フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Zoom
Googleフォーム
Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
Googleフォーム回答と添付ファイルをOCRで読み取り、その内容でZoomミーティングを自動作成するフローです。自動化により入力転記や日程設定の手間とミスを抑え、受付から調整までを効率化します。
Googleフォーム
Googleカレンダー
Googleフォームで送信された特定条件の回答をもとに、Google Meetに会議を作成する
Googleフォーム回答を条件判定し、対象者ごとにGoogleカレンダーへMeet予定を自動登録するフローです。手作業の会議設定やURL共有の手間を減らし、入力ミスや招待漏れを抑えて日程調整をすっきりさせます。
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Googleフォームで送信された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Googleフォームに届く英語書類をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、海外ドキュメントのデータ管理を効率化できます。
Googleフォーム
Backlog
Slack
Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しSlackに通知する
Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Googleフォーム
Backlog
Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する
Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容を使って課題を追加するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Googleフォーム
Gmail
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGmailで通知する
Googleフォーム回答を起点にYoomで添付論文をOCR→AI要約→Gmail通知まで自動化するフローです。研究機関や教育現場の大量ファイル確認を短時間化し、転記ミスを抑えます。
Mailchimp
HubSpot
HubSpotでコンタクトが更新されたら、Mailchimpでコンタクト情報を更新しキャンペーンを送信する
HubSpotのコンタクト更新を引き金にMailchimpで情報を更新し、指定キャンペーンを自動送信するフローです。データ転記や配信設定を手作業で繰り返す負担を減らし、時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
Googleフォーム回答の論文を取得し、OCRで文字化→AIで要約→Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。確認・転記の手間を減らし、入力ミス防止と要約品質の均一化に繋がります。
Jotform
Shopify
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Shopifyに顧客情報を登録する
Jotformの回答を条件判定しShopifyへ顧客情報を自動登録するフローです。手入力作業と転記ミスを減らし、対応が必要な見込み顧客だけを確実に管理して担当者の負担を抑え、応答スピードも向上します。
Googleフォーム
Microsoft Teams
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームで集めた論文をOCRで文字抽出しAIが要約、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業の時間や共有漏れを抑え、チームの情報把握を円滑にします。
Googleフォーム
Notion
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してNotionに追加する
Googleフォーム提出ファイルをOCRで文字起こししAIで要約しNotionへ登録するフローです。開封や転記の手間を減らし、研究資料の整理とデータ精度を高め、確認作業をスムーズにします。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
Googleフォームに回答があったら、Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートにレコードを登録する
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をMicrosoft ExcelとGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft ExcelとGoogleスプレッドシートに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは並列にフローを進行させることもでき、時間差をなくすような操作を行いたい場合はこちらが有効です。※今回のフローは並列に進行をさせなくても実施可能です。‍
Notion
Googleフォーム
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
Notion
Googleフォーム
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加する
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加するフローです。回答内容がNotionのページに自動的に追加されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
Googleフォーム
Outlook
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してOutlookに通知する
Googleフォーム経由の論文PDFをDriveに保存し、OCRでテキスト化→AI要約→Outlook通知まで自動化するフローです。閲覧・要約・周知の手作業を減らし、確認時間と通知漏れを抑えます。
スマレジ
HubSpot
HubSpotでコンタクトが更新されたら、スマレジの会員情報も更新する
HubSpotでコンタクトが作成・更新されるとスマレジの会員情報を自動で書き換えるフローです。手作業の転記を省き入力漏れを防ぐことで、店舗でもマーケでも常に最新かつ一貫した顧客データを扱えます。
Googleフォーム
Slack
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
Googleフォーム回答をきっかけに、添付ファイルをOCRで読み取りAIが要約しSlackへ届けるワークフローです。確認作業の手間や共有漏れを防ぎ、チーム内の情報伝達を無理なく素早く行えます。
Microsoft SharePoint
Notion
Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する
Microsoft SharePointのフォルダにファイルを置くとOCRで内容を読み取りNotionへ登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、書類管理の時間を短縮できます。
ホットプロファイル
Salesforce
毎朝Notionの行を取得し、ホットプロファイルのリードを一括更新する
毎朝のスケジュールでYoomがNotionの顧客データベースを取得し、ホットプロファイルのリードを一括更新するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、ヒューマンエラーを防ぎながら営業が本来の業務に集中できます。
AIワーカー
Slack
Squarespace
Squarespaceで商品情報が作成されたら、 AIワーカーで分析してSNS向けの最適な販促テキストを生成する
Squarespaceの商品登録をトリガーにAIがSNS向け販促文を生成し、Slackへ届けるフローです。作業ごとに文章を考える負担を抑え、告知の迅速化と投稿品質の均一化を安定的に支援します。
Discord
Googleフォームで送信された質問・要望をAIで抽出し、Discordに通知する
Googleフォームの回答をトリガーに、AIが質問や要望を抽出してDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間を抑え、社内共有と顧客対応を素早く均一化できます。
HubSpot
esignatures
HubSpotでコンタクトが特定の値に更新されたら、eSignatures.ioでContractを作成する
HubSpot更新を合図にYoomがeSignatures.ioで契約書を自動生成するフローです。転記や作成漏れを防ぎ、営業が手作業に追われず商談に集中でき、入力ミス・対応忘れの心配も軽減されます。
Bカート
Salesforce
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Salesforceに記録する
Bカートの出荷情報を定時に検索し、まとめてSalesforceへ自動登録するフローです。毎朝のログイン・転記作業を省き、確認漏れや入力ミスを防いで業務を安定させ、担当者の負担を着実に抑えます。
Googleフォーム
Dropbox
Googleフォームで送信された音声ファイルを文字起こしし、Dropboxに格納する
Googleフォーム回答を受けると音声ファイルをGoogle Driveから取り出し文字起こし後にDropboxへ保存するフローです。手動のダウンロードや転記ミスを抑え、文字起こし作業とファイル管理をまとめて効率化できます。