■概要
競合調査や情報収集のために、YouTubeの動画情報を手作業でMicrosoft Excelに転記し、手間や時間を取られていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると、AIが動画の説明文を自動で要約し、Microsoft Excelへ情報を追加します。日々の情報収集を自動化し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合調査のため、定期的にYouTubeの動画情報をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方
- YouTubeを活用した情報収集を効率化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力や転記作業に課題を感じており、業務の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの新着動画を自動で検知しMicrosoft Excelへ記録するため、これまで手作業で行っていた情報収集と入力の時間を短縮できます
- 手作業での転記による情報の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータを蓄積することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、取得した動画の説明文を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、動画のタイトルやURL、要約結果などを指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、動画情報を取得したいチャンネルのIDを任意で設定してください
- AI機能による要約のオペレーションでは、どの情報を要約対象とするかを前段階で取得した情報から変数で指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズできます
- Microsoft Excelへのレコード追加では、各項目にどの情報を割り当てるか、あるいは固定のテキストを設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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