全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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定期的にGoogle スプレッドシートのメールアドレスをHunterで検証し、ステータスを更新する

Google スプレッドシートのメアド一覧を定期取得し、Hunterで検証した結果を自動書き込みするフローです。手作業の確認や転記ミスを減らし、リストを最新・正確に保てます。

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PandaDocでDocumentのステータスが変更されたら、HubSpotの取引も更新する

PandaDocでのステータス変更を起点にHubSpotの取引を自動更新するワークフローです。入力の手間とミスを抑え、常に正確な商談状況を共有し、担当者は確認だけで済み顧客対応に集中できます。

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Airtableにレコードが登録されたらPandaDocでDocumentを作成する

Airtableへの新規登録を合図にPandaDocで契約書・提案書を自動作成するフローです。コピー＆ペーストをやめ、作業時間と転記ミスを減らし、手順の標準化にもつながります。

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PandaDocでDocumentの署名が完了したら、Asanaにタスクを追加する

PandaDocで署名完了を検知し、ドキュメント情報を使ってAsanaにタスクを自動追加するフローです。手動登録を省き、締結後の社内処理をスムーズにし、対応漏れや入力ミスを防げます。

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Jotformのフォーム回答をもとにPandaDocでDocumentを作成する

Jotform送信を合図にYoomがPandaDocで契約書や提案書を自動生成するフローです。フォーム回答を差し込むことで転記の手間と入力ミスを抑え、書類作成をすばやく進められます。

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Teamleaderで新規コンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する

Teamleaderの新規コンタクトをYoom経由でMicrosoft Excelへで自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、顧客データを正確かつ効率的に管理できます。

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Zoho Mailでメールを受信したら、AIワーカーで優先度判定と返信案作成を行いSlackに通知する

Zoho Mailの受信メールをAIが解析し、優先度判定と返信案生成を行ったうえでSlackへ自動通知するフローです。確認や文面作成の手間を抑え、重要メールの対応漏れや返信遅延を防ぎチーム対応を円滑にします。

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GitLabでイシューが作成されたらAIワーカーで内容精査とラベル付与を自律的に行う

GitLabで新規イシューを検知し、AIが自動で内容を判定してラベルを付けるフローです。トリアージの時間削減と作業負担軽減、判断のばらつき防止に役立ち、開発チームの生産性向上にもつながります。

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Googleフォームへの回答をAIワーカーで自律的に分析し、Microsoft Teamsの担当者に通知する

Googleフォーム回答をAIエージェントが要約しMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認や連絡の手間を減らし、一次対応の迅速化と正確な通知で連絡漏れ防止に役立ちます。

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boardで案件が登録されたら、AIで最適な担当チームを判定しSlackへ通知する

boardの案件登録時にAIが担当チームを判定しSlackへ通知するフローです。割り振りミスや通知漏れを防ぎ、初動対応をスムーズにできます。

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Slackでメッセージが送信されたら、AIワーカーで投稿内容の文脈を分析しElevenLabsでナレーションの原案を作成する

Slack投稿を契機にAIが原稿を生成しElevenLabsで音声化、Google Driveへ保存するフローです。原稿起こしや音声作成の手作業を減らし、情報発信を手早く安定運用できます。

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Zoho CRMに見込み客が作成されたらGoogle Chatに通知する

Zoho CRMの新規見込み客登録をトリガーにGoogle Chatへ詳細を自動通知するフローです。手作業の連絡時間を減らし、共有漏れや伝達ミスを防いで営業情報を素早く届けられます。

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Zoho CRMに見込み客が作成されたらDiscordに通知する

Zoho CRMで見込み客が作成されるとDiscordへ自動通知するフローです。入力や転記の手間をなくし、共有漏れを防いで迅速な顧客対応とチームの状況把握をスムーズにします。

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、AIワーカーで分類しJira Softwareに課題を登録する

Zendeskの新規チケットをAIで分類し、そのままJira Softwareへ起票するフローです。転記の手間や判断のばらつきを抑え、対応開始をスムーズにします。開発チームは本来の作業に専念できます。

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定期的にラクローの勤怠ログをAIワーカーで自動分析し、不備の指摘や改善提案をSlackで通知する

ラクローで特定の従業員の勤怠ログをAIが定期分析し、結果をSlackへ送るフローです。目視チェックの手間と指摘のばらつきを抑え、公平な勤怠管理とフィードバック作成時間の短縮、柔軟なスケジュール運用に役立ちます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーが請求内容の妥当性を自動チェックしMakeLeapsで請求書を発行する

Google スプレッドシートへの行追加を起点にAIエージェントのように内容を確認し、MakeLeapsで請求書を発行するフローです。転記作業と目視チェックを減らし、入力ミスと処理時間を抑えられます。

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BowNowでリード情報が登録されたら、AIワーカーが最適なメール文面を自動作成し承認後Gmailで送信する

BowNow登録リードを受信したら、AIが内容に合わせたメール案を作り承認後Gmail送信まで自動化するフローです。入力作業を減らし、対応の速さと文面の質を両立し、ナーチャリングを安定させます。

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Bカートで会員が登録されたら、AIワーカーが最適な価格グループを自動判定する

Bカートの新規会員登録をきっかけにAIが価格グループを自動判定・設定するフローです。面倒な手動作業や基準ぶれによる設定ミスの不安を減らし、会員管理をすばやく正確に行えます。

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コラボフローで申請が届いたら、AIワーカーで承認の妥当性や不備を判定しSlackに結果を通知する

コラボフロー申請が届くたびにYoomがAIで妥当性を一次チェックし、判定をSlackへ通知するフローです。確認漏れや差し戻しを抑え、承認担当者は最終判断に集中できます。

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ecforceで注文が確定したら、AIワーカーが配送先の住所不備や不正注文のリスクを判定し管理者にSlackで通知する

ecforceの注文確定をきっかけにAIが住所不備や不正リスクを判定しSlackへ結果を送るフローです。確認作業の時間と見落としを減らし、配送トラブルや不正注文による損失を抑えます。

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Stripeで顧客が新しいサブスクリプションに申し込んだら、kintoneにレコードを追加する

Stripeのサブスクリプション申込をトリガーに、Yoomでkintoneへ顧客情報を自動登録するフローです。手作業の転記をなくし、作業時間の短縮と入力ミスの防止による正確なデータ管理を実現します。

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Stripeで支払いが完了したら、kintoneに決済結果を記録する

Stripe決済完了をきっかけにkintoneへ自動でレコード登録するフローです。面倒な転記や入力ミスを抑え、正確な顧客・売上管理をしながら作業時間を一括短縮できます。

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フォームで回答されたら、AIワーカーでブログ記事を作成しWordPress.orgに投稿する

フォームでキーワードを送信するとAIが記事を作成し、担当者の確認後にWordPress.orgへ投稿まで進むフローです。コピー＆ペースト作業を減らし、制作時間と転記ミスの抑制に役立ちます。

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Outlookでメールを受信したら、AIワーカーで優先度を判定し返信草案を作成しMicrosoft Teamsに通知する

Outlook受信メールをAIで優先度判定し返信案をMicrosoft Teamsへ通知するフローです。メール見落としや返信作成の手間を抑え、チーム全体の対応スピード向上とヒューマンエラー防止を後押しすることで、業務を効率化できます。

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