管理・総務のフローボットテンプレート

JUST.DBでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する

JUST.DBでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。JUST.DBからの操作のみでfreee会計の売上取引の登録ができるため、会計業務を効率化することができます。

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Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行する

HubSpotのステータス更新を契機にYoomがMicrosoft Excel書類を自動発行するワークフローです。転記作業や発行漏れを防ぎ、営業・CSが本来の業務に集中でき、業務の正確性も高まります。

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Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogleドキュメントで書類を発行する

HubSpotのステータス更新をトリガーにGoogleドキュメントで書類を自動発行するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、見積書・申込書を漏れなく迅速に作成でき、営業対応をシンプルにします。

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Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogle スプレッドシートで書類を発行する

HubSpotのコンタクトステータス更新を契機にGoogleドキュメントで書類を自動発行するフローです。書類作成の手作業や転記ミスを抑え、営業や契約手続きに使える時間を確保し、作業品質を整えます。

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する

HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailに通知することができます。営業部門、カスタマーサポートチーム、マーケティング部門の方であれば、新規コンタクトが登録された際、Gmailにてすぐに確認できるため、業務の効率化を図ることができます。

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HubSpotで会社が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

HubSpotで会社が登録されると同時にDropboxに同名フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や名前入力ミスを省き、情報管理を手早く整え、フォルダ階層の統一も図れます。

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Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する

Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインでの契約書作成にかかっていた時間を削減することができ、効率化を図ることができます。

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Googleフォームの回答内容をもとに発注書を自動作成して、Dropboxに格納する

Googleフォーム回答から発注書を自動生成しDropboxへ格納するフローです。担当者の入力作業をなくし、転記ミスや保存漏れを抑えて発注業務の時間を短縮し、コア業務に集中できます。

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Googleフォームの回答内容をもとに、ウェブサイトの表をGoogle スプレッドシートにコピーする

Googleフォーム送信をトリガーに、回答をGoogle スプレッドシートの新規シートへ自動転記するワークフローです。転記作業と入力ミスを抑え、集計・共有をスムーズにします。

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Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する

Googleフォーム回答をテンプレートに差し込みPDF化し、Boxへ自動保存するフローです。定型作業の時間を削減し、コピー＆ペーストや格納漏れなどのヒューマンエラーやミスを抑えられます。

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Googleフォームの回答内容をもとにBoxにフォルダを作成する

Googleフォームの回答をトリガーにBoxへ申し込み者ごとのフォルダを自動生成するワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスをなくし、入力作業も減らして管理の負担を抑えられます。

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Googleフォームに登録された情報をAirtableに登録する

Googleフォームの回答をトリガーにAirtableへレコードを自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスを防ぎ、最新データを共有できます。作業時間を削減し、集計や対応をスムーズにします。

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Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

Googleフォーム回答に添付された音声を自動で文字起こしし、Google Chatへ即共有するフローです。ダウンロードや転記の手間をなくし、情報共有のスピードと正確性を高めます。

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Googleフォームで送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

Googleフォームの添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへ転送するフローです。手作業の保存漏れやファイル名の付け間違いを防ぎ、管理の手間を減らします。

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Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する

Googleフォームの回答をトリガーにNotionデータベースへ自動登録するYoomのワークフローです。転記作業の削減と入力ミス防止で、生産計画の更新・共有をスムーズに行えます。

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Googleフォームで特定条件に合うアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する

Googleフォーム回答を条件で絞り自動でMicrosoft Excelへ追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、正確なアンケート分析を効率化できます。

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Googleフォームで文書が送信されたら、AIで分類をしてNotionの管理ページに追加する

Googleフォームへの回答をトリガーに、添付文書をOCRとAIで自動分類しNotionに登録するフローです。入力作業の削減や転記ミスの防止で文書管理を効率化できます。

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Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動する

Googleフォームの回答に添付されたファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動保存するフローです。手動ダウンロードや仕分けミスを抑え、ファイル管理の作業時間を減らせます。

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Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートでシートを複製する

Googleフォーム送信をトリガーにGoogleスプレッドシートの指定シートを自動複製するフローです。集計のコピー作業や複製漏れを防ぎ、回答管理を手早く正確にできます。

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Googleフォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

Googleフォームに届いた履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記作業の担当者の手間と入力ミスを抑え、採用業務を効率化できます。

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Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加する

Googleフォーム回答の契約書をAI-OCRで読み取り、kintoneへ登録するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、契約書管理を正確かつスムーズにします。

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Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しOutlookに通知する

Googleフォームの回答を起点に契約書PDFをOCRで読み取りkintoneへ登録しOutlookで通知するフローです。転記や手入力、メール送信の手間・ミスを抑え、契約管理を円滑にできます。

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Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailで通知する

Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailに通知するフローです。kintoneへの追加後はGmailに通知されるため、受信した契約書をタイムリーに確認でき、後続の対応をスムーズに進められます。

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Googleフォームで受け取った画像をRPAで圧縮し、OneDriveに格納する

Googleフォーム回答で受信した画像を自動でダウンロードしファイル名を整え、圧縮後OneDriveへ格納するフローです。保存漏れや圧縮忘れ、保存場所の誤りを防ぎ、手作業にかかる時間を短縮できます。

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