チャネルトークでチャットが開始されたらZendeskにチケット情報を追加する
チャネルトーク Zendesk

チャネルトークでチャットが開始されたらZendeskにチケット情報を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
チャネルトーク
Zendesk
を自動連携できます。

■概要

チャネルトークでチャットが開始されたらZendeskにチケット情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.チャネルトークを活用して顧客からの質問や問い合わせを対応する方

・顧客対応の効率化でチャネルトークを導入しているカスタマーサポートの方

・リアルタイムで顧客対応を行うサポートチームの方

2.Zendeskで顧客対応をチケット管理している方

・顧客対応のデータをZendeskで管理している方

・Zendeskのデータを元に分析やレポート作成を担当している方

■このテンプレートを使うメリット

チャネルトークはカスタマーサポートの業務効率化を図ることができ、顧客対応をスムーズに進めることができます。
しかし、顧客対応が集中しているとZendeskへの手動によるチケット追加が煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、チャネルトークでチャットが開始されると自動でZendeskにチケット情報を追加できるため、手動による作業負担を軽減することができます。
Zendeskへのデータ追加が自動化されることで、対応状況も可視化され、全体の進捗管理を容易に行うことが可能です。

手動作業の効率化により顧客対応に集中できるため、顧客からの質問や問い合わせにスピーディーに対応でき、チーム全体の生産性が向上します。

■注意事項

・ チャネルトーク、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。

・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
チャネルトーク
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を使ったテンプレート

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Zendesk
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Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。タスクが完了になったら自動でZendeskにも反映を行い、手作業による手間を省きます。コア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。

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チャネルトーク
YoomではチャネルトークのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、チャネルトークの接客チャットでメッセージを受信したらフローボットを起動し、SlackやChatworkなどのチャットツールに通知を飛ばすといったことができます。また、メッセージもAPI経由で送信するといったこともできるため、メッセージ対応を自動化するといったことも可能です。
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テンプレート

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YoomではZendeskのAPIをノーコードで活用することができます。Zendeskに新たにチケットが作成されたことをチャットに通知したり、他SaaSのイベントをトリガーにZendeskにチケットを作成することも可能です。また、YoomのデータベースにZendeskのチケット情報を同期し、情報を1つのデータベースに集約することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    接客チャットでメッセージを受信したら
    新たに接客チャットが作成されたら
    公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
    新しいチケットが作成されたら
    チケットが更新されたら
    チケットにタグが追加されたら
    ユーザーが作成されたら
    組織が作成されたら
    チケットにメッセージが追加されたら
フローボットオペレーション
    接客チャットを終了済みに変更
    接客チャットにメッセージを送信
    社内チャットにメッセージを送信
    ユーザーチャット一覧を取得
    オープン中のチケットIDの一覧を取得
    チケットを作成
    チケット情報を取得
    チケットのステータスを更新
    エージェントの一覧を取得
    チケットを作成(リクエスターを指定)
    ファイルをアップロード
    チケットのコメントにファイルを添付
    ユーザー情報を取得
    既存チケットへコメントを追加
    チケットを検索(件名部分一致)
    ユーザーを作成
    保留中のチケットを検索
    ユーザー情報を更新と追加
フローボットトリガー
    接客チャットでメッセージを受信したら
    新たに接客チャットが作成されたら
    公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    接客チャットを終了済みに変更
    接客チャットにメッセージを送信
    社内チャットにメッセージを送信
    ユーザーチャット一覧を取得
フローボットトリガー
    新しいチケットが作成されたら
    チケットが更新されたら
    チケットにタグが追加されたら
    ユーザーが作成されたら
    組織が作成されたら
    チケットにメッセージが追加されたら
フローボットオペレーション
    オープン中のチケットIDの一覧を取得
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    チケットのステータスを更新
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