人事・労務のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

人事・労務

GmailでOXPSファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

Gmailで受信したOXPS添付をPDFへ変換しGoogle Driveに自動保存するフローです。変換・保存の手動作業をなくしヒューマンエラーと時間のロスを抑えられます。

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GmailでODTファイルを受信したら、RPAでDOCXファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

Gmailで受信したODTをRPAでDOCXに変換し、Google Driveへ保存するフローです。変換作業の手間や形式混在を抑え、チームの文書管理をスムーズにして業務時間を確保します。

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Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AKASHIに従業員を追加する

Gmailで採用決定メールを受信するとYoomがAIで氏名などを取り出し、AKASHIへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、人事担当者の負担を軽くします。

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GitLabでイシューが作成されたら、Telegramでメッセージを送信する

GitLabで新規イシューを検知し、タイトルやURLを添えてTelegramに即時通知するフローです。通知業務の自動化で知らせ忘れの不安や共有にかかる手間を軽減し、チームの対応をスムーズにします。

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Garoonで入社申請が承認されたらマネーフォワードクラウド債務支払に登録する

Garoonで入社申請が承認されると同時にマネーフォワードクラウド債務支払へ従業員情報を登録するフローです。手入力の時間削減と入力漏れ・ミス防止で、バックオフィス業務をさらにスムーズにします。

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Garoonで入社申請が承認されたらSmartHRに従業員情報を登録する

Garoonで承認された入社申請をSmartHRへ自動登録するフローです。人事担当の重複入力と転記ミスをなくし、手続きを素早く正確に完了し、登録後のデータ共有も統一され給与計算準備までスムーズに繋がります。

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Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する

Garoonで承認された入社申請を起点に、Google Workspaceのグループへ従業員を自動追加するフローです。手入力の手間や登録漏れを防ぎ、人事・情シスの作業時間を減らせます。

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Freshsalesでコンタクトが更新されたら、Shopifyの顧客情報も更新する

Freshsalesで更新されたコンタクトをYoomが取得しShopifyの顧客情報へ自動反映するフローです。二重入力をなくし、最新データで顧客対応を円滑にします。

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Dropboxに中国語のイメージファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

Dropboxに追加された中国語画像をOCRでテキスト化しSlackへ通知するフローです。確認作業の時短と転記ミスの防止に繋がります。

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

Dropboxにアップされた入社書類をOCRで読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。手作業の転記やアカウント発行時間を減らし、入力ミスを抑えます。

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Dropboxにカンナダ語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableでレコードを作成する

Dropboxにアップしたカンナダ語書類をOCRで読み取り、Airtableへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを減らし、カンナダ語データの整理を効率化できます。

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DropboxにPSファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

DropboxにPSファイルを置くだけでPDFへ変換・保存するワークフローです。手作業のアップロードや保存ミスを減らし、変換業務の手間を軽減します。

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DropboxにMP4ファイルがアップロードされたら、RPAで3GPファイルに変換し保存する

DropboxにMP4をアップロードすると自動で3GPへ変換し指定フォルダに保存するワークフローです。変換時間の短縮とアップロードや保存先のミス防止により、手作業要らずで安心して運用できます。

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Dropboxで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてMicrosoft Excelの採用管理シートに追加する

Dropboxに届く履歴書をOCRとAIで読み取り、Microsoft Excelの採用シートへ自動転記するフローです。手入力の負担やミスを減らし、応募情報の整理を簡単に行えます。

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Discrodのチャンネルで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで打刻処理を実施する

Discordの指定チャンネルにメッセージが届くとAKASHIへ出退勤を自動打刻するフローです。担当者の手間と二重入力の作業時間を削減し、打刻忘れや入力ミスの防止で勤怠管理を正確に保てます。

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Discordの特定の投稿をもとに、WordPressのユーザーを自動作成する

Discordの投稿をきっかけにAIで情報を抽出し、WordPressへユーザーを自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、コミュニティ運営に専念できます。

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Discordで人事に関する問い合わせが送信されたら、AIでテキストを生成し一時返信を行う

DiscordとYoomを連携し、人事関連の質問が投稿されたらAIが内容を解析して一次返信を自動生成・送信するフローです。問い合わせ対応の標準化と担当者の対応時間・負荷削減に役立ちます。

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Discordでメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出してDripでSubscriberを作成する

Discord発のメッセージをトリガーにテキストを抽出しDripへSubscriberを自動登録するフローです。登録作業の手間と転記ミスを抑え、コミュニティリードをすぐに確実に顧客管理へ反映できます。

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Discordから特定のメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠で打刻を登録する

Discordに送った「出勤」などのメッセージをきっかけにYoomがHRMOS勤怠へ自動打刻するフローです。PCを開かずに登録でき、打刻忘れや入力ミスの抑止に役立ち、シンプルに運用できます。

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CloseでNew Taskを検知したら、TumblrでBlog Postを作成する

Closeでタスクが作成されたらTumblrへ自動投稿するフローです。手作業の転記や投稿漏れを防ぎ、情報発信の時間短縮とヒューマンエラー削減、投稿品質向上に役立ちます。

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Chatworkにメッセージが投稿されたら、KING OF TIMEで日別勤怠データを取得しChatworkに通知する

Chatworkに指定のワードを含むメッセージが投稿されたら、KING OF TIMEに連携して前日の日別勤怠データを取得しその内容をChatworkに通知するフローです。一連の流れを自動化し手作業による手間を省き、業務の効率を上げます。

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Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSで社員を検索して通知する

Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSに連携して社員を検索し、検索内容を基にメッセージを送るフローです。Chatworkへの送付内容を基に登録内容を取得できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。

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Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

Chatworkへの出退勤メッセージをきっかけにAKASHIへ自動打刻し、従業員情報まで照合するフローです。手作業の打刻漏れや修正対応を減らし、勤怠管理をラクにします。

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Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。

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