管理・総務のフローボットテンプレート

GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信したAVIF画像をRPAがPNGへ変換しGoogle Driveに保存するフローです。手動変換の手間や保存ミスを減らし、画像管理を効率化できます。

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GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信したAVIF画像をRPAでJPGに変換しGoogle Driveに自動保存するフローです。手動アップロードの手間や変換漏れを抑え、日々のファイル管理を効率化できます。

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Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する

Gmailで入社連絡を受け取ったら、添付ファイルをDropboxへ自動保存し、freee人事労務に社員を登録する業務ワークフローです。添付管理や人事データ入力の手間を省き、ミスを減らします。

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GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを登録する

GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。一連の流れが自動で完了するため、入力ミスをなくし手間を省き、業務効率を向上させることができます。

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GitHubでIssueが更新されたら、SmartHRで従業員の更新をする

GitHubのIssue更新をトリガーに、SmartHRの従業員情報をリアルタイムで自動更新するワークフローです。開発進捗と人事データを同期し、二重入力やヒューマンエラーを防ぎます。

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GitHubでIssueが新しく作成されたら、SmartHRで従業員の登録をする

GitHubで新規Issue作成時に、SmartHRへ従業員情報を自動登録する業務ワークフローです。手入力や確認作業の手間を減らし、人事手続きのミスを防ぎ、スムーズな入社準備を実現します。

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する

Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成することができます。Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。

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Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員を追加する

Garoonの入社申請承認を契機にGoogle Workspaceの従業員アカウントをYoomで自動作成するフローです。入力ミスや作成漏れを防ぎ、情シスや人事の負担を軽減し、手続き時間を短縮します。

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Garoonでワークフローが承認されたら契約書を作成しfreeeサインで送付する

Garoonでワークフローが承認されたら契約書を作成しfreeeサインで送付するフローです。Garoonの申請に記載された情報を元に契約書の作成を行うため、手動による転記作業が不要となり、業務スピードを向上させることが可能です。

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Garoonでワークフローが承認されたらTalknoteに通知する

Garoonの承認完了をトリガーにYoomがTalknoteへ自動投稿するフローです。手動通知の手間や漏れを防ぎ、最新の承認状況を即座にチームへ届け、現場の確認スピードを高めます。

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをOneDriveに格納する

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをOneDriveに格納することができます。ファイルの格納におけるヒューマンエラーを防止し、業務効率を向上させることができます。

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納することができます。Microsoft SharePointへのファイル格納を自動化することで、ヒューマンエラーを防止することができます。

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをDropboxに格納する

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをDropboxに格納することができます。自動的に締結された書類が格納されるため、ファイルの格納漏れを無くすことができ、Dropboxへログインして確認する手間を減らせます。

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをBoxに格納する

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをBoxに格納することができます。Boxへのファイル格納を自動化することで、格納先の誤りや格納漏れを未然に防ぐことができるため、書類管理が格段に楽になります。

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GMOサインで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新する

GMOサインで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新するフローです。契約件数に比例して手動作業の負担は高まりますが、@pocketへのデータ入力を自動化することで、業務負担を軽減することが可能です。

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GMOサインで契約が完了したら@pocketの情報を更新する

GMOサインで契約が完了したら@pocketの情報を更新するフローです。@pocketの情報が常に最新化された状態となるため、メンバー間の情報連携がスムーズになり、正確な情報を元に作業を進めることが可能です。

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Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する

Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付することができます。ファイルの作成・更新の通知を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する

Dropboxに音声ファイルを置くと、AIが自動で文字起こししSlackの指定チャンネルへ投稿するフローです。手作業の転記や共有漏れを防ぎ、議事録をスピーディに共有できます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する

Dropboxに音声ファイルを入れると自動で文字起こししNotionに登録するフローです。文字起こしの手間を削減し転記ミスを防ぎながら議事録作成を短時間で進められ、関係者との共有もスムーズです。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

Dropboxに置いた音声をYoomが文字起こししGoogle Chatへ自動通知するフローです。議事録作成の時間削減と共有漏れ防止につながり、チーム連携をスムーズにします。

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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Outlookでメールを送信する

Dropboxに画像がアップロードされるとYoomがOCRで文字を抽出し、ChatGPTで要約、Outlookでメール送信する業務ワークフローです。情報整理や共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。

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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する

Dropboxに画像がアップロードされたらOCRでテキスト化し、ChatGPTで要約後、Gmailで自動送信する業務ワークフローです。これにより、画像データの管理や情報共有がスムーズになります。

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Dropboxに格納された画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する

Dropboxの画像をRPAで自動圧縮し、そのままOneDriveへ転送するフローです。日々の繰り返し作業だった圧縮・アップロードの手間やミスを抑え、チームのファイル管理を着実に効率化します。

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Dropboxに格納されたファイルを読み取り、freee人事労務に従業員を作成する

Dropboxに追加・更新された従業員書類をOCRで読み取りfreee人事労務に自動登録するフローです。入力作業の負担や転記ミスを抑え、登録時間を短縮し、情報の正確性と業務効率を高めます。

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