フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft Teams
フォーム
フォームに見込み顧客の一覧ファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで営業リストを作成しMicrosoft Teamsに通知する
フォームに届いた顧客ファイルをOCRとAIで営業リスト化しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。入力作業や共有遅延を減らし、チームが素早く次のアクションに移れます。顧客対応も前進します。
Notion
OCR
フォームに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
Yoomを使い、フォーム送信された履歴書をAI OCRで自動読み取りNotionに登録するフローです。転記時間の短縮と入力ミス防止、確認負担の軽減により採用担当者が面接準備など本来業務に集中できます。
Backlog
OneDrive
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogにファイルを送信する
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogに添付ファイルを送信するフローです。手作業によるファイルのダウンロード・アップロードの手間が省け、業務効率が向上します。
Outlook
Microsoft Excel
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。※アウトプットの埋め込みについてはをご参照ください。‍
Gmail
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Gmailで通知する
Yoomでフォーム送信をきっかけに複数PDFを自動結合しGmailで関係者へ送るフローです。手作業の結合作業や送信漏れを減らし、ファイル名の整備も含め作業時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Chatwork
フォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する
フォームで届く請求書をそのままChatworkの指定ルームへ自動アップロードするフローです。手作業でのダウンロードや転送漏れを防ぎ、日々の経理業務の処理をよりスムーズにし、確認や共有を確実にします。
Slack
Microsoft SharePoint
フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する
フォームで収集した議事録をMicrosoft SharePointに自動保存し、Slackで通知する業務ワークフローです。自動化により議事録管理にかかる時間を削減し、他の重要な業務に集中できるようになります。
Discord
OneDrive
音声文字起こし
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Gmail
CloudConvert
Dropbox
GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する
Gmailで受け取ったWAVをCloudConvertでMP3に変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・格納やミスを減らし、音声ファイル管理を効率化できます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Google スプレッドシート
Gmail
特定の条件にレコードが更新されたら起動し、記載内容をもとに請求書を発行して送付。その後スプレッドシート側の送信フラグを立てる
スプレッドシートの指定の列が更新されたら請求書を自動送付するフローです。‍
Google Drive™
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してGoogle Driveに保存する
フォーム投稿を起点に音声ファイルをRPAでオンライン変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。アップロードやダウンロードの手作業をなくし、変換ミスと保存先の間違いを抑えて作業時間を短縮します。
Dropbox
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してDropboxに保存する
フォームに音声ファイルを送るだけでRPAが変換ツールを操作し、変換後のファイルDropboxへ自動保存するフローです。変換作業の手間とアップロードミスを抑え、音声データ管理を効率化できます。
DeepL
Microsoft Teams
特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
特定の時間に文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する業務ワークフローです。定期的な翻訳とチーム共有を自動化し、作業の手間を軽減できます。
Microsoft Teams
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
Yoomフォーム送信をトリガーにMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即時通知するフローです。連絡の遅延・漏れを抑え、手動作業を減らして迅速な顧客対応と担当者の業務集中を後押しします。
Gmail
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
フォームに届いた音声ファイルをAIで文字起こしし、内容をGmailで即時共有するフローです。転記や連絡の手間、聞き間違いによるミスを抑え、確認・連携をスムーズにします。
Microsoft Excel
フォームで音声データが送信されたら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
フォームに音声ファイルを送るだけでAIが文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。聞き取りや転記の手間とミスを抑え、議事録・インタビュー管理に集中できます。
Slack
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
適性検査フォームの送信を起点に、AIが適性を判定し結果をSlackへ届けるフローです。判定作業と共有を自動化し、人為的な確認漏れや対応遅延を防げます。結果の確認時間も短縮でき、採用判断がぶれにくくなります。
楽楽明細
kintone
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートする
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートするフローです。kintoneから手動で帳票ファイルをダウンロードする必要が無くなり、定型業務の負担を軽減することが可能です。
Salesforce
フォームで送信したXLS形式のファイルをRPAでPDFに変換し、Salesforceの関連レコードに紐付ける
フォームで受け取ったXLSをPDFに変換し、Salesforceの関連レコードへ自動添付するフローです。変換作業やアップロードの手間を減らし、添付漏れや更新忘れを防いで顧客書類を一元管理できます。
Google スプレッドシート
Gmail
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を送付する
問い合わせ内容が書かれたメールから特定の文字列をAI機能で抽出して、スプレッドシートに追加し更にその旨をチャットに通知します。‍
Discord
フォームで送信された質問・要望をAIで抽出し、Discordに通知する
Webサイトのフォーム送信をトリガーに、YoomのAIが入力内容を抽出しDiscordへ届けるフローです。手作業の確認・転記を減らし、担当者の負担や問い合わせ対応漏れ、初動遅れを防げます。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMicrosoft Excelへ同期するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、更新作業の手間を減らし常に最新の情報を共有できます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームに届く英語の請求書や契約書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力や言語確認の手間を減らし、入力ミス防止と作業時間の短縮に役立ちます。