フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
HubSpot
指定のスケジュールになったらHubSpotでコンタクトを取得して、Gmailでメールを送信する
HubSpotの連絡先を指定スケジュールで取得し、Gmailで一斉配信するフローです。手動リスト作成や送信の手間を減らし、入力ミスや送信漏れを防げます。
Googleドキュメント
esignatures
eSignatures.ioで特定のContract Sendを検知したら、Googleドキュメントで文末にテキストを追加する
eSignatures.ioの送信契約をトリガーに、指定のGoogleドキュメント末尾へ契約情報を自動追記するワークフローです。転記作業の手間とミスを抑え、最新状態を保った契約管理を実現できます。
Gmail
フォームで受信した問い合わせ内容をAIで解析し、自動返信する
フォーム受信内容をAIで解析しGmailまで自動返信するフローです。返信作業の時短と漏れ・誤送信のリスク抑制に役立ち、同じ質問への定型回答を任せることで担当者は複雑な相談や改善策の検討に集中できます。
Google Drive™
esignatures
eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する
eSignatures.ioで契約送信するとGoogle Driveに専用フォルダを自動生成し、名称も契約情報に合わせて設定するフローです。作成漏れや命名ミスを防ぎ契約管理の手間を減らせます。
Microsoft Excel
フォームにアンケートが回答されたら、AIでVOC分析して、回答内容と併せてMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答を受信するとAIが顧客の声をVOC分析しMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。転記や集計の手間を減らし、入力ミスを防ぎながら迅速なサービス改善につなげられます。
ecforce
Slack
Google スプレッドシート
ecforceで受注情報が登録されたら、Slackに通知しGoogle スプレッドシートに追加する
ecforceの新規受注を検知し、Slackへ通知しながらGoogle スプレッドシートに自動追記するフローです。共有漏れや転記ミスを抑え、情報整理の手間を減らし、日々の受注管理のスピードと正確性を高められます。
ChatGPT
DeepL
フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する
フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する業務ワークフローです。ChatGPT連携により、長文の問い合わせも簡潔に把握でき、チームメンバーとの情報共有が効率化されます。
ecforce
Gmail
ecforceで商品が登録されたらGmailで通知する
ecforceの商品登録を起点にGmailから社内関係者へリアルタイムに自動通知するフローです。手作業メールに取られていた時間を省き、通知漏れや宛先ミスを防ぎ、情報共有をスムーズにします。
ecforce
Notion
毎日Notionからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
Notionのデータを毎日指定時刻に取得し、ecforceの受注情報をまとめて更新するフローです。定型入力を自動化して作業時間を削減し、入力ミスや対応漏れを防げます。
Microsoft SharePoint
毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成する
毎月Microsoft SharePointで自動的にフォルダを作成する業務ワークフローです。手動作業を減らしミスを防ぐことで、チームの業務効率を向上させます。
ecforce
Microsoft Teams
ecforceで商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
ecforceでの商品登録をきっかけにMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するワークフローです。手動連絡の手間を省き、情報共有を確実にし、遅延や漏れを防ぎます。
Perplexity
フォームで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
フォーム問い合わせをPerplexityが自動分析し返信案を生成、Slackで担当者へ共有し履歴も残すフローです。返信準備の時間を短縮し、回答品質のばらつきを抑えて業務をより効率化できます。
ecforce
LINE公式アカウント
ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、LINEで通知する
ecforceで特定商品の登録を自動検知し、LINE公式アカウントへ通知する業務ワークフローです。通知漏れを防ぎ販売チャンスを確実にキャッチ、タイムラグも解消し通知履歴を一元管理、手動チェックや作業ミスを削減できます。
GitHub
Slack
フォームで回答が送信されたらGitHubにIssueを作成して、Slackで通知する
フォーム送信を起点にGitHubにIssueを自動作成しSlackへ通知するフローです。転記や共有の手間とミスを抑え、開発チームの対応を円滑にします。
ecforce
Microsoft Teams
ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する
ecforceで特定条件の商品が登録されるとMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。通知の手間や抜け漏れを減らし、情報共有を確実にできます。
Microsoft Excel
Dropbox
フォームで受信した売上データを分析し、Microsoft Excelで書類を発行してDropboxに格納する
フォーム受信の売上データをAIで分析し、Microsoft Excel書類を作成してDropboxへ自動保管するフローです。転記ミスや格納漏れを減らし、書類作業の時間短縮と手順のシンプル化を実現できます。
Slack
kintone
ecforce
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneに格納しSlackに通知する
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納してSlackに通知するフローです。受注情報をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースに受注情報が格納されSlackにも通知できるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKS
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにLINE WORKSの対象ユーザーを自動削除するフローです。削除漏れや手作業の負担を抑え、退職者発生時のアカウント管理をスムーズに行えます。
kintone
ecforce
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneに格納する
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納するフローです。自動的にkintoneのデータベースに受注情報が格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Notion
毎月、Notionから従業員の勤怠情報を取得して、自動で給与計算しレコードを更新する
YoomとNotionを連携し、勤怠データを定期取得してAIで給与を計算、結果をNotionに自動反映するフローです。人事・労務担当者の集計負担を減らし、転記・計算ミスを防いで給与処理を正確にします。
formrun
Outlook
formrunでフォームに条件に合致する回答が送信されたら、Outlookで通知する
formrunの回答を条件判定し、Yoom経由でOutlookに自動通知するフローです。確認作業を減らし、重要な問い合わせへの気付き遅れや共有漏れを防ぎ、対応をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォーム受信の履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記時間を抑え入力ミスを防ぎ、採用担当者は候補者対応などの業務に専念できます。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
formrun
Shopify
formrunに顧客情報が送信されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
formrunの新規回答をトリガーに顧客情報をShopifyへ登録するフローです。登録作業を自動化して手入力のミスや対応漏れを抑え、マーケティング業務に専念できます。