フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Gmailで通知する
Yoomのフォームに届いた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出結果をGmailへ通知するフローです。開封確認や入力の手間を減らし、作業時間を短縮して転記ミスや見落としを防ぎます。
ChatGPT
desknet's NEO(AppSuite)
特定のメールを受信したら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
メール受信を合図にChatGPTが内容を要約し、Yoom経由でdesknet's NEO(AppSuite)へ自動登録するフローです。確認・転記の手間や入力ミスを抑え、情報共有を効率化します。
Microsoft Dynamics365 Sales
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
フォームで受け取った名刺・書類をAI-OCRで読み取り、YoomがMicrosoft Dynamics365 Salesのリードへ登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを減らし、営業の迅速なアプローチを支援します。
Google 検索
Telegram
特定のメールを受信したら、Google 検索を行いTelegramで通知する
メール受信を合図にGoogle検索を実行し、結果をTelegramのチームチャットへ送るフローです。検索と共有の手作業を減らし、迅速かつ確実に情報を届け、伝達漏れと待ち時間を抑えられます。
Microsoft Excel
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信と同時に添付PDFや画像をOCRで読み取り、抽出データをMicrosoft Excelへ追加するフローです。手入力作業を減らし、入力ミス防止と処理速度向上に役立つ自動化を実現します。
Outlook
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する
Webフォーム送信と同時に添付ファイルをOCR変換し、Yoom経由でOutlook通知まで自動実行するフローです。確認・転記・連絡の手間とミスを抑え、担当者への情報共有を速めます。
Gmail
Google Drive™
特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
Gmailで条件に合うメールを受信すると、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロード忘れやフォルダ誤りを防ぎ、経理やチーム共有の負担を減らせます。
Paddle
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、PaddleにCustomerを作成する
フォームに届いた添付ファイルをAI-OCRで読み取り、顧客情報をPaddleに自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、登録作業の時間を短縮できます。
OpenAI
Slack
フォームで送信された特定条件の内容をOpenAIで要約して、Slackで通知する
フォーム送信をトリガーにOpenAIが回答を要約しSlackの指定チャンネルへ流すフローです。手作業での要約・転記を減らし、情報共有の漏れやヒューマンエラーを防げます。
Google スプレッドシート
Googleカレンダー
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにAIが抽出しGoogleカレンダー予定を自動更新するフローです。手入力の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防いでチームの予定管理を快適にします。
Gmail
フォームで送信された生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、年末調整の情報としてGmailで自動通知する
フォーム受付の生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、Gmailへ自動通知するフローです。自動化で手入力や確認作業の手間を減らし、年末調整時の作業時間と転記ミスを安定して抑えます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームに届く英語の請求書や契約書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力や言語確認の手間を減らし、入力ミス防止と作業時間の短縮に役立ちます。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMicrosoft Excelへ同期するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、更新作業の手間を減らし常に最新の情報を共有できます。
Discord
フォームで送信された質問・要望をAIで抽出し、Discordに通知する
Webサイトのフォーム送信をトリガーに、YoomのAIが入力内容を抽出しDiscordへ届けるフローです。手作業の確認・転記を減らし、担当者の負担や問い合わせ対応漏れ、初動遅れを防げます。
Google スプレッドシート
Gmail
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を送付する
問い合わせ内容が書かれたメールから特定の文字列をAI機能で抽出して、スプレッドシートに追加し更にその旨をチャットに通知します。‍
Salesforce
フォームで送信したXLS形式のファイルをRPAでPDFに変換し、Salesforceの関連レコードに紐付ける
フォームで受け取ったXLSをPDFに変換し、Salesforceの関連レコードへ自動添付するフローです。変換作業やアップロードの手間を減らし、添付漏れや更新忘れを防いで顧客書類を一元管理できます。
楽楽明細
kintone
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートする
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートするフローです。kintoneから手動で帳票ファイルをダウンロードする必要が無くなり、定型業務の負担を軽減することが可能です。
Slack
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
適性検査フォームの送信を起点に、AIが適性を判定し結果をSlackへ届けるフローです。判定作業と共有を自動化し、人為的な確認漏れや対応遅延を防げます。結果の確認時間も短縮でき、採用判断がぶれにくくなります。
Microsoft Excel
フォームで音声データが送信されたら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
フォームに音声ファイルを送るだけでAIが文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。聞き取りや転記の手間とミスを抑え、議事録・インタビュー管理に集中できます。
Gmail
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
フォームに届いた音声ファイルをAIで文字起こしし、内容をGmailで即時共有するフローです。転記や連絡の手間、聞き間違いによるミスを抑え、確認・連携をスムーズにします。
Microsoft Teams
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
Yoomフォーム送信をトリガーにMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即時通知するフローです。連絡の遅延・漏れを抑え、手動作業を減らして迅速な顧客対応と担当者の業務集中を後押しします。
DeepL
Microsoft Teams
特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
特定の時間に文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する業務ワークフローです。定期的な翻訳とチーム共有を自動化し、作業の手間を軽減できます。
Dropbox
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してDropboxに保存する
フォームに音声ファイルを送るだけでRPAが変換ツールを操作し、変換後のファイルDropboxへ自動保存するフローです。変換作業の手間とアップロードミスを抑え、音声データ管理を効率化できます。
Slack
フォームから送信されたCSVの文字コードを変換し、Slackに送信する
フォームで受信したCSVを自動で文字コード変換しSlackへ送るフローです。共有作業の手間や文字化けによる伝達ミスを抑え、処理時間を短縮しチャンネル指定も自動化できます。