フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
人事・労務
Talentio
Discord
毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をDiscordに通知する
毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をDiscordに通知するフローです。確認や通知の手間が省け、作業負担が軽減されます。スムーズな情報共有により、ステータスの更新漏れがあった場合も速やかに察知できます。
Talentio
Chatwork
毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をChatworkに通知する
Talentioの特定ステータス候補者を毎朝取り出し、Chatworkへ一覧を送るフローです。採用進捗共有を自動化して連絡の抜け漏れや作業時間のロスを抑え、担当者はダッシュボードやメール確認をせずに最新状況を把握できます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
毎日10時に起動して、本日入社予定の人をスプシから取得して、ループでGoogle Workspaceのアカウント発行を行う
Google スプレッドシートを毎日定時に読み込み、Google Workspaceにアカウントを自動で発行するフローです。担当者の入力作業を減らし、漏れやミスを防いで入社準備をスムーズにします。
オフィスステーション
Gmail
新入社員情報をフォーム送信したら雇用契約書を作成送付しオフィスステーションに登録
新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、オフィスステーションに登録するフローを設定します。
SmartHR
Gmail
Chatwork
Googleドキュメント
新入社員情報をフォームに入力後雇用契約書を送付、SmartHRに登録して通知
新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、SmartHRに登録するフローを設定します。‍
Talentio
Gmail
指定日時にTalentioから特定ステータスの候補者一覧を取得して、Gmailで通知する
Talentioの候補者進捗を指定時刻に自動取得し、Gmailで担当者へ通知するフローです。手作業でのステータス確認を減らし、漏れのない情報共有と業務効率化、ミス防止を支援します。
Microsoft Excel
指定日時にMicrosoft Excelから社員の業務実績を取得して、AIで人事評価した上で該当レコードを更新する
指定日時にMicrosoft Excelの業務実績を自動取得し、AIが評価コメントを生成して同シートへ反映するフローです。手作業の集計や転記を減らし、評価のばらつき・入力ミスを抑えて担当者の負担を軽くします。
freee人事労務
Outlook
指定の日時になったらfreee人事労務で従業員情報を取得し、年末調整の確認事項をOutlookで送信する
freee人事労務から従業員情報を取得しOutlookで年末調整の確認メールを自動送信するフローです。送信作業の手間や入力ミスを抑え、期限内の確実な連絡と担当者の作業時間短縮につながります。
Microsoft Excel
履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマットに置き換える
履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマット(Microsoft Excel)に置き換えるフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり業務を効率化します。
ラクロー
Google スプレッドシート
定期的にラクローから特定の従業員の勤怠ログ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
ラクローの勤怠ログを定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記作業を減らし入力ミスを防げるため、担当者は確認や分析に専念でき、正確な勤怠管理を実現します。
ラクロー
Google Drive™
Google スプレッドシート
Slack
定期的にラクローから従業員一覧を取得し、PDFに変換後にSlackへ通知する
ラクローの従業員一覧を定期取得しGoogle スプレッドシートへ整理、Google DriveでPDF化してSlackに送るフローです。転記や添付の手間とミスを抑え、報告業務の正確性と効率を高めます。
ジョーシス
Google スプレッドシート
定期的にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、ジョーシスからメンバーを削除する
Google スプレッドシートの退職者リストを定期参照し、該当アカウントをジョーシスから自動削除するフローです。削除漏れや日常の作業負担を抑え、セキュリティと業務効率の向上に役立ちます。
freee人事労務
Google Chat
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに勤怠情報の修正申請が回答されたら、担当者と上長に承認を行いfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
Google Workspace
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。‍
HRMOS
Slack
入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する
Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。HRMOSの登録とSlackへの通知が自動で行われるため関係する部署への情報伝達をスムーズかつ迅速に行うことができます。
楽楽販売
入力フォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する
Yoomフォームで受け付けた問い合わせを自動で楽楽販売へ登録するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、迅速な顧客フォローを実現します。
オフィスステーション
freee人事労務
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
メール受信をトリガーに従業員情報をAIで抽出し、オフィスステーションとfreee人事労務へ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、人事労務の作業時間を確保できます。
Google Workspace
フォームの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
フォーム送信時に添付書類をOCRで読み取り、Yoom経由でGoogle Workspaceへ新規ユーザーを登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、人事・総務のアカウント発行を効率化します。
SmartHR
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
Yoomフォームで収集した入社情報をSmartHRに自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスを防ぐことで、人事担当者は本来の業務に時間を充てられ、データの正確性向上も期待できます。
Google Workspace
kintone
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、kintoneにも追加する
Yoomのフォームへ一度入力するだけで、Google Workspaceにユーザーを追加しながらkintoneへレコードを登録するフローです。重複入力や転記ミスを抑え、入社・顧客登録の作業時間を短縮できます。
Notion
Google Workspace
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、Notionにも追加する
Yoomのフォーム入力をトリガーにGoogle Workspaceでユーザーを作成しNotionに情報を登録するフローです。入力の二度手間や転記ミスを減らし、登録作業の時間を節約できます。
Salesforce
カオナビ
フォームの回答内容でSalesforceとカオナビに従業員情報を追加する
新しいメンバーの入社情報を、フォーム入力だけでSalesforceとカオナビに自動登録できるワークフローです。手作業による転記ミスや時間の無駄を減らし、効率的に情報を反映できます。
Google Workspace
Slack
フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する
フォームの回答からGoogle Workspaceに従業員を自動登録し、Slackにチーム通知する業務ワークフローです。手動登録や通知漏れを防ぎ、採用プロセスの効率化とスムーズなオンボーディングを実現します。
SmartHR
Outlook
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍