Zoomミーティングが終了したら、Memに議事録を保存する

■概要

Zoomでのミーティング後、議事録の作成やMemへの転記作業に手間を感じていませんか。レコーディングのダウンロードから文字起こし、要約、そして保存までの一連のタスクは、時間がかかり本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが議事録を自動で生成しMemに保存するまでを自動化します。zoomとmemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、重要な会議内容の共有と蓄積を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• ナレッジ管理にMemを活用しており、Zoomの会議内容を手作業で転記している方
• ミーティング後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の一連の作業が自動処理されるため、議事録作成や転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による文字起こしの誤りや、Memへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します
4. ダウンロードした音声ファイルを、オペレーションの「音声文字起こし機能」でテキストデータに変換します
5. さらに、オペレーションの「AI機能」で文字起こししたテキストを指定の形式で要約します
6. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、AIが生成した議事録を保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 音声文字起こし機能のアクションでは、日本語や英語など、ミーティングで使用された言語を任意で選択することが可能です
• AI機能による要約アクションでは、プロンプトを編集することで、決定事項やToDoリストといった特定のフォーマットに沿った議事録を作成できます
• Memへの保存アクションでは、Contentなどの各項目に固定テキストだけでなく、ミーティング情報といった前段のフローで取得した値を変数として埋め込み、自由に設定できます

■注意事項

• Zoom、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点についてはこちらをご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。