■概要
定期的なファイルのバックアップなどで、DropboxからOneDriveへ手動でファイルを移動させていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと重要な情報共有が滞るリスクがあり、ファイル数が多い場合は手間もかかります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropbox内の複数ファイルを自動でOneDriveに格納し、手作業によるファイル移動の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとOneDriveを併用し、定期的なファイル移動に手間を感じている方
- 手作業でのファイルバックアップによる更新漏れや作業忘れなどのミスを防ぎたい方
- 複数のクラウドストレージ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- ファイルの移動漏れや、誤った場所への格納といったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、移動したいファイルが格納されているフォルダを指定します。
- 続いて、取得した複数のファイルを1つずつ処理するため、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定します。
- 繰り返し処理の中で、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、ファイル一覧から取得したファイルをダウンロードします。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定できます。
- Dropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションでは、対象となるフォルダのパスを任意で指定してください。
- 繰り返し処理機能では、前のステップで取得したどのファイル情報を対象に処理を繰り返すか設定できます。
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロードするファイルのパスやファイル名を指定することが可能です。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションでは、格納先のドライブIDやフォルダなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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