フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
Slack
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信した時にSlackで担当者へ通知する業務ワークフローです。重要なメールを見逃さず迅速な対応とスムーズな情報共有を実現します。
Discord
Googleカレンダー
フォームで送信された情報からGoogleカレンダーに予定を作成して、Discordで通知する
フォーム回答を受けたら自動でGoogleカレンダーに予定を追加しDiscordへ通知するフローです。Yoomが一連の処理をまとめて自動化し、手入力の時間や転記ミス、共有漏れを抑えて日程調整をスムーズにします。
Slack
フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、DropBoxに保存する
Googleフォーム回答を受けてMicrosoft Excelで見積書を自動発行しDropboxへ保存するフローです。転記やファイル管理の手作業を減らし、見積書作成の時間と入力ミスを抑えます。
Asana
Outlook
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信する
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信するフローです。タスクを自動的にメールで送信してくれるので、漏れを防ぐことができ業務を効率よく回すことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、Gmailで送付する
YoomでGoogleフォーム回答をトリガーにMicrosoft Excelで見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。転記や送信の手作業を省き、ミス削減と対応時間短縮を実現します。
Chatwork
Gmail
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
OneDrive
Slack
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知する
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知するフローです。定型業務を自動化することで業務漏れを防ぎます。一連の流れを自動で行うことで業務効率を上げることができます。
Zoom
特定のスケジュールになったらZoomと連携し、ミーティングを作成する
特定のスケジュールになったらZoomに連携し、自動でミーティングを作成するフローです。決まった時間に自動でミーティングを作成するので、都度作成する手間を省きます。作成忘れなど、人道的なミスを防ぐことができます。
Discord
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する
フォーム送信された提案書をOCRで読み取りAIが要約しDiscordに流すワークフローです。確認や共有の手作業を減らし、情報伝達を早めて意思決定を支援します。
Google スプレッドシート
特定のスケジュールになったら、GoogleスプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する
特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。送り忘れ防止・時間節約を実現・リマインダーで進捗報告の提出を確実にします。
Telegram
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
フォームで受け取った提案書をOCRで文字起こしし、AIで読みやすく要約して即時Telegramへ通知するフローです。確認・共有の手間や見落とし、ヒューマンエラーを抑え、チームの意思決定を早められます。
Microsoft Excel
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。フォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Excel
フォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信後にAIが回答を要約し、Microsoft Excelの指定行へ自動追加するフローです。担当者の負担を抑え、転記や要約の手作業を省きつつ入力ミスを防ぎ、情報整理と分析をスムーズに行えます。
GitHub
フォームで送信された新入社員の情報をGitHubのリポジトリに自動で追加する
フォーム送信を起点に新入社員のGitHubリポジトリへユーザーを自動追加するフローです。招待漏れや権限設定ミスを抑え、情報システム担当の手作業を減らしてオンボーディングを円滑にします。
Box
クラウドサイン
フォームで送信された書類をBoxに格納し、クラウドサインで送信する
フォーム送信後に書類をBoxへ格納し、クラウドサインで宛先設定から送信・リマインドまで自動で行うフローです。アップロード漏れやアドレスミスを防ぎ、総務・法務の日々の定型作業を短縮できます。
kintone
Google スプレッドシート
特定のスケジュールになったらサイボウズとGoogleスプレッドシートを連携して、データを反映させる
特定のスケジュールになったらサイボウズとGoogleスプレッドシートを連携して、取得したデータを反映させるフローです。自動で一連の流れが完了するので、業務の漏れを防ぎ、手作業の手間を削減できます。定型業務の自動でDXを推進します。
DeepSeek
フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してOutlookに通知する
フォーム提出された業務日報をAIで読み取り、DeepSeekが要約しOutlookで知らせるフローです。確認や共有の手間と転記ミスを抑え、チーム内の情報伝達を円滑にします。
DeepSeek
GitHub
特定のメッセージが送信されたら、DeepSeekで内容を解析しGitHubにIssueを作成する
特定のメッセージ内容をDeepSeekで要約し、GitHubへIssueを自動起票するフローです。手入力を省き、転記漏れや入力ミスを抑えて開発タスクを整えます。
DeepSeek
フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してSlackに通知する
フォーム送信された業務日報をDeepSeekがOCRで読み取り要約し、Slackに投稿するフローです。自動化により日報確認の時間を抑えつつ重要ポイントを漏れなく共有でき、レビュー精度も安定します。
Microsoft Teams
フォームで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
フォームで届いた契約書をOCRが抽出しAIが要約、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。確認時間や共有漏れ、読み間違いを抑え、法務担当の負担を減らし意思決定を速めます。
OneDrive
特定のメールに添付されたファイルをOneDriveに自動保存する
Outlookで特定件名のメールを受信したら添付を自動でOneDriveに保存するフローです。手作業の転送や保存漏れを防ぎ、経理・営業のファイル管理を確実にします。
Discord
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
フォーム送信時に添付ファイルをOCRで読み取りDiscordへ自動通知するフローです。手動確認や二重転記を抑え、チーム間での正確な情報共有を短時間で行い、手戻りを防ぎ、作業コストを軽減します。
board
Google スプレッドシート
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、boardの請求書を一括更新する
Google スプレッドシートの請求データを取得し、boardの請求書を日時指定で一括更新するフローです。繰り返し入力や修正を省き、作業時間とヒューマンエラーを抑えられます。