■概要
YouTubeチャンネルで公開される動画の管理、特にBoxへのファイル整理に手間を感じていませんか。新しい動画が公開されるたびに手動でフォルダを作成する作業は、見逃しや命名ミスにつながる可能性があり、継続的な負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルの更新を検知し、自動でBoxに任意のフォルダを作成できます。YouTubeとBoxを連携させることで、手作業によるファイル管理を効率化し、ミスのない運用体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの最新動画をもとに、Boxで関連資料を効率的に管理したいと考えている方
- 動画コンテンツのバックアップや整理を手作業で行うことに、手間や課題を感じている方
- YouTubeとBoxをAPI連携させ、情報収集からファイル整理までのプロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が投稿されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた確認やフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手動での作業で起こりうるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に整理された状態を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、動画タイトルなどの情報をもとにしたフォルダが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダを作成する場所やフォルダ名などを任意で設定できます。フォルダ名には、YouTubeから取得した動画タイトルなどの情報を変数として利用することも可能です。
■注意事項
- YouTube、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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