管理・総務のフローボットテンプレート

Dropboxに格納されたSVGをPNGに変換して、別のフォルダに格納する

Dropbox内でSVGを検知しPNGに変換して別フォルダへ収めるフローです。手作業の時間と変換・格納ミスを抑え、デザイン関連の整理を効率化します。

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Dropboxに格納されたPNGをJPEGに変換して、別のフォルダに格納する

Dropboxの指定フォルダにPNGを入れるとYoomが自動でJPEG変換し別フォルダへ格納するワークフローです。手作業の形式変換や保存先ミス、チェック漏れを抑え、チームの画像管理時間を短縮できます。

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Dropboxにレポートがアップロードされたら、Outlookに通知する

Dropboxの指定フォルダにファイルが追加されるとYoom経由でOutlookが関係者へ自動通知するフローです。作業時間を減らし宛先ミスや共有漏れを防いで、情報連携を途切れさせません。

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Dropboxにレポートがアップロードされたら、Gmailで通知する

Dropboxの所定フォルダにファイルが追加されるとGmailで関係者へリアルタイムに自動通知するフローです。確認依頼を自動化し、連絡の手間や漏れを抑えてレポート共有をスムーズに行えます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Dropboxの特定フォルダにファイルを置くとSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや更新漏れを抑えられます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで顧客情報を読み取りboardに追加する

Dropboxに保存した請求書や名刺をAI-OCRで読み取り、boardへ顧客情報を登録するワークフローです。日々の手入力の手間とミスを抑え、情報管理をスムーズにします。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Dropboxのフォルダにファイルが入るとAI-OCRで内容を抽出しCodaのテーブルへ自動登録するフローです。繰り返し転記や入力ミスを抑え、請求書などの情報管理を効率的かつ正確に行えます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSmartsheetに行を追加する

Dropboxの指定フォルダに置いた請求書等をOCRで読み取りSmartsheetへ行追加するフローです。転記作業をなくし入力ミス防止と時間短縮を支援します。

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Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelの作業管理表にデータを登録する

Dropboxにアップされた作業報告書をOCRで読み取り、Microsoft Excelの管理表へ自動登録するフローです。手入力の時間と入力ミスを抑え、現場の報告管理を効率化します。

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Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する

Dropboxにアップされた作業報告書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、報告業務をスムーズにします。

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで顧客情報を読み取りboardに追加する

Dropboxのフォルダに申込書や請求書を追加すると、YoomがOCRで文字を抽出しboardへ顧客を自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、ファイル管理から顧客管理までスムーズに整えられます。

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、OCRで内容を抽出しCodaテーブルへ自動登録するフローです。手入力の手間を減らし、入力ミスや対応漏れを抑えて業務の正確性を保ちます。

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DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。SPIRALへの手動作業が不要となることで、情報更新にかかる作業時間の短縮や正確なデータ反映をすることができ、業務効率を向上させることが可能です。

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DocuSignで契約が完了したらJUST.DB の情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新するフローです。JUST.DBへの更新が自動化されることで、データが常に最新化されるため、管理業務の効率化を図ることが可能です。また、更新漏れや入力ミスを防止します。

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DocuSignで契約が完了したら@pocketの情報を更新する

DocuSignで契約が完了したら@pocketの情報を更新するフローです。@pocketを手動で更新する手間を省けるため、登録する件数が多い場合でも常に@pocketのデータを最新化することができます。

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DocuSignでエンベロープが完了したら書類をダウンロードして、Boxに格納する

DocuSignの契約完了をトリガーに書類を自動でBoxへ保存するフローです。手動ダウンロードやフォルダ振り分けを省き、格納漏れと管理工数の悩みを軽減できます。

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Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomがDropboxへプロジェクト用フォルダを自動生成するフローです。チャット後の手動作業を減らし、命名ミスや作成漏れを防いで情報整理をスムーズにします。

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Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付することができます。Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。

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Discordで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する

Discordの従業員情報を取り込み、AIで必要項目を抽出してKING OF TIMEへ自動登録するフローです。登録作業の手間や入力ミスを減らし、人事労務の処理をスムーズにします。

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Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する

Deelの新規契約作成を検知しSlackに自動通知するフローです。手作業の連絡時間や通知漏れを削減し、契約状況の共有を素早く行えます。YoomとAPI連携するだけで設定でき、人事・法務の確認フローが整います。

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Codaで行が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Codaで行が追加されるとYoomがDropboxにフォルダを自動生成するフローです。手動作業の時間削減やフォルダ名の抜け漏れ防止に役立ち、統一した命名の維持にもつながります。

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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Codaの行追加をきっかけにGoogle Driveへフォルダを自動作成するフローです。手動でのフォルダ作成の手間や命名ミスを抑え、タスク発生時のファイル整理を効率化できます。

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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Codaのテーブルに条件を満たす行が追加されたらDropboxへ対応フォルダを自動生成するワークフローです。手入力の手間やフォルダ名ミス、作成漏れを避けてファイル管理を効率化できます。

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Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成することができます。普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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