管理・総務のフローボットテンプレート

Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しDropboxに格納する

Gmailに届く請求書をOCRで読み取り、内容を反映したファイル名でDropboxへ自動保存するワークフローです。手作業のリネームや保存漏れを抑え、経理・総務の書類管理を効率化します。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納する

Gmailで受け取った請求書をOCRで読み取り、規則どおりの名前でBoxに保存するワークフローです。手作業のリネームや格納漏れを抑え、経理・事務の書類管理をよりスムーズにします。

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Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

Gmailで受信した音声データを自動的に文字起こしし、Google Chatに通知する業務ワークフローです。情報共有の効率化と業務負担の軽減に役立ちます。

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Gmailで受信した適性検査情報から、AIで適性を判断してMicrosoft Teamsに通知する

Gmailで適性検査メールを受信するとAIが適性を判定しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。確認作業の時短と見落とし防止でメール転記の手間を減らし、採用業務の公平性を保ちます。

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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。

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Gmailで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する

Gmailでラベル付けしたメールを起点に、添付画像をRPAで圧縮しOneDriveへ自動格納するフローです。ダウンロード・アップロードの手作業や保存ミスを抑え、日々のファイル管理をスムーズにします。

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Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する

Gmail受信画像をRPAが自動でPDF化し、Google Driveへ格納するフローです。手作業の変換・保存の手間を省き、ファイル形式の統一と変換漏れなどのミス削減に役立ちます。

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Gmailで受信した新卒採用応募者の履歴書をOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してDiscordに通知する

Gmailで受信した履歴書をOCRとAIで読み取り、自動生成した面接質問をDiscordへ共有するフローです。確認や質問作成の手間を減らし、チームでの選考をスムーズに進め、採用業務により集中できます。

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Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

Gmailで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、採用担当者が面接準備などのコア業務に集中できます。

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Gmailで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

健康診断書付きのGmailを受信したらOCRで内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。転記時間を減らし入力ミスを防いで、人事労務のデータ管理をスムーズにします。

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Gmailで受信したファイルをRPAでMOVに変換してGoogle Driveに格納する

Gmail受信ファイルをRPAでMOVに変換しGoogle Driveへ自動格納するフローです。日々のオンライン変換やアップロードの余計な手間とミスを抑え、しっかり動画管理をスムーズにします。

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Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。

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Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する

Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送することができます。定期的にGmailで受け取ったファイルをChatworkで共有する場面がある場合、業務の効率化を図ることができます。

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Gmailで受け取ったCSVをBOM付きに変換してBoxに格納する

Gmailで受信したCSVを自動でBOM付きに変換しBoxに保存する業務ワークフローです。手動処理を省き、データ管理の効率と正確性を向上させます。

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Gmailで動画ファイルを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信した動画をRPA操作でGIFに変換し、Google Driveへ自動格納するフローです。手作業のダウンロードやアップロードをなくし、変換漏れや保存ミスを防げます。

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Gmailでメンバー情報を受信したら、AIで人事評価してMicrosoft Teamsに通知する

Gmailで受信した活動報告をAIが即時評価し、Microsoft Teamsへコメント付きで共有するフローです。評価コメント作成や通知の手間を抑え、客観的かつ迅速な人事評価を実現します。

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Gmailでファイルを受信したら、オンラインサイトでPDFに変換してGoogle Driveに格納する

Gmail受信ファイルをオンラインサイトでPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。YoomのRPAがブラウザ操作を代行し、手作業の変換・格納を省き作業時間とミスを抑えます。

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Gmailでファイルを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで動画を受信したらRPAがGIF化しGoogle Driveへ格納するフローです。面倒な手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とミス防止に役立ちます。

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Gmailでアンケート結果を受け取ったら、Google スプレッドシートの集計用シートに自動追加する

Gmailでラベル付きアンケートメールを受信すると、AIで内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するYoomのフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、集計にかかる時間を節約できます。

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GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

メールで受け取ったWMVを、Gmail受信と同時にRPAでMP4へ変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業の手間や保存漏れを抑え、動画管理を効率化できます。

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GmailでVOBを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信したVOB動画をRPAが自動でMP4へ変換しGoogle Driveへ保存するフローです。手動のダウンロードやアップロードをなくし、変換漏れや格納ミスを防ぎ、作業時間も短縮できます。

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GmailでSVGを受信したら、RPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する

Gmail受信のSVGをトリガーにRPAがWeb上でPDFへ変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。面倒なダウンロード・アップロードを省き、変換ミスや保存漏れを防げます。

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GmailでSVGを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受け取ったSVGをRPAが自動でオンライン変換し、JPGとしてGoogle Driveへ保存するフローです。手動ダウンロードや変換ミスを避け、チームの素材管理を円滑にします。

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GmailでSVGを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信したSVGをトリガーにRPAが変換サイトを操作しGIF化しGoogle Driveへ格納するワークフローです。手作業の変換やアップロードをなくし時間短縮と変換ミス防止に役立ちます。

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