フローボットテンプレート
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さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！
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Microsoft Teams
Gmail
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにレポートを自動作成し、Gmailで送信する
Microsoft Teamsのチャネル投稿をAIで要約しレポート化、Gmailで関係者へ送るワークフローです。手作業の情報集約やメール作成を省き、見落としと共有遅れを防げます。
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Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Driveに作成されたファイルの権限リストをGoogle スプレッドシートに追加する
Google Driveの指定フォルダにファイルが作成されるたび、権限リストを自動でGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。手作業の棚卸しや確認漏れを抑え、共有状況の把握と管理を効率化できます。
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Microsoft Teams
Google スプレッドシート
翻訳
Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Microsoft Teams投稿をトリガーにAIで翻訳しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを減らし、多言語情報をスムーズに共有できます。
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OneDrive
ChatGPT
OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析してQ&Aを生成する
OneDrive内の全ファイルをYoomとChatGPTで自動解析しQ&Aを生成する業務ワークフローです。OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析することで、必要な情報に素早くアクセスできるQ&Aを自動生成します。
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Outlook
OneDrive
OutlookからCSVファイルが送信されたら、RPAでXLSに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールを契機にCSVをXLSへ変換しOneDriveに格納するフローです。YoomのRPAが変換・アップロードを自動化し、作業漏れや変換ミスを防いで定型業務の時間を削減します。
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Microsoft Excel
Outlook
OneDrive
OutlookからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する
Outlookで受信したMicrosoft Excel添付をAIで文字化け修正しOneDriveへ保存、表を自動更新するフローです。手作業の修正負担と転記ミスを抑え、処理時間を短縮できます。
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Salesforce
Notion
OCR
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しNotionに追加する
Salesforceにアップした画像をYoomでOCR、抽出テキストをNotionへ自動登録するフローです。入力転記の手間とミスを抑え、情報整理をスムーズにし、現場の負担も減らせます。
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Microsoft Teams
Slack
Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳して、レポートを作成しSlackに通知する
Microsoft Teamsの投稿をAIで翻訳・要約しSlackへ自動通知するフローです。翻訳作業や情報転記の手間、ヒューマンエラーを抑え、国際チームの情報共有を円滑にします。
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Outlook
OneDrive
OutlookからPDFファイルが送信されたら、RPAでMicrosoft Excelファイルに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールのPDFを検知しExcelに自動変換しOneDriveへ格納するフローです。転記作業を無くし時間と入力ミスを抑え、確認の手間も軽減。定型帳票の処理を任せられます。
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Microsoft Teams
Notion
Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Notionに議事録を作成する
Microsoft Teamsの投稿を自動翻訳し、必要データを抽出してNotionへ議事録をリアルタイムで追加するフローです。翻訳や転記の手間を省き、情報共有の抜け漏れや誤記を防げます。
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Salesforce
RD Station Marketing
Salesforceでリードが登録されたら、RD Station MarketingにContactを作成する
Salesforceの新規リードを起点にRD Station Marketingへ自動でコンタクトを登録するフローです。二重入力をなくし入力ミスを防ぎ、営業とマーケティングの連携を素早く進められます。
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Googleカレンダー
Outlook
Outlookから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
Outlookで特定メールを受信したらAIが内容を抽出し、Googleカレンダーへ繰り返し予定を登録するフローです。手入力の手間や転記ミス、登録漏れを抑え、スケジュール管理を整えます。
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Microsoft Teams
Stripe
Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
Microsoft Teamsの投稿を自動翻訳し、抽出した情報でStripeの支払いリンクを生成・返信するフローです。翻訳確認やリンク作成の手間を減らし、国際取引を円滑にします。
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Gmail
Slack
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
Slackの指定チャンネル投稿をAIで要約しGmailに送るフローです。確認作業を短縮し、重要情報の見落としを防ぎます。毎回遡って読む必要がなくなり、チームのキャッチアップがスムーズになります。
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Microsoft Teams
Google Chat
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿をAIで要約し、Google Chatへ自動通知するフローです。転記の手間や見落としを抑え、チームの情報共有を揃え時間を節約できます。
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Asana
Asanaの特定タスク完了後、指定日数が経過したら対象プロジェクトを自動でアーカイブする
Asanaのタスク完了をトリガーに、一定期間後プロジェクトを自動でアーカイブするフローです。手動整理の手間や抜け漏れを減らし、完了済み案件がリストを埋める課題を解消します。
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Box
Outlook
Outlookから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する
Outlookから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する業務ワークフローです。PDFの受信から保存までを自動化することで、手作業による時間と労力を削減できます。
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Microsoft Teams
Canva
Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
Microsoft TeamsのメッセージをきっかけにCanvaの指定デザインリンクを自動返信するワークフローです。アプリ間往復や貼り間違いを減らし、共有時間を節約できます。
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Asana
Slack
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
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Microsoft Teams
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
Microsoft Teamsで受信した外国語メッセージをChatGPTが自動翻訳し、同じスレッドへ即返信するフローです。コピー＆ペーストを省き、国際チームとのやり取りを素早く均一にできます。
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Outlook
OneDrive
OutlookでCSVファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換してOneDriveに格納する
Outlookで受信した定期送付のCSVをRPAでPDF化しOneDriveへ自動格納するフローです。手作業の変換・命名・保存を任せることで時間とヒューマンエラーを抑え、ほかの仕事に集中できます。
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Outlook
Dropbox
OutlookでDOCファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しDropboxに格納する
Outlookで受信したDOCをRPAでPDFへ変換しDropboxに自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業をなくし、ヒューマンエラーと作業時間を抑えます。
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Microsoft Teams
LINE公式アカウント
Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する
Microsoft Teamsの指定投稿をYoomで拾い、条件一致時にLINE公式アカウントへ自動転送するフローです。手動コピーの手間や転送漏れを防ぎ、社内外の連絡をスムーズにできます。
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Salesforce
Smartsheet
Salesforceでリードが登録されたら、Smartsheetに追加する
Salesforceのリード登録をトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。手入力の時間削減と転記ミス防止、チーム間の情報共有をスムーズにし、作業コストも抑えられます。
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