管理・総務のフローボットテンプレート

Notionで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

Notionに取引先を登録すると、OneDriveに関連フォルダを自動作成するフローです。手作業のフォルダ作成を省き、作成漏れや命名ミスを防ぎ、情報管理の精度を高め、作業時間を有効活用できます。

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Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する

Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付することができます。Gmailで作成・更新のあったページを自動でGmailに送信してくれるので、タスク漏れの防止や、管理業務の効率化を図ることができます。

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Notionでページが作成されたら、PDFを発行してBoxに格納する

Notionでページ作成時に自動でPDFを発行しBoxに保存する業務ワークフロー。情報の整理や共有がスムーズになり、手作業の手間を削減します。

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Notionでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録する

Notionでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。都度必要となっていたNotionのステータス確認や、楽楽販売への手動による追加作業が不要となるため、業務効率を向上させることができます。

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Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

Notionのステータス更新をきっかけにMicrosoft SharePointへ自動でフォルダを作成するフローです。手動対応や命名ミスの心配を減らし、プロジェクトと資料の管理をスマートに行えます。

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Notionでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する

Notionでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。ステータスに応じてfreee会計の操作を自動化できるため、誤入力や登録漏れを防止し、ツール間のデータ連携が正確になります。

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NotionからDocuSignで契約書を送信する

NotionからDocuSignで契約書を送信するフローです。NotionとDocuSignの両ツールを行き来する必要がなくなるため、契約書の送信をシームレスに行うことができ、業務の効率化を図ることが可能です。

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NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropic（Claude）を使用して商品説明文を作成する

NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成することができます。商品説明文の入力や作成にかかる時間を短縮することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知する

NotionDBに従業員からの休暇申請が作成されたらTalknote通知するフローです。休暇申請の情報をスピーディーに確認できるようになるため、都度Notionを確認する必要がなくなります。

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NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知する

NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。LINE WORKSへの通知を自動化することで、プロジェクト内の進捗状況の把握が容易となり、注力すべき作業を共有しやすくなります。

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Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Miroでボードが作成されるとDropboxに同名フォルダを自動生成するフローです。整理作業の削減と命名ミスの防止でファイル管理を安定化し、管理漏れを防いでプロジェクトごとのフォルダ構成を統一できます。

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Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Miroで特定条件のボードが作成されたらYoom経由でDropboxにフォルダを自動生成するフローです。手作業の整理や命名ミスを防ぎ、ファイル管理の時間を短縮します。

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにコラボフローにユーザー情報を追加する

Microsoft Teamsの投稿をトリガーにAIが情報を抽出し、コラボフローへユーザーを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、ユーザー管理をスムーズに行えます。

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、発注書を自動作成してDropboxに格納する

Microsoft Teams投稿を起点に、AIが発注情報を読み取りGoogle スプレッドシートで発注書を生成、Dropboxへ自動保存するフローです。転記や格納作業を減らし、精度と速さを高めます。

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する

Microsoft Teamsへの日報投稿を起点にAIが内容を抜き出しGoogleドキュメントでPDF化しBoxへ自動保存するフローです。手作業の転記や保存ミスを減らし、報告書管理を効率化できます。

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Microsoft Teamsに投稿された画像をRPAでPDFに変換して、OneDriveに格納する

Microsoft Teamsに投稿された画像を自動でPDF化してOneDriveへ格納するフローです。手動ダウンロードや変換漏れを防ぎ、ファイル整理にかかる時間を短縮できます。

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Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、コラボフローにユーザー情報を追加する

Microsoft Teamsの特定投稿をきっかけにAIで氏名やメールを抽出し、コラボフローへユーザー情報を登録するフローです。手入力をなくして作業時間と入力ミスを減らせます。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

Microsoft Teamsのチャネル投稿をトリガーに、OCRで必要項目を抽出しNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記や見落としを減らし、チーム情報の集約と共有を滑らかにします。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Microsoft Teamsのチャネル投稿を自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。転記作業を省き、入力ミスや漏れを防ぎ、集計・管理をスムーズにします。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

Microsoft Teamsのチャネル投稿をトリガーにGoogleドキュメントへ自動追記するフローです。転記作業を省き、ミスを防ぎながらチーム内の議事録やアイデアを一元管理できます。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する

Microsoft Teamsの投稿を契機に、内容を抽出してDropboxへフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成時間や命名ミスを抑え、プロジェクト開始をスムーズにします。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Boxにフォルダを作成する

Microsoft Teamsの投稿をきっかけにAIで内容を抽出しBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスをなくし、情報管理と立ち上げ業務をすっきり整えます。

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

Microsoft Teamsのチャネル投稿を検知し、oviceへ即時通知するフローです。転記や確認の手間を抑え、連絡漏れを防ぎ、チームのコミュニケーションを確実かつ円滑にします。

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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する

Microsoft Teamsのチャネル投稿を検知しAirtableへ自動登録するフローです。転記作業を省き、入力漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎます。

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