フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Asana
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとYoomがAsanaにプロジェクトを自動作成するフローです。メール転記の手間や登録漏れを抑え、タスク管理をスムーズにし確実なフォローアップを実現します。
Googleカレンダー
Todoist
Googleカレンダーの予定が更新されたらTodoistのタスクも更新する
Googleカレンダーの予定更新をトリガーにTodoistタスクを自動更新するフローです。手動編集なしで予定とタスクを同期でき、更新漏れや二重入力を防ぎ、タスク管理とスケジュール調整をスムーズにします。
Googleカレンダー
Todoist
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
Googleカレンダーに予定を入れるとTodoistにタスクが自動生成されIDを予定へ追記するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、スケジュールとタスクを一緒に管理し作業時間も短縮できます。
Sansan
HubSpot
フォームの情報をもとにSansanに名刺情報を登録して、Hubspotにコンタクトを作成する
Yoomで組むフォーム送信→Sansan名刺登録→HubSpotコンタクト作成の自動化フローです。転記時間の削減と入力ミスの防止により、リード情報を営業・マーケ双方で正確かつ迅速に活用できます。
HubSpot
kintone
HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する
HubSpotの会社登録をきっかけにkintoneへレコードを自動追加するフローです。手入力や二重登録の負担を減らし、入力ミス・更新漏れを防いで部門間の情報共有を円滑にします。
Microsoft Teams
Wrike
Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿を検知し、Yoom経由でWrikeへ自動でタスク登録するフローです。転記の手間や抜け漏れを防ぎ、依頼を確実に管理しチーム共有もスムーズにします。
Notion
Airtable
Notionでステータスが更新されたら、Airtableにデータを追加する
Notionのステータス更新を契機にAirtableへレコードを自動追加するフローです。二重入力や更新漏れを防ぎ、チーム全体のタスク管理をスムーズにし、日々の転記作業の手間を減らし、確実に情報を同期できます。
Microsoft Excel
Gmail
OCR
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
Gmail受信メールの添付ファイルをAIでOCRしMicrosoft Excelに自動追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、請求書・見積書のデータ化をスムーズに行えます。
Notion
ClickUp
毎日、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録する
Notionのタスクを毎朝確認し、優先度が高いものだけをClickUpへ自動登録するフローです。手動転記の手間や登録漏れを防ぎ、チームのタスク共有を確実にします。
Sansan
HubSpot
Sansanに名刺情報が更新されたら、Hubspotのコンタクトも更新する
Sansanの名刺情報更新をトリガーにHubSpotのコンタクトを自動で最新化するフローです。手作業や二重入力をなくし、転記ミスを防いで顧客データ管理を効率化できます。
Dropbox
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納する
Dropboxに追加された画像を検知しRPAで圧縮後に別フォルダへ移すフローです。ファイルサイズが大きい画像でも自動圧縮・格納され、手動圧縮の手間や保存先ミスを抑え、容量管理と共有をスムーズにし時間を節約します。
kintone
Google Drive™
Googleフォーム
Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加する
Googleフォーム回答をきっかけに領収書画像をOCRで読み取り、kintoneへ自動登録するフローです。転記作業にかかる手間を抑え、入力ミスのリスクを減らします。
ClickUp
board
ClickUpでタスクが完了したら、boardで案件の受注ステータスを変更する
ClickUpのタスク完了時に、boardの案件ステータスを自動で切り替えるワークフローです。手入力の更新漏れや反映の遅れを防ぎ、案件状況共有のズレをなくしてチームの動きを滑らかにします。
Asana
Gmail
Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知する
Asanaでタスクが追加されるたびGmailから担当者へ自動通知を送るワークフローです。Yoom上でシンプルに設定するだけで、メール本文や宛先を決めておけば通知漏れや宛先ミスを防ぎ、作業時間を減らせます。
HRMOS
Google Drive™
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
HRMOSから職務経歴書を取得し、Google Driveへ自動保存するフローです。手動ダウンロードやアップロードの手間を省き、人事担当者がコア業務に専念できます。ヒューマンエラーも抑えられます。
HRMOS
Google Drive™
HRMOSからプロフィール画像を取得して、Google Driveに格納する
HRMOSの社員ページからプロフィール画像を取り出し、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロードとアップロードをなくし、保存漏れやファイル名誤りを防げます。
Googleカレンダー
Google スプレッドシート
定期的にGoogleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに書き出す
Googleカレンダーの予定を定期的に取得しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記作業の手間や漏れを防ぎ、報告用データ集計をスムーズにします。手入力に比べて時間短縮と記録の正確性向上に役立ちます。
Gmail
Asana
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
Gmailで特定ラベルを付けたメールをYoomで自動取得しAsanaタスクに登録するフローです。転記作業やタスク化漏れを防ぎ、対応遅れのリスクを抑えます。手間をかけずにチームの進行を整えたい方におすすめです。
Salesforce
Gmail
Salesforceで新規取引先オブジェクトが登録されたら、Gmailで通知する
Salesforceで取引先が追加されたらGmailで関係者へ通知するフローです。手入力のメール作成や宛先ミス・送信漏れを防ぎ、日次業務の手間を削減し、迅速かつ確実な情報共有を支援します。
Leonardo AI
Google スプレッドシート
定期的にGoogle スプレッドシートを参照し、Leonardo AIから不要な生成画像を一括削除する
Google Spreadsheetの画像ID一覧を読み込み、指定時刻にLeonardo AIから不要生成画像を自動削除するフローです。手作業を減らし、時間短縮と誤削除防止に役立ちます。
Dropbox
Slack
Dropboxでファイルがアップロードされたら重複チェックをして、Slackに通知する
Dropboxの一時フォルダに新規ファイルが追加されたら、重複を判定しSlackへ知らせるフローです。手動チェックや通知漏れをなくし、共有フォルダの管理をシンプルにしつつ、既存ファイルとの比較も自動化され確認時間を短縮できます。
board
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、boardの発注先を取得し発注書の作成とメールの送信を自動化する
Googleフォーム回答を起点にboardの発注先取得、Google スプレッドシートでの発注書作成、メール送信までをつなぐフローです。一連の発注業務を自動化し、情報探しや転記をなくし、時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Slack
Google スプレッドシート
Slackでメッセージにスタンプが押されたらユーザー情報を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Slackのスタンプをトリガーにユーザー情報をGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。勤怠やタスク完了報告の手作業集計をなくし、転記ミスや確認漏れを防ぎます。
HubSpot
Slack
HubSpotで継続取引が成立したら、契約情報を取得してSlackで通知する
HubSpotの取引ステージ更新を起点に、契約更新情報をSlackへ自動通知するフローです。手作業の共有漏れや遅延を防ぎ、社内連携と更新管理を確実かつ安定させ、顧客との継続関係を支えます。