フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Salesforce
Googleフォーム
Google Drive™
Outlook
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信する
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信するフローです。迅速な情報共有により、顧客へのアプローチやフォローアップをスムーズに進められます。
Dify
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
Microsoft SharePointに新しいファイルを追加すると、自動でOCR読み取り・Difyによる要約を経てSlackに送信します。これにより、情報共有がスムーズになり業務効率が向上します。
Googleフォーム
Canva
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Googleフォーム送信を契機にYoomがCanvaで回答ごとのフォルダを自動生成するフローです。フォルダ名も条件分岐で自動設定できるため、作業時間を抑え入力ミスを防げます。
Microsoft SharePoint
Dropbox
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、OCRを行い結果とファイルをDropboxに格納する
Microsoft SharePointに置いたファイルをOCRで読み取り自動でDropboxへ保存するワークフローです。転記や移動の手作業を減らし、ミス防止と管理時間の短縮に役立ちます。
Microsoft SharePoint
Google Drive™
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、OCRを行い結果と元のファイルをGoogle Driveに格納する
Microsoft SharePointに追加されたファイルをOCRで読み取り、抽出結果とともにGoogle Driveへ自動保存するフローです。転記や移動の負担を減らし、ヒューマンエラーを防ぎます。
Harvest
Box
Harvestで特定条件に合うProjectsが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Harvestでプロジェクトが生まれた瞬間にBoxに対応フォルダを作るワークフローです。転記や命名の手間をなくし、開始準備をすばやく整えられるため、作業精度と速度が向上します。
Googleフォーム
Googleドキュメント
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、Google ドキュメントで書類を発行する
Googleフォーム回答をきっかけにYoomでGoogle ドキュメントを自動発行するフローです。手作業の転記や作成漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減しながら定型書類をすばやく整えられます。
Jotform
Gmail
Jotformで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Gmailで通知する
Jotform送信をきっかけにYoomで正規表現置換を行い、整形済みの回答をGmailへ自動通知するフローです。手作業のフォーマット調整や見落としを減らし、担当者へ速やかに情報を届けます。
Googleフォーム
Bitly
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、リンクをBitlyで短縮する
Googleフォーム回答をトリガーにBitlyでURLを自動短縮し、指定先へメール通知するフローです。手作業のコピー&ペーストを減らし、時間節約と入力ミス防止に役立ちます。設定も簡単で現場にすぐ馴染みます。
Fileforce
Outlook
毎日、Fileforceで日報データを取得しOutlookでメールを送信する
Fileforceの日報をYoomで取り出し、Outlookから自動配信するフローです。設定時刻に報告が完了するので、添付ミスや送信漏れを防ぎ、毎日の作業時間を削減できます。
Harvest
GitLab
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Harvestでタスクが作成されると条件に応じてGitLabにイシューを自動登録するフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、開発チームの進捗管理をより的確にします。
Googleフォーム
Microsoft Excel
Googleフォームで特定の条件に合う回答があったら、Microsoft Excelの在庫情報を更新する
Googleフォーム回答を起点に条件判定し、Microsoft Excelの在庫表を自動更新するフローです。転記や確認の手間、入力ミス、更新遅れを抑え、在庫管理の精度とスピードを高めます。
DeepSeek
Notion
Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
Notionに追加・更新された議事録をDeepSeekが即時要約し、Yoom経由で関係者へメール配信するフローです。要点の抜け漏れや共有の手間を抑え、会議後の情報伝達を円滑にし、チームの作業時間を生み出します。
Chatwork
Googleフォーム
Googleフォームで特定の条件を満たす回答が送信されたらChatworkに通知する
Googleフォームの回答をYoomで条件判定し、該当分だけChatworkへ自動通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要な連絡をチームへ素早く共有できます。
Harvest
Smartsheet
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Harvestでタスクが作成されるとSmartsheetに行を自動追加するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、工数管理とプロジェクト管理の更新作業を効率化できます。
Slack
Googleフォーム
Googleフォームで特定の選択肢が選ばれたら、Slackに通知する
Googleフォームの回答条件に応じて、重要な内容だけを抽出してSlackへ通知するワークフローです。確認作業の手間や共有漏れを防ぎ、迅速な対応と優先順位付けを支援します。
HubSpot
Jotform
Jotformで回答が送信されたら、重複チェックを行いHubspotに会社を作成する
Jotform送信を起点にHubSpotで会社情報を検索し、重複がなければ自動登録するフローです。転記時間を抑え入力ミスを防ぎ、リード管理の精度向上につなげられます。
Microsoft Excel
Googleフォーム
Googleフォームで特定条件に合うアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
Googleフォーム回答を条件で絞り自動でMicrosoft Excelへ追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、正確なアンケート分析を効率化できます。
Harvest
Wrike
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
Harvestで発生したタスクを条件に応じてWrikeへ即時同期するワークフローです。手作業の転記をなくし、入力漏れや進捗共有の抜けを抑えてプロジェクト管理を効率化し、さまざまな案件の見通しを整えます。
Microsoft Excel
Googleフォーム
Googleフォームで特定条件に合うデータを受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに追加する
Googleフォーム回答をトリガーに、条件に合うデータだけをMicrosoft Excelへ自動追加するワークフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、集計をすばやく進められます。
Microsoft SharePoint
Wrike
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
Microsoft SharePointにファイルが追加されるとWrikeでタスクを自動生成するフローです。手動起票の手間や漏れを防ぎ、プロジェクト管理の効率と正確性を高め、作業時間も短縮できます。
Gemini
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailで通知する
Googleフォームの問い合わせ内容をGeminiで自動回答生成しGmailへ通知するフローです。一次回答の作成時間短縮と対応品質の均一化により、担当者の負担を抑え迅速な顧客対応を支援します。
Harvest
Asana
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
Harvestで追加された特定タスクを条件分岐で拾いAsanaにも自動登録するフローです。二重入力をなくし、入力漏れやミスを抑えてタスク管理をスムーズにします。
Googleフォーム
Googleフォームで生体認証ログデータが送信されたら、OCRで読み取りAIで分析してNotionに追加する
Googleフォームの生体認証ログをOCRで読み取り、AIで要点を抽出してNotionに登録する業務ワークフロー。手入力ミスを防ぎデータを一元化、運用負荷を抑えながらセキュアに記録を管理できます。