フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft Teams
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。フォームに回答された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、情報管理が楽になるかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft SharePoint
フォームで送信された回答をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
フォーム送信をトリガーにMicrosoft Excelへ回答を記録し、Microsoft SharePointに対応フォルダを自動生成するフローです。転記やフォルダ作成の手間・ミスを抑え、後続業務を円滑にします。
Zoom
特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
Zoom会議終了後に録画を取得し、AIで文字起こし・要約、議事録PDFを生成してGoogle Driveに保存するフローです。議事録作成の手間や入力ミス、保存漏れを抑え、日々の会議業務をすっきり整理できます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへリアルタイムに自動追加するフローです。手作業の転記時間や入力ミス、漏れなどヒューマンエラーを抑え、契約管理をスムーズに行えます。
Googleカレンダー
Notion
Slack
Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知する
Notionに追加したタスクをGoogleカレンダーへ自動登録し、完了をSlackへ告げるフローです。カレンダーとNotionの二重入力や転記ミスを抑え、チームの予定共有をスムーズにします。
Google Ads
Outlook
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
Google Adsのキャンペーンレポートを毎朝自動取得し、Outlookで担当者へ共有するフローです。集計作業の手間や共有ミスを抑え、分析に専念しやすい環境を実現します。
Microsoft Teams
フォームで送信された履歴書の内容をAIで分析し、評価結果をMicrosoft Teamsで送信する
フォーム送信で届く履歴書をOCRで読み取り、AIが内容を分析・評価してMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認時間を抑え、転記ミスや共有漏れを防げます。
ChatGPT
WordPress.org
特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPressに新規投稿を作成する
YoomでGmail受信を合図にChatGPTで記事生成しWordPressに自動下書き登録するフローです。コピー&ペーストやメール見落としによる投稿漏れを抑え、記事作成の時間をすっきり短縮できます。
SmartHR
フォームで送信された履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
フォームから届く履歴書をOCRでテキスト化しSmartHRへ自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、人事が面接や候補者対応に集中でき、入社手続きもスピードアップします。
Apollo
Gmail
フォームで送信された情報からApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Webフォーム送信を起点にApolloへコンタクトを自動登録し、担当者へGmail通知まで行うフローです。手作業や転記漏れを防ぎ、リード対応の初動を素早く整え、登録精度を保ちながら活動効率を高めます。
Gmail
Slack
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信した時にSlackで担当者へ通知する業務ワークフローです。重要なメールを見逃さず迅速な対応とスムーズな情報共有を実現します。
Discord
Googleカレンダー
フォームで送信された情報からGoogleカレンダーに予定を作成して、Discordで通知する
フォーム回答を受けたら自動でGoogleカレンダーに予定を追加しDiscordへ通知するフローです。Yoomが一連の処理をまとめて自動化し、手入力の時間や転記ミス、共有漏れを抑えて日程調整をスムーズにします。
Slack
フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、DropBoxに保存する
Googleフォーム回答を受けてMicrosoft Excelで見積書を自動発行しDropboxへ保存するフローです。転記やファイル管理の手作業を減らし、見積書作成の時間と入力ミスを抑えます。
Asana
Outlook
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信する
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信するフローです。タスクを自動的にメールで送信してくれるので、漏れを防ぐことができ業務を効率よく回すことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、Gmailで送付する
YoomでGoogleフォーム回答をトリガーにMicrosoft Excelで見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。転記や送信の手作業を省き、ミス削減と対応時間短縮を実現します。
Chatwork
Gmail
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
OneDrive
Slack
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知する
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知するフローです。定型業務を自動化することで業務漏れを防ぎます。一連の流れを自動で行うことで業務効率を上げることができます。
Zoom
特定のスケジュールになったらZoomと連携し、ミーティングを作成する
特定のスケジュールになったらZoomに連携し、自動でミーティングを作成するフローです。決まった時間に自動でミーティングを作成するので、都度作成する手間を省きます。作成忘れなど、人道的なミスを防ぐことができます。
Discord
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する
フォーム送信された提案書をOCRで読み取りAIが要約しDiscordに流すワークフローです。確認や共有の手作業を減らし、情報伝達を早めて意思決定を支援します。
Google スプレッドシート
特定のスケジュールになったら、GoogleスプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する
特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。送り忘れ防止・時間節約を実現・リマインダーで進捗報告の提出を確実にします。
Telegram
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
フォームで受け取った提案書をOCRで文字起こしし、AIで読みやすく要約して即時Telegramへ通知するフローです。確認・共有の手間や見落とし、ヒューマンエラーを抑え、チームの意思決定を早められます。
Microsoft Excel
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。フォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Excel
フォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信後にAIが回答を要約し、Microsoft Excelの指定行へ自動追加するフローです。担当者の負担を抑え、転記や要約の手作業を省きつつ入力ミスを防ぎ、情報整理と分析をスムーズに行えます。