全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全社

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

Googleフォーム回答を受信するとLINE WORKSカレンダーへ予定を自動登録するワークフローです。手動転記の手間や入力ミス、登録漏れを抑え、イベント予約・日程調整をスムーズに進められます。

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Salesforceで新規商談オブジェクトが登録されたら、Google Apps Scriptにプロジェクトを作成する

Salesforceの商談登録をトリガーに、Google Apps Scriptでプロジェクトを自動生成するフローです。手入力や転記ミス、対応の遅れを減らし、営業と開発の情報共有を円滑にします。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSの予定を更新する

Google スプレッドシートの変更を検知してLINE WORKSカレンダーを書き換えるワークフローです。手動転記の手間を省き、更新漏れや二重登録を防いでチームの予定共有をスムーズにします。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSの予定を削除する

Google スプレッドシートの行変更をきっかけに該当するLINE WORKSカレンダー予定を自動削除するフローです。手動更新や削除忘れをなくし、二重管理のストレスを軽減します。

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指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、LINE WORKSのユーザーを一括更新する

Google スプレッドシートの社員データを定期取得しYoomでLINE WORKSのユーザー情報を一括更新するフローです。更新作業の時短と入力ミス防止、情報の整合性維持に貢献します。

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Zoho Mailでメールを受信したら、Perplexityで要約して通知する

Zoho Mailで特定語を含むメール受信時、Perplexityが本文を要約し指定先へ通知するフローです。長文確認の手間を抑え、対応の遅れや見落としを防ぎ、集中すべき業務に時間を回せます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSでグループを自動作成する

Google スプレッドシートへ行追加をトリガーにLINE WORKSグループを自動生成するフローです。手作業の登録や入力ミスを減らし、立ち上げ時のグループ管理にかかる時間を短縮できます。

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Boxでファイルがアップロードされたら、Geminiにファイルをアップロードし要点抽出する

Boxフォルダへのファイル追加をきっかけにGeminiが内容を要約しメール送信するフローです。確認時間を減らし、重要情報の見落としを抑えて迅速に把握でき、大切な時間を確保し、担当者は判断に集中できます。

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Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

Slackの特定メッセージを合図にYoomでGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動実行の手間と実行漏れを抑え、日々の定型処理を安心して任せられます。

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指定日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して通知する

LINE WORKSからスケジュールでユーザー一覧を取得しトークルームに自動通知するフローです。定期棚卸しの手間や確認漏れを減らし、管理業務の効率化に役立ちます。

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フォームで問い合わせを受信したらPerplexityで回答を作成して、Google スプレッドシートにレコード追加する

フォーム送信を合図にPerplexityで回答案を生成し、Google スプレッドシートへ記録まで自動化するフローです。返信作業と転記ミスの悩みをまとめて軽減します。

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Outlookでメールを受信したら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

Outlook受信メールを起点にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動操作の手間や実行漏れを防ぎ、定型処理を安定して進められます。

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Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する

Slack投稿をトリガーにGoogle Workspaceのユーザーを自動検索し結果をSlackへ返すフローです。確認作業の時短と検索ミスの削減で問い合わせ対応をスムーズにします。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する

Google スプレッドシートに行が追加されるとLINE WORKSへボタン付き通知を自動送信するフローです。手作業の転記をなくし、連絡漏れを防いでチームの共有時間を短縮できます。

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定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Canvaの指定フォルダからデザイン情報を定期取得し、Google スプレッドシートに自動追記するフローです。手作業の棚卸しを減らし、アセット管理の一元化とチーム共有を効率化できます。

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HubSpotで取引が成立したら、Canvaでジョブを作成しデザインのダウンロードリンクを送信する

HubSpotの取引ステージ更新を起点に、Canvaで資料を自動生成しメール送付まで行うフローです。ファイル共有やデザイン依頼の手間を減らし、作業時間の短縮と依頼漏れ・送付ミスの防止に役立ちます。

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Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する

Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

Google Chatの新規メッセージを契機にCanvaでフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、制作準備の時間短縮とクリエイティブ業務への集中を実現します。

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メールの添付Microsoft ExcelをOneDriveの一時フォルダに保存し、既存ファイルにデータをコピーする

メール受信をトリガーに、添付のMicrosoft Excelのデータを指定ファイルへ自動転記するフローです。手作業の入力や転記ミス、処理時間の課題を減らし、Microsoft Excelを活用した業務をよりスムーズにします。

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Microsoft Teamsの投稿をもとに、Microsoft Excelから特定データを取得して通知する

Microsoft Teamsの投稿をAIで解析しMicrosoft Excelから関連データを取得、自動返信するフローです。問い合わせ検索や転記の手作業を減らし、対応時間とミスを抑えられます。

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Chatworkの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を指定ルームに通知する

Chatworkの投稿をきっかけにキーワードを抽出、Google 検索とAI要約を自動通知するフローです。ブラウザでの検索やコピペを減らし、チームの情報共有をムラなく効率化できます。

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Typeformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Typeform回答を受け取るたびにAIで内容を分析・要約しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの抑制に役立ち、さらに分析業務に集中できます。

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Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する

Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。

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毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する

WordPress.orgのカテゴリを定期的に取得してGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。面倒なコピー＆ペーストや入力ミスを防ぎ、複数サイトのカテゴリ管理をすっきりまとめられます。

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