管理・総務のフローボットテンプレート

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogle Chatに通知する

Dropboxに置いた音声をYoomが文字起こししGoogle Chatへ自動通知するフローです。議事録作成の時間削減と共有漏れ防止につながり、チーム連携をスムーズにします。

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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Outlookでメールを送信する

Dropboxに画像がアップロードされるとYoomがOCRで文字を抽出し、ChatGPTで要約、Outlookでメール送信する業務ワークフローです。情報整理や共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。

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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する

Dropboxに画像がアップロードされたらOCRでテキスト化し、ChatGPTで要約後、Gmailで自動送信する業務ワークフローです。これにより、画像データの管理や情報共有がスムーズになります。

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Dropboxに格納された画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する

Dropboxの画像をRPAで自動圧縮し、そのままOneDriveへ転送するフローです。日々の繰り返し作業だった圧縮・アップロードの手間やミスを抑え、チームのファイル管理を着実に効率化します。

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Dropboxに格納されたファイルを読み取り、freee人事労務に従業員を作成する

Dropboxに追加・更新された従業員書類をOCRで読み取りfreee人事労務に自動登録するフローです。入力作業の負担や転記ミスを抑え、登録時間を短縮し、情報の正確性と業務効率を高めます。

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Dropboxに格納されたSVGをPNGに変換して、別のフォルダに格納する

Dropbox内でSVGを検知しPNGに変換して別フォルダへ収めるフローです。手作業の時間と変換・格納ミスを抑え、デザイン関連の整理を効率化します。

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Dropboxに格納されたPNGをJPEGに変換して、別のフォルダに格納する

Dropboxの指定フォルダにPNGを入れるとYoomが自動でJPEG変換し別フォルダへ格納するワークフローです。手作業の形式変換や保存先ミス、チェック漏れを抑え、チームの画像管理時間を短縮できます。

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Dropboxにレポートがアップロードされたら、Outlookに通知する

Dropboxの指定フォルダにファイルが追加されるとYoom経由でOutlookが関係者へ自動通知するフローです。作業時間を減らし宛先ミスや共有漏れを防いで、情報連携を途切れさせません。

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Dropboxにレポートがアップロードされたら、Gmailで通知する

Dropboxの所定フォルダにファイルが追加されるとGmailで関係者へリアルタイムに自動通知するフローです。確認依頼を自動化し、連絡の手間や漏れを抑えてレポート共有をスムーズに行えます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Dropboxの特定フォルダにファイルを置くとSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや更新漏れを抑えられます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで顧客情報を読み取りboardに追加する

Dropboxに保存した請求書や名刺をAI-OCRで読み取り、boardへ顧客情報を登録するワークフローです。日々の手入力の手間とミスを抑え、情報管理をスムーズにします。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Dropboxのフォルダにファイルが入るとAI-OCRで内容を抽出しCodaのテーブルへ自動登録するフローです。繰り返し転記や入力ミスを抑え、請求書などの情報管理を効率的かつ正確に行えます。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSmartsheetに行を追加する

Dropboxの指定フォルダに置いた請求書等をOCRで読み取りSmartsheetへ行追加するフローです。転記作業をなくし入力ミス防止と時間短縮を支援します。

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Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelの作業管理表にデータを登録する

Dropboxにアップされた作業報告書をOCRで読み取り、Microsoft Excelの管理表へ自動登録するフローです。手入力の時間と入力ミスを抑え、現場の報告管理を効率化します。

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Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する

Dropboxにアップロードされた作業報告書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、報告業務をスムーズにします。

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで顧客情報を読み取りboardに追加する

Dropboxのフォルダに申込書や請求書を追加すると、YoomがOCRで文字を抽出しboardへ顧客を自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、ファイル管理から顧客管理までスムーズに整えられます。

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、OCRで内容を抽出しCodaテーブルへ自動登録するフローです。手入力の手間を減らし、入力ミスや対応漏れを抑えて業務の正確性を保ちます。

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DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。SPIRALへの手動作業が不要となることで、情報更新にかかる作業時間の短縮や正確なデータ反映をすることができ、業務効率を向上させることが可能です。

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DocuSignで契約が完了したらJUST.DB の情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新するフローです。JUST.DBへの更新が自動化されることで、データが常に最新化されるため、管理業務の効率化を図ることが可能です。また、更新漏れや入力ミスを防止します。

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DocuSignで契約が完了したら@pocketの情報を更新する

DocuSignで契約が完了したら@pocketの情報を更新するフローです。@pocketを手動で更新する手間を省けるため、登録する件数が多い場合でも常に@pocketのデータを最新化することができます。

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DocuSignでエンベロープが完了したら書類をダウンロードして、Boxに格納する

DocuSignの契約完了をトリガーに書類を自動でBoxへ保存するフローです。手動ダウンロードやフォルダ振り分けを省き、格納漏れと管理工数の悩みを軽減できます。

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Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomがDropboxへプロジェクト用フォルダを自動生成するフローです。チャット後の手動作業を減らし、命名ミスや作成漏れを防いで情報整理をスムーズにします。

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Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付することができます。Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。

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Discordで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する

Discordの従業員情報を取り込み、AIで必要項目を抽出してKING OF TIMEへ自動登録するフローです。登録作業の手間や入力ミスを減らし、人事労務の処理をスムーズにします。

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