フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Notion
Outlook
Outlookで動画ファイルを受信したら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
Outlookで受信した動画付きメールを起点に、AIで音声を文字起こししNotionへ自動登録するフローです。転記の手間を減らし、聞き違い・共有漏れを防いで内容確認をスムーズにできます。
Outlook
Microsoft Excel
Outlookで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しMicrosoft Excelに追加する
Outlookで受信した画像付きメールをOCRで文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。転記時間の短縮と入力ミス防止を実現します。
Googleカレンダー
Outlook
Outlookで会議招集メールを受信したら、Googleカレンダーで重複検索の上予定を作成する
Outlookの会議招集メール受信を端緒に、YoomでGoogleカレンダーへ予定を重複確認後に自動登録するフローです。二重登録や入力漏れなどのミスを防ぎ、予定管理にかかる手間を軽減できます。
Outlook
Gmail
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
Outlook予定が追加されたらGmailで関係者へ通知を自動送信するフローです。メール作成の手間や宛先ミス、送信漏れを抑え、確実でスピーディーな情報共有を実現し、チームの業務を円滑にします。
Zoom
Outlook
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。オンライン会議や商談の予定登録の際、Zoomミーティングが自動作成されるため、確認や作成の手間が省けるほか、入力ミスや登録漏れのリスクを防止できます。
Notion
Outlook
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローを紹介します。手作業による手間やエラーの削減につながります。
Discord
Outlook
Outlookで予定が更新されたらDiscordに通知する
Outlookカレンダーの変更を検知し、YoomからDiscordの指定チャンネルへ自動で予定を送るフローです。通知の抜けや遅延、転記ミスを抑え、チームのスケジュール共有を効率化します。
Outlook
Zoom
Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する
このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。
Outlook
Google Meet
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookカレンダーの予定作成をきっかけにGoogle Meet会議URLを自動発行・追記するフローです。URL転記の手間や貼り忘れを防ぎ、会議設定をスムーズにして業務効率を高めます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlook受信メールの本文から正規表現で電話番号などを抽出し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、顧客リストづくりを効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメールからアドレスを正規表現で抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、問い合わせや申込のリード情報をすばやく整理できます。
Outlook
Gmail
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailで通知する
Outlookで受信した海外メールをYoomで自動翻訳し、内容を指定Gmailに転送するフローです。翻訳のコピペや複数アカウント確認の手間を減らし、重要情報を漏れなく把握できます。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でLeadを作成する
Outlook受信メールを起点に添付をOCRで読み取り、Yoom経由でBitrix24へLeadを自動登録するフローです。手入力や転記漏れをなくし、問い合わせ対応と商談開始を滑らかにします。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でContactを作成する
Outlookで受信した名刺や書類のPDFをOCRで読み取りBitrix24へ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、営業が本来の業務に集中できます。
チャネルトーク
Outlook
Outlookでメールを受信したら、チャネルトークの社内チャットに通知する
Outlookで届いた特定メールを受信と同時にチャネルトークへ自動通知するフローです。見落としやコピペ共有の手間を抑え、チームの対応速度と情報共有の確実性を着実に高め、忙しいときでも安心です。
Outlook
Zoom
Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付する
Outlookで受信したミーティング依頼をトリガーに、YoomがZoom会議を自動発行しURLを返信するワークフローです。手作業の日時入力や送信漏れを抑え、日程調整を短時間で終えられます。
Outlook
Zoho Mail
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
Outlook受信をトリガーにZoho Mailへ通知を自動送信するワークフローです。手動転送の手間や転送漏れを防ぎ、重要メールを逃さずチームで共有できます。
Outlook
Square
Outlookでメールを受信したら、Squareに顧客を作成する
Outlookで受信したメールからAIが顧客情報を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客管理の精度を保ち、業務効率化に役立ちます。
Smartsheet
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Smartsheetに行を追加する
Outlookで受信した指定メールをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。コピー&ペーストの手間をなくし、転記ミスを防ぎつつタスク管理や問い合わせ対応を効率化できます。
Notion
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
Outlookの受信メールをNotionページへ自動追加するフローです。コピー&ペーストの手間を省き、転記ミスや対応漏れを抑えてタスク管理をスムーズにし、情報共有も一本化できます。チーム連携が円滑に。
Microsoft Teams
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・メールアドレス・住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
LINE WORKS
Outlook
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
Outlook
Hunter
Outlookでメールを受信したら、Hunterでリードを作成する
OutlookとHunterを連携し、受信メールからAIで氏名や会社などを抽出して即リード登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスも抑えられ、営業は対応に集中できます。
Outlook
Googleドキュメント
Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Outlookで受信したメールをトリガーにGoogle ドキュメントへ自動追記するフローです。転記作業の手間やコピー&ペーストのミスを防ぎ、議事録やメモを素早く整理できます。