管理・総務のフローボットテンプレート

Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録する

Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録することができます。普段使いしているChatworkを使ってGoogleカレンダーに予定を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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Chatworkに定期的にリマインド通知をする

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

Chatwork投稿をトリガーにAIで内容を抽出しNotionデータベースへ登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを防ぎ、タスク共有をスムーズにします。

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。投稿された内容を読み取り、自動でGoogle スプレッドシートに転記することができるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮することができます。

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Chatworkで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

Chatworkの特定ルームに届くメッセージを自動でGoogleドキュメントへ蓄積するフローです。転記作業の削減と情報の書き漏れ防止により、議事録管理をスムーズにできます。

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Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Googleドキュメントにメッセージ内容を追記する

Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Googleドキュメントにメッセージ内容を追記するフローです。Googleドキュメントに蓄積されたメッセージを元に、タスク管理もできるため業務をスピーディーに進めることができます。

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Chatworkで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

Chatworkの特定ルーム投稿を起点にoviceのワークスペースへ自動通知するフローです。転記や共有漏れを防ぎ、重要連絡をチームへ素早く届けられます。

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Chatworkで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する

Chatworkの投稿内容から必要項目を抽出しKING OF TIMEへ従業員を自動登録するフローです。転記作業の時間短縮や入力ミスの抑制に役立ち、人事労務の負担を軽減します。

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Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する

Chatworkの特定ルーム投稿を解析しAirtableへ自動登録するフローです。転記の手間を省き、入力ミスや対応漏れを防いでタスク管理を整え、チームの時間を確保できます。

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BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加する

BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するに追加するフローです。Thingの項目数が多い場合でもMicrosoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。

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BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付することができます。画像ファイルを手動で文字起こしする必要がないため、業務の効率化を図ることができます。

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Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailでメールを送付する

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付することができます。ファイルアップロードの通知自動化することで、業務の効率化を図ることができます。

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Boxに格納された履歴書をOCRで読み取り、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

Boxに追加された履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを防ぎ、採用担当者が面接準備など本来の業務に集中できます。

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Boxに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

Boxにアップされた健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。転記時間を減らし入力ミスや項目漏れのリスクを抑え、総務・人事の書類管理を効率化できます。

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Boxにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

BoxへのアップロードをきっかけにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、ファイルとタスクの管理をスムーズにします。

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Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する

Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。

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Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、StreakにBoxを作成する

Boxの指定フォルダにファイルがアップされた瞬間、内容別にStreakのBoxを自動作成するフローです。二重入力やBox作成漏れを防ぎ、ファイル起点の顧客管理をスピーディにします。手作業の転記も不要です。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Boxにアップロードされた契約書や報告書を条件分岐で抽出しSmartsheetへ自動登録するフローです。手入力の転記作業や更新漏れを抑え、ファイル管理の効率と正確性を高められます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Boxにアップした請求書や契約書をOCRで読み取り、内容をCodaテーブルへ自動追加するフローです。日々の手入力時間と転記ミスを減らし、経理・営業事務の情報管理を効率化します。

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Boxでファイルが格納されたら、OCRで読み取り、AIで要約後Notionに追加する

Boxに保管された契約書や議事録をOCRで読み取りAIで要約しNotionへ登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、情報整理を短時間で行えデータベースの信頼性も保てます。

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BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

Boxフォルダへのアップロードを検知し、Telegramへ即時メッセージを送るフローです。手動確認や連絡の抜け漏れ、反応の遅れを抑え、ヒューマンエラーのリスクを低減しながら関係者への情報共有をスムーズにできます。

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BoxでファイルがアップロードされたらAdobe Acrobat Signに格納する

Boxに置いたファイルを自動でAdobe Acrobat Signへ送るフローです。手作業の移動漏れや選択ミスを防ぎ、契約関連の管理をより正確にします。

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