フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Harvest
Hunter
HarvestでContactが作成されたら、HunterにLeadを作成する
Harvestで追加したコンタクトをHunterへリード化するフローです。転記の手間や登録漏れを防ぎ、営業立ち上げをスムーズにします。
Box
クラウドサイン
フォームで送信された書類をBoxに格納し、クラウドサインで送信する
フォーム送信後に書類をBoxへ格納し、クラウドサインで宛先設定から送信・リマインドまで自動で行うフローです。アップロード漏れやアドレスミスを防ぎ、総務・法務の日々の定型作業を短縮できます。
GitHub
フォームで送信された新入社員の情報をGitHubのリポジトリに自動で追加する
フォーム送信を起点に新入社員のGitHubリポジトリへユーザーを自動追加するフローです。招待漏れや権限設定ミスを抑え、情報システム担当の手作業を減らしてオンボーディングを円滑にします。
Microsoft Excel
フォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信後にAIが回答を要約し、Microsoft Excelの指定行へ自動追加するフローです。担当者の負担を抑え、転記や要約の手作業を省きつつ入力ミスを防ぎ、情報整理と分析をスムーズに行えます。
Google スプレッドシート
Googleドキュメント
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、Googleドキュメントで履歴書を作成する
Google スプレッドシートの候補者情報を読み取り、Googleドキュメントのテンプレートで履歴書を自動作成するフローです。転記作業を省き入力ミスを防げるため、採用担当者は候補者対応に時間を使えます。
Microsoft Excel
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。フォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Google スプレッドシート
フォーム回答をもとにランダムな文字列を生成しGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム送信をきっかけにAIでランダム文字列を作りGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。クーポン発行やID管理の手入力を省き、転記ミスと重複生成の不安を解消します。
Telegram
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
フォームで受け取った提案書をOCRで文字起こしし、AIで読みやすく要約して即時Telegramへ通知するフローです。確認・共有の手間や見落とし、ヒューマンエラーを抑え、チームの意思決定を早められます。
Telegram
フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する業務ワークフローです。データ入力の手間を省き、リアルタイムで情報共有することで経理業務の効率化を実現します。
Gmail
フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Gmailに送信する
Yoomフォーム送信をきっかけにCSVを指定行で分割し、Gmailで自動送信するフローです。定期作業の手間や送付ミス、定型メール設定の負担を抑え、担当者間の情報共有を短時間で行えます。
Google Drive™
フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する
フォーム送信と同時にCSVを指定行で分割し、Google Driveへ自動保存するフローです。分割やアップロードの手作業とミスを抑え、CSV整理の時間を短縮できます。
ブラウザを操作
フォームで送信された情報を基幹システムに登録する
Webフォーム送信をきっかけにYoomがRPAで基幹システムへ顧客情報を登録するフローです。手入力の作業時間と入力ミスを抑え、データの正確性を保ち営業・マーケティングの対応をスムーズにします。
Gmail
フォームで送信されたCSVファイルの空白行を削除し、編集ファイルをGmailで送信する
フォームからCSVを受け取ると、Yoomが空白行を削除した整形済みファイルをGmailで自動送信するフローです。手作業の行削除や誤送信を減らし、日々のデータ共有を効率化できます。
Microsoft Excel
kintone
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
Yoomを活用し、フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する業務ワークフローです。Microsoft Excelからkintoneへのデータ移行を自動化することで、手動入力にかかる時間を削減できます。
Microsoft Teams
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
指定日時にMicrosoft Teamsへ自動でリマインドを送るフローです。Yoomが毎週の定例タスク通知の手間と送り忘れを減らし、確実な情報共有を支援します。チャネルや文面も自由に設定できます。
X(Twitter)
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿する
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿するフローです。手動での投稿作業がなくなることで時間と労力を軽減することができ、投稿忘れや曜日・時間のミスも防ぐことができます。
Google Drive™
フォームで送信されたExcelファイルをRPAでjpgファイルに変換し、Google Driveに格納する
フォームに送ったExcelをRPAが自動でjpg化しGoogle Driveに保存するフローです。変換やアップロードの手作業を省き、時間ロスと保存ミスの課題を解消し、業務効率と正確性を高められます。
Gemini
Discord
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する
フォーム送信時のPDFをGeminiで読取りレポート化し、Google スプレッドシートへ整形後Discordへ自動共有するフローです。レポート作成の手間削減と転記ミス・共有漏れの防止を支援します。
Gmail
YouTube Data API
Gmailで送信された動画ファイルを自動でYouTubeにアップロードする
Gmailで受信した動画をYouTubeへ自動アップロードするフローです。手作業削減やアップロード漏れ防止で動画投稿を効率化し、動画管理の負担とチームでの属人化を防げます。
Gemini
Gmail
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Gmailで送信する
フォーム送信と同時にGeminiでPDFをレポート化しGmailで関係者へ共有するフローです。一連の情報共有を自動化し、レポート作成の時間短縮と入力・宛先ミスの防止、業務全体の見える化にもつながります。
Google スプレッドシート
フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム送信時に添付PDF・画像をOCRで読み取り、YoomからGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や確認漏れを防ぎ、作業時間を節約し正確なデータ管理を支援します。
Gemini
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する
フォーム受信のPDFをGeminiで読み取り要約し、Google スプレッドシートでレポートを生成後Google Driveへ自動保存するフローです。読解や報告書作成の手作業を短縮し、品質のばらつきと属人化を抑えます。
Google スプレッドシート
Microsoft Teams
毎週マンション管理用のGoogleスプレッドシートのデータを取得し、AIで清掃・点検スケジュールを確認してMicrosoft Teamsで送信する
毎週Googleスプレッドシートのマンション管理データを取得し、AIが清掃・点検スケジュールを判断、Microsoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。手作業更新や確認の負担を減らし、情報共有をスムーズにします。
Gemini
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、OneDriveに保存する
フォームで受信したPDFをGeminiで読み取りレポートを生成しMicrosoft OneDriveへ保存するフローです。確認・転記の手間や保存漏れを抑え、日々の業務効率向上に役立ちます。