Zoomミーティングが終了したら、CloudConvertで録音データをMP3に変換してGoogle Driveに保存する
Zoomミーティングが終了したら、CloudConvertで録音データをMP3に変換してGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
CloudConvert
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングの録画データを、後から音声で確認したい場面は多いものの、手動でファイルをダウンロードし、MP3変換ツールで処理してからクラウドストレージに保存するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画データが自動でMP3ファイルに変換され、Google Driveに保存されるため、一連のファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画を音声で確認するため、手軽なMP3変換ツールを探している方
- 議事録作成や情報共有のために、ミーティングの音声データを効率的に管理したい方
- 手作業でのファイル変換や保存に時間を取られ、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後、手動でのファイル操作やMP3変換ツール利用の手間が省け、作業時間を短縮することができます
- ファイルのダウンロード忘れや変換ミス、保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実にデータを保存できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoomのアクションを設定し、終了したミーティングのレコーディング情報を取得後、レコーディングファイルをダウンロードします
- 次に、CloudConvertのアクションを設定し、ZoomからダウンロードしたファイルをアップロードしてMP3形式に変換し、変換後のファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- CloudConvertのアクション設定では、変換後のファイル名や出力形式（MP3以外も選択可能）などを任意で指定できます
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやアップロードするファイル名を自由に設定することが可能です
■注意事項
- Zoom、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
ジョブが完了したら
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
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レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
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フローボットトリガー
ジョブが完了したら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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