Zoomミーティングが終了したら、Memに議事録を保存する
Zoomミーティングが終了したら、Memに議事録を保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Mem
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成やMemへの転記作業に手間を感じていませんか。レコーディングのダウンロードから文字起こし、要約、そして保存までの一連のタスクは、時間がかかり本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが議事録を自動で生成しMemに保存するまでを自動化します。zoomとmemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、重要な会議内容の共有と蓄積を効率化できます。
このワークフローは、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが議事録を自動で生成しMemに保存するまでを自動化します。zoomとmemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、重要な会議内容の共有と蓄積を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- ナレッジ管理にMemを活用しており、Zoomの会議内容を手作業で転記している方
- ミーティング後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連の作業が自動処理されるため、議事録作成や転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による文字起こしの誤りや、Memへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMemをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します
- ダウンロードした音声ファイルを、オペレーションの「音声文字起こし機能」でテキストデータに変換します
- さらに、オペレーションの「AI機能」で文字起こししたテキストを指定の形式で要約します
- 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、AIが生成した議事録を保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 音声文字起こし機能のアクションでは、日本語や英語など、ミーティングで使用された言語を任意で選択することが可能です
- AI機能による要約アクションでは、プロンプトを編集することで、決定事項やToDoリストといった特定のフォーマットに沿った議事録を作成できます
- Memへの保存アクションでは、Contentなどの各項目に固定テキストだけでなく、ミーティング情報といった前段のフローで取得した値を変数として埋め込み、自由に設定できます
■注意事項
- Zoom、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Zoom
Zoom
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Mem
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Zoom
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Google スプレッドシートの新規行を起点に、Zoom会議を作成しOutlookで案内を自動送信するYoomのフローです。転記ミスや送信漏れを防ぎ、商談設定にかかる時間を短縮できます。
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Mem
YoomではMemのAPIとノーコードで連携し、API経由でMemへの情報登録を自動化できます。
例えば、GmailやOutlookで特定のメールを受信した場合にMemに情報を追加したり、SlackやTeamsなどのチャットツールから直接Memに情報を送信することが可能です。
詳しくみるテンプレート
自動でGoogleフォーム回答を起点にMemでノートを作成し、GitHubでプルリクを生むフローです。転記や対応漏れを防ぎ、開発タスクをスムーズに進められます。
Googleフォームで回答が送信されたら、MemでNoteを作成しGitHubでプルリクエストを作成する
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailでメールを受信したら、MemにSaveしChatGPTで要約してSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Gmailの特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MemにSaveする
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ミーティングの一覧を取得
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フローボットオペレーション
ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得ウェビナーのQ&Aを取得ミーティング参加者の一覧を取得
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フローボットオペレーション
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