管理・総務のフローボットテンプレート

OneDriveにJPGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加したJPGを検知し、YoomのRPAが変換サイトを操作してICOへ変換、結果を指定フォルダに自動格納するフローです。アップロードや保存漏れを防ぎ、デザイン業務に集中できます。

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OneDriveにJPEGが格納されたら、RPAでSVGに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに入れたJPEGをRPAで自動ダウンロードしWeb変換、SVGとして別フォルダへ保存するフローです。画像変換の手作業とファイル取り違えの不安をまとめて軽減します。

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OneDriveにJPEGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する

OneDriveの指定フォルダにJPEGを置くと、RPAが自動でICOへ変換し別フォルダに収納するフローです。日常的な変換作業の手間や格納ミスを抑え、Web担当者の作業負荷を軽減します。

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OneDriveにJFIFファイルが格納されたら、RPAでPDFに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加されたJFIFをPDFへ自動変換するフローです。YoomとRPA、AIが作業を代行し、手作業の変換漏れや整理の手間を抑え、ヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理に集中できます。

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OneDriveにJFIFファイルが格納されたら、RPAでJPEGに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加されたJFIF画像を、YoomとRPA操作でJPEGへ自動変換するフローです。手作業ゼロで変換時間を短縮し、形式ミスや保存先の誤りを防ぎながら本来の業務に集中できます。

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OneDriveにHEICが格納されたら、RPAでPNGに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加したHEIC画像をRPAで自動PNG変換し、別フォルダへ保存するフローです。変換忘れや手作業の負担を抑え、画像管理をスムーズにできます。

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OneDriveにHEICが格納されたら、RPAでPDFに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加されたHEIC画像を自動でPDFへ変換するフローです。面倒なサイト検索や手動アップロードが不要になり、変換作業の手間やヒューマンエラーを減らし、他の業務に集中できます。

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OneDriveにFLACが格納されたら、RPAでWAVに変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加されたFLAC音声をRPAでWAVへ変換し別フォルダへ格納するフローです。自動化で変換作業と配置確認の手間、作業時間を減らし、形式ミスや保存漏れの不安を解消します。

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OneDriveにFLACが格納されたら、RPAでMP3に変換して別フォルダに格納する

OneDriveに追加されたFLACを検知し、RPAでMP3へ変換して指定フォルダへ格納するフローです。変換サイト操作の手間やファイル管理ミスを抑え、音声データ整理の時間を確保し、ほかの業務に集中できます。

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OneDriveにAVIが格納されたら、RPAでMP4に変換して別フォルダに格納する

OneDriveにAVIファイルを置くと、RPAが変換サイトを操作してMP4へ変換し別フォルダへ保存するフローです。日常の手作業の移動や変換漏れを防ぎ、時間とミスを削減し変換作業を標準化できます。

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OneDriveにAVIが格納されたら、RPAでMOVに変換して別フォルダに格納する

OneDriveフォルダを監視し、AVI動画が届けばYoomのフローが自動でMOVに変換して所定フォルダへ格納します。頻発する形式変換の手間や保存先間違いを防ぎ、編集前の準備作業を効率化します。

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OneDriveにAVIが格納されたら、RPAでGIFに変換して別フォルダに格納する

OneDriveにAVIを置くだけで、RPAがオンライン変換サイトを操作し自動でGIF化・保存するフローです。手順を減らして変換作業の手間や人的ミスを抑え、複数動画の処理を効率化できます。

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OneDriveにAVIFが格納されたら、RPAでPNGに変換して別フォルダに格納する

OneDriveのフォルダに置いたAVIF画像をRPAでPNGへ変換し別フォルダへ保存するフローです。手動変換の手間や保存ミスを抑え、画像作業にかかる時間を短縮できます。

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OneDriveにAVIFが格納されたら、RPAでJPGに変換して別フォルダに格納する

OneDriveの指定フォルダにAVIFを追加すると自動でJPGへ変換し別フォルダへ保存するフローです。手作業の変換や格納ミスを防ぎ、画像管理の時間を削減できます。

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OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

OneDriveの指定フォルダにファイルが入るとSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、ファイル管理とタスク更新をまとめて効率化できます。

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OneDriveで特定条件に合うファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する

OneDriveで更新されたファイルを検知し、内容をMicrosoft Excelに自動反映するフローです。手作業の更新時間を抑え、転記漏れや入力ミスを防ぎ、日々のデータ管理を効率化します。

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OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する

OneDriveのファイル更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当セルを自動で書き換えるフローです。手動転記の手間や入力ミス、更新漏れを抑え、データ管理をスムーズにできます。

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OneDriveでファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新してメールで通知する

OneDriveのファイル更新を検知しMicrosoft Excelを自動更新、直後にメールで共有するフローです。転記作業や連絡の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。

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Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付する

Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付するフローです。このフローでは自動化によって手作業を大幅に省きヒューマンエラーを回避することで、正確性の高い契約書の作成を行います。

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Notionデータベースの情報を用いて、DocuSignで契約書を作成して送付する

Notionデータベースの情報を用いて、DocuSignで契約書を作成して送付するフローです。このフローを活用すると、契約書の作成業務を自動化することで手作業を大幅に省くだけでなく、ヒューマンエラーの防止につながります。

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Notionデータベースの情報を用いて、ContractS CLMで契約書を作成して送付する

Notionデータベースの情報を用いて、ContractS CLMで契約書を作成して送付するフローです。このフローを活用すると手作業にかかっていた時間を省くことができます。他の業務に時間を充てることでチーム全体の生産性向上へと繋げます。

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Notionデータベースに情報が追加されたら、AIで社内通知文を生成してDiscordに投稿する

Notionのページ追加・更新を合図にAIが社内向け文面を作りDiscordへ自動投稿するフローです。通知作成と共有をまとめて自動化し、手作業の負担や入力ミス、情報伝達の遅れを抑えられます。

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Notionの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

Notionのページ更新をトリガーに、Microsoft SharePointへフォルダを自動作成するフローです。手作業のフォルダ名入力や作成漏れを防ぎ、正確でムダのないファイル管理を支援します。

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Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する

Notionのページ情報をYoomで取得しDropboxにフォルダを自動作成するフローです。手作業のフォルダ作成や入力ミスをなくし、プロジェクトごとのファイル管理をスムーズにします。

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