指定のスケジュールになったら、Trelloで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
指定のスケジュールになったら、Trelloで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスクを管理しながら、その進捗状況を別途Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？定期的なレポート作成は時間を要する上に、入力漏れや間違いが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでTrelloのカード情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに追記することが可能です。面倒な集計作業から解放され、正確な進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの進捗報告を手作業で行っている方
- 定期的なプロジェクトレポートの作成に時間がかかり、業務の効率化を考えているマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでTrelloの情報を自動で集計するため、これまで手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮することができます。
- 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや集計漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで実行したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「ボードのリスト一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、「特定のリストのカード一覧を取得」アクションで、特定のリスト内にあるカード情報をまとめて取得します。
- 取得したカード情報の中から一つずつ処理を行うために、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定します。
- 繰り返し処理の中で、Trelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、個別のカード詳細を取得します。
- 必要に応じて分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致するカードのみ後続の処理に進めるようにします。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行する曜日や日付、時間などを自由に設定できます。
- Trelloの各アクションでは、情報を取得したいボードのIDやリストID、カードIDをそれぞれ指定してください。
- 繰り返し処理のアクションでは、Trelloから取得したどの情報を対象に処理を繰り返すか設定できます。
- 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、書き込むテーブル範囲を任意で指定できます。また、Trelloから取得したどの情報をどの列に追加するかも設定可能です。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
メンバーの一覧を取得
カードをアーカイブ
カードのリストを変更
ボードにメンバーを招待
特定のリストのカード一覧を取得
カードの情報を取得
カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
