フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Zendesk
Slack
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してSlackに通知する
Yoomで実現するZendeskの新規チケット検知→AI要約・返答案生成→Slack通知フローです。初動対応を早め、返信の手間と作業コストを減らし、品質のばらつきも防げます。
Google スプレッドシート
フォームで受け取った見積書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームに届く見積書をOCRで解析しGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。転記時間を抑えながらヒューマンエラーを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
WordPress.org
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Google スプレッドシートでレコードを更新する
WordPressパスワードを月次で自動更新し、生成した内容をGoogle スプレッドシートへ記録するワークフローです。更新忘れや転記漏れを防ぎ、複数サイトのセキュリティ管理の負担を軽減します。
Zendesk
GitLab
Zendeskにチケットが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Zendeskのチケット作成を起点にGitLabへイシューを自動登録するフローです。手入力の転記をなくし共有漏れや入力ミスを防いで、開発着手をスムーズにします。
board
Backlog
boardで特定の案件が登録されたら、Backlogに追加する
boardの案件登録をトリガーにBacklogへ課題を自動追加するフローです。手入力の転記や登録漏れを防ぎ、タスク割り当てまでの時間を短縮し、情報共有もスムーズになります。
Zendesk
Google スプレッドシート
Zendeskにチケットが作成されたら、Google スプレッドシートのデータベースに自動追加する
Zendeskで発生した新規チケットをYoom経由で自動取得し、Google スプレッドシートへ追記するワークフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、サポート業務の記録管理をスムーズにします。
HubSpot
Zendesk
Zendeskにチケットが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成する
Zendeskにチケットが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成するフローです。Zendeskでチケットが作成された際に自動的にHubSpotにもチケットを作成することで、手動でのデータ入力の手間を省くことができます。
Notion
Zendesk
Zendeskにチケットが作成されたら、Notionにレコードを追加する
Zendeskの新規チケットを取得し、内容をNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し、入力ミスや共有漏れを抑えて問い合わせ情報の一元管理とチーム連携を後押しします。
Google スプレッドシート
フォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信直後にOCRで通帳画像を読み取りGoogle スプレッドシートへ転記するワークフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、記録作業をすばやく進められます。
Zendesk
Smartsheet
Zendeskにチケットが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Zendeskの新規チケットをYoomで検知し、Smartsheetに行を即追加するワークフロー。手作業転記とヒューマンエラーを抑え、部門間の情報共有を正確かつスムーズにします。
board
Box
boardで特定の案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成する
boardの案件登録をトリガーにBoxへフォルダを自動作成するフローです。入力漏れや命名ミス、作成忘れを防ぎ、準備時間を短縮しながら案件管理をすっきり整え、チームの属人化も抑えられます。
Zendesk
Wrike
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Zendeskに届いたチケットをトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。手作業の転記をなくし、部門間共有を早め、入力ミスを防いで対応品質を保ちつつ工数を削減します。
Zendesk
Backlog
Zendeskにチケットが登録されたら、Backlogに課題を追加する
Zendeskに新しいチケットが登録されたら、Backlogに課題を追加するフローです。Backlogに課題を追加後、オペレーションを追加することでSlackやChatworkなどの任意のチャットツールに通知する、といったことも可能です。‍
Gmail
Zendesk
Zendeskに新しいチケットが作成されたら、Gmailでメールを送付する
Zendeskに新しいチケットが作成されたら、Gmailにメールを送付することができます。Zendeskに新しいチケットが作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
Zendesk
Backlog
Zendeskに特定のチケットが登録されたら、Backlogに課題を追加する
YoomでZendeskの新規チケットをBacklogの課題へ自動登録するフローです。転記時間を減らし、対応漏れや入力ミスを防いでプロジェクト状況を正確に把握できます。
board
Canva
boardで特定の案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
boardに案件を登録するとCanvaに対応フォルダを自動生成するフローです。作業漏れや名前ズレを防ぎ、デザイン制作の立ち上げ時間を短縮し、管理精度と案件・デザイン連携の効率を高めます。
Zendesk
Intercom
Zendeskのチケットが解決済みになったら、Intercomのコンタクトにノートを追加する
Zendeskのチケットが解決した瞬間、Intercomのコンタクトにノートを自動追加するフローです。二重入力を解消し、更新漏れや転記ミスを防いで顧客対応を整えられます。
Microsoft Teams
Zendesk
Zendeskのチケット内容をAIで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する
Zendeskの新規チケットをAIで解析し、重要度が高いものだけをMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動確認に追われる時間を減らし、対応漏れや連絡の遅れを防ぎます。
board
Smoove
boardで特定の顧客が作成されたら、Smooveでコンタクトを作成する
boardで新規顧客が登録されるとYoomがSmooveに自動でコンタクトを作成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理とマーケティング施策を滑らかにつなげます。
Microsoft Excel
Zendesk
Zendeskのチケット情報をAIで分析してMicrosoft Excelに追加する
Zendeskのチケット情報をAIで分析しMicrosoft Excelに追加する業務ワークフローです。データ整理を効率化し、サポート品質の向上や担当者の負担軽減に役立ちます。
WordPress.org
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Notionでレコードを更新する
WordPressのログインパスワードをAIが生成し毎月自動更新しNotionに記録するフローです。更新忘れや転記ミスを抑え、定型的なセキュリティ作業を効率化し、パスワード管理をシンプルにします。
Googleカレンダー
Zoho CRM
Outlook
Zoho CRMから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信する
Zoho CRMから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信するフローです。Zoho CRMとGoogleカレンダーの会議予定の管理を一貫して行えるため、スケジュール管理の正確性を高めることが可能です。
board
Airtable
boardで特定条件に合う顧客が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
boardで新規顧客が特定条件を満たした際、Airtableへ自動でレコードを追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、データ共有と分析をスムーズに行えます。
Google Chat
Zoho CRM
Zoho CRMでタスクが作成されたら、Google Chatでメッセージを送信する
Zoho CRMでタスクが作成されると、Yoomが情報を取得し指定のGoogle Chatスペースへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、共有漏れや対応遅れのリスクを抑えます。