フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでHEICが送信されたら、RPAでPDFに変換してDropboxに格納する
Googleフォームで届いたHEIC画像を自動でPDFに変換し、Dropboxへ保存するワークフローです。変換とアップロードの手間を減らし、作業時間や形式ミスを抑えます。
Anthropic(Claude)
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Anthropic(Claude)で返信文を自動生成しメールを送る
Googleフォーム回答を起点にAnthropic(Claude)が文面を生成し自動送信するメール返信フローです。確認・入力の手間を減らし、誤字や宛先ミスを抑えて問い合わせ対応をスムーズにします。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでHEICが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム回答に添付されたHEIC画像をYoomが取り出しPNGへ自動変換しDropboxへ格納するフローです。変換作業やファイル保存の抜け漏れを防ぎ、画像管理を効率化できます。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでIDSログが送信されたら、OCR後にAIで攻撃検出を行いNotionに追加する
Googleフォーム受付のIDSログをOCRで文字化しAIがリスク判定、結果をNotionへ記録するフローです。手作業の確認時間を減らし見落としを防ぎ、セキュリティ運用を効率化できます。
Salesforce
Gmail
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。‍
Calendly
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Calendlyのワンオフミーティングを作成しメールで共有する
Googleフォーム回答を受けてCalendlyのワンオフミーティングを自動作成し、URLをメールで共有するフローです。日程調整のやり取りや情報転記のミスを抑え、空いた時間をコア業務に充てられます。
Notion
GoogleフォームでIR報告書が送信されたら、OCR後にAIで要約しNotionに追加する
Googleフォームで提出されたIR報告書をOCRで読み取り、AIで要約してNotionに自動登録する業務ワークフローです。手作業を省きヒューマンエラーを抑え、部署間のレポート共有をスムーズにします。
Harvest
Wrike
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
Harvestで生まれたタスクをWrikeへ自動登録するフローです。二重入力をなくし、転記時間の短縮と入力ミスの防止でチームの作業効率を高め、情報共有もスムーズになりプロジェクト進行をサポートします。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでIVRデータが送信されたら、OCR後にAIで内容を分析しNotionに追加する
IVRの応対記録がGoogleフォーム経由で届くとOCRとAIでテキスト化・分析しNotionへ登録するフローです。入力作業を省きミスやばらつきを抑えた情報管理と応対速度向上に役立ちます。
Googleフォーム
Canva
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
Googleフォームの回答をきっかけにCanvaへフォルダを自動生成するフローです。依頼増加時の手動作業や作成漏れ・命名ミスを抑え、受付から制作準備までを効率化します。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでIaaS使用データが送信されたら、OCR後にAIでリソース最適化を行いNotionに追加する
Googleフォームで受け取ったIaaS利用報告をOCRとAIで解析し、Notionへ集約するフローです。転記ミスや集計の手間を減らし、客観的な最適化案でインフラ管理を効率化し、戦略立案に集中できます。
Coda
Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
Jotform送信をトリガーに回答をCodaテーブルへ自動追加するフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止により、最新データをチームで即共有できます。手動登録に悩む現場を助け、運用の手間を軽くします。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム回答を起点にJFIF画像をRPAでJPGへ変換しDropboxへ自動格納するフローです。手動の変換やアップロードを省き、作業時間とミスを抑えます。
Canva
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を受けるたびCanvaに指定名のフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成にかかる時間や命名ミスを抑え、本来の制作業務へ専念できます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム受付ファイルをRPAでPNGに変換しDropboxへ保存するフローです。変換作業の手間と作業時間を節約し取り違えミスを抑え、社内での安全なデータ管理で本来の業務に集中できます。
Harvest
Asana
HarvestでTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
Harvestでタスクを追加すると、タイトルや担当者などを引き継いだタスクがAsanaにも自動登録されるフローです。二重入力の手間や登録漏れを抑え、工数管理とタスク管理をまとめて効率化し、日々の作業をもっとシンプルに。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJFIFファイルが送信されたら、RPAでJPEGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム受信のJFIFをGoogle Driveから取り出し、RPAでJPEGに変換してDropboxへ保存するフローです。変換・アップロードの手作業をなくし、ミス防止と作業時間の短縮に役立ちます。
Googleフォーム
ChatGPT
Mem
Googleフォームで回答が送信されたら、ChatGPTでテキストを生成しMemにSaveする
Googleフォーム回答を受信するとChatGPTが要約を生成しMemへ保存するフローです。手動集計や転記の手間を抑え、情報整理の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJFIFファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換してDropboxに格納する
Googleフォームに届いたJFIF画像を自動でPDF変換しDropboxへ収納するフローです。変換作業や保存先確認を手放し、時間と入力ミスを抑えられます。
Microsoft SharePoint
Discord
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
SharePointに追加された請求書や契約書をOCRで文字起こしし、内容を即時Discordへ通知するフローです。手作業の確認・共有にかかる手間と時間を削減し、対応漏れや転記ミスを抑えます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJPEGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム受信のJPEGをRPAでICOへ変換し、Dropboxに自動格納するフローです。変換とアップロードの手作業を減らし、ミス防止と制作効率の向上に役立ちます。
Adobe Acrobat Sign
Zoho Formsで回答が送信されたら、Adobe Acrobat Signで契約書を送信する
Zoho Formsの回答を受け取るとAdobe Acrobat Signから契約書を即送付するフローです。手入力や転記の手間を抑え、ミスを避けつつ契約締結までの時間を短縮します。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでJPEGが送信されたら、RPAでSVGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム受付のJPEGをRPAでSVGに変換しDropboxへ収めるワークフローです。変換作業と保存時の手間・ミスを抑え、画像管理を効率化します。
Harvest
Discord
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
YoomでHarvestとDiscordを連携し、新タスク発生時に指定チャンネルへ自動通知するフローです。転記の手間や共有漏れを抑え、進行をスムーズにし、情報共有をリアルタイム化して認識ずれを防ぎます。