フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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HubSpot
LINE公式アカウント
HubSpotのコンタクトが更新されたら、LINEに通知する
HubSpotのコンタクト更新をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手動共有の時間や通知漏れを抑え、社内外で顧客情報の変化をリアルタイムに把握し、素早い対応につなげます。
Google スプレッドシート
Gmail
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけに書類を自動発行し、Gmailで添付送付まで完了させるフローです。転記や宛先ミスを防ぎながら、書類作成とメール送信の手間をまとめて減らせます。
Google スプレッドシート
Googleドキュメント
OneDrive
Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してOneDriveに保存する
Google スプレッドシートの更新を起点にGoogleドキュメントで請求書を自動作成しOneDriveへ保存するフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、毎月の請求書発行を効率化します。
Dropbox
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに発注書を自動作成して、Dropboxに格納する
Googleフォーム回答から発注書を自動生成しDropboxへ格納するフローです。担当者の入力作業をなくし、転記ミスや保存漏れを抑えて発注業務の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
Googleフォーム
Google Drive™
Googleフォームでファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォームに届いた動画・音声を自動でMP3変換しGoogle Driveへ格納するフローです。オンライン変換の手作業を省き、作業時間短縮と取り違え防止に役立ちます。
Google アナリティクス
X(Twitter)
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しXに投稿する
フォーム送信をきっかけにGoogle アナリティクスのユーザーレポートを取得しX(Twitter)へ自動投稿するフローです。レポート作成と投稿の工数削減により、定期発信の継続や数値転記ミス防止に役立ちます。
Jotform
Airtable
Jotformでフォームが送信されたら、任意の項目をAIで要約しAirtableに追加する
Jotform送信内容をAIで要約しAirtableへ自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、長文回答も整理しやすくなり、現場での確認スピードも向上します。
PandaDoc
Zoho Forms
Zoho Formsから送信された情報をもとにPandaDocでContactを作成する
Zoho Formsで取得した問い合わせをPandaDocのContactへ即時連携するフローです。手入力作業をなくし転記ミスを防いで、日々の登録業務にかかる時間を抑えられます。
Discord
Google スプレッドシートの行に物件情報が追加されたら、AIで不動産を鑑定してDiscordに通知する
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで不動産を鑑定してDiscordに通知することが可能です。これにより、手動で鑑定額を計算する手間を省き、スムーズにチームへ共有できます。
Googleフォーム
Dropbox
Capsule CRM
Google Drive™
Googleフォームでファイルが送信されたら、DropboxにアップロードしCapsule CRMでTaskを作成する
Googleフォーム回答を契機に添付ファイルをDropboxへ保存しCapsule CRMでタスクを自動生成するフローです。手作業のダウンロードや登録漏れを減らし、対応時間を短縮できます。
Todoist
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする
Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにTodoistタスクを自動完了するフローです。二重入力をなくし、更新漏れやヒューマンエラーを抑制し、タスク管理をシンプルにします。
Dropbox
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに請求書を発行して、Dropboxに自動アップロードする
Googleフォーム回答を受信するとMicrosoft Excelで請求書を作りDropboxへ自動保存するフローです。入力転記やアップロード漏れを抑え、請求書発行の手間とミスを減らせます。
Google スプレッドシート
Chatwork
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付する
Google スプレッドシート更新を起点に書類を発行しChatworkへ通知するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、書類作成と情報共有の時間を抑え、入力や添付の人為的ミスも防げます。
Googleフォーム
Google Drive™
Box
Googleフォームでファイルが送信されたら、RPAで100KBに圧縮しBoxに格納する
Googleフォーム受領ファイルをRPAで自動圧縮しBoxへ格納するフローです。PDFを約100KBに揃える手間をなくし、サイズ調整漏れや命名・格納の人為的ミスを防ぎます。
Googleフォーム
Googleフォームでファイルが送信されたら、RPAでDWG形式に変換しメールで送付する
Googleフォーム受信ファイルをYoomで自動取得しRPAでDWG変換後メール送付するフローです。変換操作や宛先入力の手間を省き、時間とヒューマンエラーを抑えられます。
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する
Google スプレッドシート更新を起点に見積書・請求書を発行しGoogle Driveへ保存までを自動化するフローです。手作業の転記や保存ミスを防ぎ、書類作成にかかる時間を抑えます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してOutlookで送付する
Google スプレッドシート更新をきっかけに書類を生成し、添付してOutlookで自動送信するフローです。手作業の転記や添付ミス、送信漏れを抑え、定型業務の時間を節約でき、業務の正確性も向上します。
Google スプレッドシート
マネーフォワード クラウド請求書
Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で 発注書を送付する
Google スプレッドシートの顧客情報を読み込み、マネーフォワード クラウド請求書で発注書作成からメール送付まで行うワークフローです。転記や宛先ミスを避け、入力と確認の手間を抑えます。
Google スプレッドシート
Googleドキュメント
Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する
Google スプレッドシートの更新を起点に、複数行データからGoogleドキュメントを自動生成するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、請求書や契約書の作成を効率化できます。
請求管理ロボ
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに請求管理ロボに請求先を登録する
Googleフォーム回答をYoom経由で請求管理ロボへ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、請求先管理をよりスムーズにし、経理担当者の負担を軽減します。
Raindrop.io
Slack
Slackで特定の投稿があったら、Raindrop.ioの指定コレクションのTagを更新する
Slack投稿を契機にYoomがRaindrop.ioの指定コレクションのタグを自動更新するワークフローです。手作業の手間と入力ミスを抑え、情報整理をスムーズにし、チームの集中力を保ちます。
Googleビジネスプロフィール
Airtable
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。
Googleビジネスプロフィール
Chatwork
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらChatworkに通知する
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらChatworkに通知するフローです。Chatworkへの通知は任意のメンバーを設定できるため、メンバー間の情報共有をスピーディー行うことができ、早急な対応を進めることが可能です。
Googleビジネスプロフィール
Discord
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらDiscordに通知する
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらDiscordに通知するフローです。投稿された口コミがネガティブな内容の場合、適切な対応について検討や実施を早急に進めることができ、顧客対応を効率化することが可能です。