■概要
定期的なファイルのバックアップ作業は重要ですが、手作業で行うと時間もかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。特に複数のクラウドストレージを利用している場合、それぞれの操作や管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でDropbox内の複数ファイルをBoxへバックアップでき、このような課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとBoxを併用し、定期的なファイルバックアップを手作業で行っている方
- 手作業によるファイルの移動やコピーで、作業漏れやミスを懸念している方
- 定型的なバックアップ業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのバックアップに費やしていた時間を短縮し、業務効率の向上に貢献します。
- 手作業によるファイルの移動やコピー時に起こりうる、選択ミスや保存先の誤りといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでバックアップを実行したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションでバックアップ対象のファイルが含まれるフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションで、前段階で取得したファイル一覧を一つずつ処理するように設定します。
- 繰り返し処理の中で、まずオペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをダウンロード」アクションで対象ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションでダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、バックアップを実行する具体的な日時や、繰り返しの頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- 繰り返し処理機能では、Dropboxから取得したファイル一覧データの中から、特定の条件に合致するファイルのみをバックアップ対象とするように、処理を行う条件を詳細に指定することが可能です。
- Dropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションや「ファイルをダウンロード」アクション、およびBoxの「ファイルをアップロード」アクションでは、バックアップ元となるDropboxのフォルダや、バックアップ先となるBoxのフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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