsoft Excelで書類作成してDropboxに格納する
メール受信を起点に売上データを抽出・分析しMicrosoft Excelで報告書を作成、Dropboxへ保存するフローです。集計や転記の手間を減らし、ヒューマンエラーを抑えながら作業時間を生み出せます。
Box
メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
メールに添付されたファイルをOCRでテキスト化し、AIで内容判定。結果に応じてBoxのフォルダに自動振り分けする業務ワークフローです。これによりファイル管理が効率化され、作業時間を削減できます。
Dropbox
CloudConvert
メールでdocxファイルを受信したら、CloudConvertでjpgに変換しDropBoxに格納する
メール受信を起点にdocxをCloudConvertでjpgへ自動変換しDropboxへ保存するフローです。手動変換やアップロードの手間を省き、ミスを防いで作業時間を短縮できます。
Dropbox
フォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする
フォーム送信内容から自動で請求書を作成し、DropboxにCSV形式でアップロードする業務ワークフローです。手動入力や管理の手間を削減し、業務の効率と正確性を向上させます。
Dropbox
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
フォーム投稿画像をRPAで圧縮し、Dropboxの指定フォルダへ自動保存するフローです。圧縮漏れや保存ミスを抑え、手作業の時間を短縮し、オンラインストレージの容量も有効活用できます。
Microsoft Excel
Box
フォームの情報をもとにPDFを生成してBoxに保存する
フォーム送信と同時にMicrosoft ExcelでPDFを生成しBoxへアップロード保存するフローです。定型書類の作成・保管を自動化し、作業時間の短縮と転記・入力ミスの防止を実現します。
Googleドキュメント
Box
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、BoxにPDFで保存する
Yoomフォーム送信を契機にGoogleドキュメントで申込書を自動生成し、PDF化してBoxへ保存するフローです。転記や保管の手間を省き、作業時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Dropbox
フォームの回答内容をもとに発注書を自動作成して、Dropboxに格納する
フォーム送信を契機にGoogle スプレッドシートで発注書を生成し、指定フォルダへDropbox自動保存するフローです。書類作成や格納の手作業を減らし、入力ミスやファイル漏れを防ぎます。
Microsoft Excel
Box
フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する
フォーム回答を受けたらMicrosoft ExcelでPDFを発行しBoxへ保存するフローです。転記や保存の手間を減らし、ミス防止と作業時間短縮、作業効率向上に役立ちます。
freee人事労務
Dropbox
フォームの回答を基にfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する
Yoomで、フォーム回答からfreee人事労務へ従業員登録し、Googleドキュメントで契約書を作成してDropboxへ保存するフローです。入力作業や添付漏れの手間を抑え、人事手続きを円滑にします。
Box
Gmail
フォームの受信内容からBoxに新規ユーザーを作成して、Gmailで通知する
フォーム送信をトリガーにYoomがBoxで新規ユーザーを作成しGmailで関係者へ通知するフローです。申請確認や入力・連絡の手作業を減らし、漏れやミスの不安を抑え、スムーズなユーザー管理を実現します。
Dropbox
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Dropboxに格納する
フォーム送信を起点にPDFを自動結合してDropboxへ格納するフローです。手作業の整理・アップロードの手間や結合漏れなどのミスを抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Box
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを1つにまとめBoxへ自動格納するフローです。申請者名や日付入りのファイル名で保存でき、手作業の時間を抑えつつ取り違えや格納漏れを防ぎます。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
Notion
Dropbox
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Dropbox
OneDrive
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
フォーム送信時の添付ファイルをDropboxとOneDriveへ同時保存するフローです。手動アップロードの手間や格納漏れを防ぎ、バックアップと部門間共有を確実にし、運用を効率化します。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。
Box
Notion
フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをBoxへ保存し、内容をNotionデータベースへ追加するフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化し、担当者の確認負担も減らせます。
DeepL
Box
フォームに回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付してBoxに保存する
フォーム回答を起点にDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートで見積書を発行、メール送付後にBoxへ保管するフローです。翻訳や転記の手作業を減らし、時間短縮とミス防止に役立ちます。
Dropbox
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをDropboxに保存する
フォーム送信を受けてGoogle スプレッドシートのテンプレートから帳票を自動でPDF化し、Dropboxへ保存するフローです。転記や保存漏れを防ぎ、帳票作成の手間と入力ミスを減らせます。