フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft SharePoint
Microsoft SharePointにdocxファイルが追加されたら、RPAでjpgに変換し格納する
Microsoft SharePointに追加されたdocxをRPAでjpgへ変換し指定フォルダへ自動格納するフローです。手作業の変換負担や保存ミスを抑え、日常のファイル管理をスムーズにします。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでDMPデータが送信されたら、OCR後にAIで顧客インサイトを分析しNotionに追加する
Googleフォーム回答を起点に添付ファイルをOCRで文字起こしし、AIがインサイトを抽出してNotionへ自動登録するフローです。手入力や転記ミスを防ぎ、DMPデータ分析と管理の手間を抑えられます。
Adobe Acrobat Sign
Googleフォームで回答が送信されたら、Adobe Acrobat Signで契約書を送信する
Googleフォーム回答を受け取るとAdobe Acrobat Signで契約書を自動送付するフローです。転記作業をなくし、作成・送信の手間と入力ミスを抑えて契約締結をスムーズにします。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
GoogleフォームでDOCファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しOneDriveに格納する
Googleフォームで受け取ったDOCをダウンロードし、RPAでPDF変換後OneDriveへ保存するフローです。変換作業やアップロードの手間・入力ミスを抑え、担当者は別業務に集中できます。
HubSpot
Slack
HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する
HubSpotで新規会社登録→YoomがSlackの指定チャンネルに自動通知するフローです。手作業コピー&ペーストの手間や共有漏れを避け、営業チームの情報連携を効率化できます。メッセージは自由に編集可能です。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでEAIデータが送信されたら、OCR後にAIでシステム間のデータ不整合を検出しNotionに追加する
Googleフォーム回答を受け取ると、添付ファイルをOCRとAIで解析しNotionへ登録するフローです。手入力や転記による不整合を防ぎ、確認作業の時間を削減できます。
Harvest
Timely
HarvestでProjectsが作成されたら、TimelyでProjectを作成する
Harvestで作成されたプロジェクト情報をYoom経由でTimelyへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、入力漏れやミスを抑えて工数管理をスムーズにします。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでEDIデータが送信されたら、OCR後にAIで整合性を確認しNotionに追加する
Googleフォームで受け取ったEDIデータをOCRで読み取り、AIが整合性を確認してNotionへ登録するフローです。手作業の確認・入力を減らし、処理時間の削減とデータ精度向上に役立ちます。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでEDRデータが送信されたら、OCRで読み取りAIで異常検出しNotionに追加する
Googleフォームで受け取ったEDR関連ファイルをOCRとAIで解析しNotionに自動集約するフローです。確認・転記の手間を減らし、アラートの見落としや対応遅れを防げます。
Airtable
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableにデータを自動入力する
Googleフォームの回答をAirtableに自動で入力する業務ワークフローです。手動入力の手間を省き、データの正確性と管理効率を向上させます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでEPSが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する
Googleフォーム経由のEPS受領を起点にRPAでJPGへ変換しDropboxへ保存するフローです。変換作業の手間や保存ミスを抑え、本来のクリエイティブ業務に集中できます。
kintone
Salesforceのリード情報をもとにkintoneのレコードを更新する
Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでkintoneレコードを自動更新するフローです。操作は拡張機能のボタンだけ。二重入力や転記ミスを抑え、常に最新の顧客情報を共有できます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでEPSが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する
Yoomで、Googleフォームに届いたEPSをRPAでPNGに変換しDropboxへ自動保存するフローです。手作業のツール検索や変換漏れを防ぎ、日々のファイル管理を楽にします。
Googleフォーム
Airtable
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableに自動でデータ連携する
Yoomで構築する、Googleフォームの回答をAirtableへ即時転送するフローです。手作業の転記時間を削減し、ヒューマンエラーを防いでデータを確実に管理し、本来の業務に集中できます。
Gmail
Googleフォーム
GoogleフォームでEPUBファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してGmailで送信する
Googleフォームで送信されたEPUBをRPAでPDFへ変換し、Gmail送信まで自動で行うフローです。変換や添付の手作業をなくし、作業時間とヒューマンエラーを抑えます。
Harvest
Google スプレッドシート
HarvestでProjectsが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Harvestで追加されたプロジェクトをGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、進捗共有をスムーズにし、データの一貫性と更新履歴の把握を支援します。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでERP業務報告が送信されたら、OCR後にAIで問題点を抽出してNotionに追加する
Googleフォームで受け付けたERP報告をOCRとAIで解析し、Notionに自動集約するフローです。転記作業や確認漏れを減らし、課題の早期発見を支援します。
Googleフォーム
Airtable
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableのデータベースに自動追加する
Google フォームの回答をAirtableに自動で追加する業務ワークフローです。手動データ転送の手間を省き、効率的なデータ管理を実現します。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでFLACが送信されたら、RPAでMP3に変換してDropboxに格納する
Googleフォームに届いたFLACをRPAでMP3へ変換しDropboxへ保存するフローです。変換やアップロードの手作業を減らし、時間ロスと入力ミスを防ぎ、作業負荷も軽減します。
Jotform
ChatGPT
Jotformで回答が送信されたら、ChatGPTで分析して通知する
Jotform送信をトリガーに、ChatGPTが回答を要約しYoomでメール配信まで行うフローです。アンケート転記や分析の手作業を減らし、共有の迅速化と解析の統一を図れます。
Dropbox
Googleフォーム
GoogleフォームでFLACが送信されたら、RPAでWAVに変換してDropboxに格納する
Googleフォームで受け取ったFLACをRPAがWAVへ変換し、Dropboxへ自動保存するフローです。手作業の変換・アップロードをなくし、時間短縮とファイル管理ミスの防止に役立ちます。
Airtable
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableを検索してレコードを更新または新規作成する
Yoomのフローで、Googleフォーム回答をきっかけにAirtableを検索し、存在しなければ新規作成・あれば更新まで自動実行します。転記作業をなくし、入力ミスや更新漏れを防止できます。
Googleフォーム
Notion
GoogleフォームでGRCデータが送信されたら、OCR後にAIで評価を行い結果をNotionに追加する
Googleフォーム受付のGRC書類をOCRで抽出しAIが評価、Notionへ集約するフローです。入力作業を減らし、担当者ごとの判断差を抑えられます。
Harvest
Smartsheet
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Harvestで新規タスクが作成されるたびにSmartsheetへ自動で行を追加するフローです。転記の手間を減らし入力漏れやミスを防ぐことで、プロジェクト管理をよりスムーズに行えます。