フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
人事・労務
Google Workspace
kintone
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、kintoneにも追加する
Yoomのフォームへ一度入力するだけで、Google Workspaceにユーザーを追加しながらkintoneへレコードを登録するフローです。重複入力や転記ミスを抑え、入社・顧客登録の作業時間を短縮できます。
Google Workspace
Notion
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、Notionにも追加する
Yoomのフォーム入力をトリガーにGoogle Workspaceでユーザーを作成しNotionに情報を登録するフローです。入力の二度手間や転記ミスを減らし、登録作業の時間を節約できます。
Salesforce
カオナビ
フォームの回答内容でSalesforceとカオナビに従業員情報を追加する
新しいメンバーの入社情報を、フォーム入力だけでSalesforceとカオナビに自動登録できるワークフローです。手作業による転記ミスや時間の無駄を減らし、効率的に情報を反映できます。
Google Workspace
Slack
フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する
フォームの回答からGoogle Workspaceに従業員を自動登録し、Slackにチーム通知する業務ワークフローです。手動登録や通知漏れを防ぎ、採用プロセスの効率化とスムーズなオンボーディングを実現します。
SmartHR
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
Outlook
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍
Googleドキュメント
Gmail
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を生成しGmailで送るフローです。宛先や件名の自動挿入、発行日の自動計算で転記や送信の手作業を省き、ミスや漏れを防げます。
Google Workspace
freee人事労務
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。フォームに入力された情報が自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
Gmail
フォームで送信された生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、年末調整の情報としてGmailで自動通知する
フォーム受付の生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、Gmailへ自動通知するフローです。自動化で手入力や確認作業の手間を減らし、年末調整時の作業時間と転記ミスを安定して抑えます。
Gmail
フォームで送信された履歴書をOCR・AIでスコアリングし、確認が完了したらGmailを送信する
フォームで届いた履歴書をOCRで文字化しAIでスコア、確認後にGmail送信まで繋ぐフローです。選考の手入力や連絡の手間を減らし、評価基準の統一と返信の迅速化、ミス防止にも役立ちます。
Discord
フォームで送信された履歴書をOCR・AIでスコアリングし、一定評価のものをDiscordで通知する
履歴書フォーム送信を起点にOCRで内容を読み取りAIでスコアリングしDiscordに通知するワークフローです。確認の手間を減らし評価基準を統一、大量応募時でも初期スクリーニングを自動化しチーム共有も円滑にします。
OpenAI
Google スプレッドシート
フォームで送信された履歴書をOpenAIでレビューし、Google スプレッドシートに追加する
フォーム受付の履歴書をYoomでOCRし、OpenAIが自動レビュー後にGoogle スプレッドシートへ記録するフロー。履歴書確認の手作業を減らし、入力ミスを抑えて候補者管理を効率化します。
SmartHR
フォームで送信された履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
フォームから届く履歴書をOCRでテキスト化しSmartHRへ自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、人事が面接や候補者対応に集中でき、入社手続きもスピードアップします。
Microsoft Teams
フォームで送信された履歴書の内容をAIで分析し、評価結果をMicrosoft Teamsで送信する
フォーム送信で届く履歴書をOCRで読み取り、AIが内容を分析・評価してMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認時間を抑え、転記ミスや共有漏れを防げます。
オフィスステーション
freee人事労務
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
フォーム送信を起点に従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務へ同時登録するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、人事担当者の作業時間を確保し、データの整合性も保てます。
Slack
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しSlackに通知する
Yoomでフォーム回答を受け取ると、AIが出産予定日からスケジュールを自動算出しSlackに通知します。手動管理の手間を省き、正確なスケジュール管理をサポートします。
Googleカレンダー
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しGoogleカレンダーに追加する
フォーム回答を受信後、出産予定日を基にAIがスケジュールを算出しGoogleカレンダーに自動追加。これにより、スケジュール管理が簡単になり、重要な日程の見逃しを防ぎスムーズな対応が可能です。
Googleカレンダー
フォームで受信した請求書の情報をOCRで読み取り、支払期日をGoogleカレンダーに登録する
フォーム受信をきっかけに請求書をOCRで読み取り、支払期日をGoogleカレンダーへ自動登録するYoomのフローです。入力作業を省き、期日登録漏れや記載ミスを防げます。
SmartHR
フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する
フォームで受け取った通帳画像をOCRで読み取り、担当者確認後SmartHRに登録するフローです。口座情報の転記を自動化し、入力ミスを抑えながら人事担当者の作業時間を短縮できます。
フォーム
OneDrive
フォームでXLSXファイルが送信されたら、RPAでXLSファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにXLSXをアップするだけで自動でXLSへ変換し、OneDriveへ保存するフローです。変換ミスや保存漏れを抑え、定期的な形式変換の手間を減らせます。
フォーム
OneDrive
フォームでWEBMファイルが送信されたら、RPAでGIFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
WEBMをフォームにアップするとRPAがGIFへ変換しOneDriveへ格納するフローです。変換やアップロードの手間とミスを減らし、Webサイトや資料作成を効率化できます。
フォーム
OneDrive
フォームでPSファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにPSファイルが届くとRPAでPDFへ変換しOneDriveへ保存するフローです。変換作業の手間や保存ミスを抑え、業務時間を有効に使えます。ファイル形式の統一も簡単になり、チーム連携がスムーズ。
フォーム
OneDrive
フォームでMKVファイルが送信されたら、RPAでWAVファイルに変換しOneDriveにアップロードする
MKVファイルをフォームにアップするとRPAが自動でWAVへ変換しOneDriveに保存するフローです。変換・アップロードの手作業を省き、時間短縮とヒューマンエラー防止を図れます。
Google アナリティクス
Medium
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しMediumuでPostを作成する
Google アナリティクスのユーザーレポートを自動取得しMediumに下書きを作るフローです。手動レポート作成や投稿作業の時間削減と入力ミスの防止で業務を効率化できます。
X(Twitter)
Google アナリティクス
フォームが送信されたらX(Twitter)でPostを作成し、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得してメールで通知する
フォーム送信を起点にMedium投稿、Xで告知、Google アナリティクスレポート取得とメール配信までを連携するフローです。作業時間の短縮と入力漏れ・転記ミスの防止に役立ちます。
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