フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Box
Microsoft SharePoint
BoxにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに保存する
Boxにアップしたファイルを自動でMicrosoft SharePointの指定フォルダへコピーするフローです。転記作業の時間削減と保存漏れの防止に役立ちます。
Box
Slack
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知する
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。このフローを活用すれば、アップロードされたファイルを即座に把握でき、重要な書類を迅速に確認することが可能です。他の人がアップロードした重要なファイルを見逃すリスクも軽減できます。
Bitrix24
GitLab
Bitrix24でDealが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
Bitrix24で新規Dealが作成されるとGitLabにイシューを自動生成するフローです。転記作業を減らし、営業と開発の情報漏れや入力ミスを防ぎ、案件進行をなめらかにします。
Miro
Googleドキュメント
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Miroで新規ボードが作成されるとGoogleドキュメントへ自動でテキストを追記するフローです。手作業の転記を省き、記録漏れや入力ミスを防ぎながら議事録やアイデア整理をスマートに行えます。
Backlog
Box
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
Backlogで新規課題が作成されるとYoomがBox内の指定ファイルを取得し自動添付するワークフローです。ファイル検索やアップロードの手間・添付ミスを抑え、プロジェクト管理に集中できます。
Box
BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでファイルサイズを圧縮する
BoxにPDFがアップロードされると自動でサイズを圧縮し所定フォルダへ配置するフローです。手作業での変換や圧縮忘れを避け、共有・保存の手間とヒューマンエラーを抑えられます。
Meta広告(Facebook)
Google スプレッドシート
定期的にMeta広告(Facebook)からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
Meta広告(Facebook)のキャンペーンレポートを指定スケジュールで取得し、Google スプレッドシートへ追加するフローです。手動のダウンロードやコピー&ペーストをなくし、分析と戦略立案に集中できます。
Backlog
ChatGPT
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
Backlogの新規課題発生をきっかけにChatGPTで説明を自動要約し課題情報を更新するフローです。長文確認の手間を抑え、誰でも短時間で要点を把握でき、チーム全体の作業効率が向上します。
Backlog
OpenAI
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をOpenAIで要約し更新する
Backlogで新規課題が登録されると、YoomがOpenAIで説明文を要約し課題情報を更新するフローです。要約作業の手間を削減し、チームの情報共有と初動対応をスムーズにします。
Box
Gmail
BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでEPUBファイルに変換しGmailで送信する
BoxにアップロードされたPDFをRPAでEPUBに変換しGmailで共有するフローです。変換作業とメール送付を自動化し、手間やミスの削減、コア業務への集中を支援します。
AIワーカー
Googleドキュメント
WordPress.org
Googleドキュメントの情報をもとに、AIワーカーで採用広報記事を生成しWordPress.orgに下書きを作成する
Googleドキュメントにまとめられた採用広報の内容をもとに、AIエージェント(AIワーカー)がターゲット層に最適な記事を自動生成し、WordPress.orgに下書きを作成します。手動での投稿作業を省き、短時間で質の高いコンテンツ作成と投稿が可能です。
Box
Google スプレッドシート
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Google スプレッドシートに追加する
Boxに音声ファイルがアップされるとAIが文字起こしと議事録を作成し、Google スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。転記作業や聞き間違いによるミスを抑え、議事録管理を効率化できます。
Backlog
kintone
Backlogで課題が削除されたら、kintoneのレコードを削除する
Backlogの課題削除をきっかけにkintoneの対応レコードも自動削除するワークフロー。Webhookとkintone削除操作をつなぐだけで、二重作業や削除漏れを抑えデータをすっきり保てます。
適格請求書発行事業者公表システム
Notion
Notionで取引先が登録されたら、適格請求書発行事業者の登録有無を自動で確認する
Notionへ取引先を登録するとYoomが適格請求書発行事業者公表システムを自動照会し登録有無をNotionに反映するフローです。確認作業の手間や入力ミスを抑え、経理データを正しく保てます。
Webflow
OpenAI
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
Webflowのフォーム送信をトリガーに、YoomでOpenAIを動かし内容を要約し指定先へメール通知するフローです。長文確認の手間を減らし、重要ポイントを短時間で把握して一次対応を早められます。
Google スプレッドシート
ChatGPT
Slack
Google スプレッドシートの情報をもとに、ChatGPTで競合他社のSEOの変化を監視し結果の追加とSlackでの通知を自動化する
Google スプレッドシートの競合URLをChatGPTで分析し、結果をSlackへ知らせるYoomのフローです。手入力や報告漏れを防ぎ、SEOチェックを効率化できます。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
フォームで情報が送信されたら、AIワーカーで社内文書を作成しSlackに通知する
Yoomフォームに入力した情報をAIがビジネス文書として作成し、Googleドキュメントでの書類作成からGoogle Driveへの保存、Slackへの通知までを自動化するフローです。転記ミスや保存の手間を解消し、業務スピードを向上させたい事務担当者や、質の高い報告書を効率的に作成したい方におすすめです。
Bitrix24
Dropbox
Bitrix24でDealが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Bitrix24のDeal作成時にYoomがDropbox上に専用フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、案件ファイルの整理と共有を効率化できます。
Kommo
Typeform
Typeformで問い合わせが送信されたら、KommoのLeadを更新する
Typeform送信をトリガーにYoomがKommoのリードを自動検索・更新するフローです。登録済みリードからの問い合わせや追加連絡をもとに情報を反映し、手作業での転記や更新漏れを抑え、顧客情報の正確な管理とスムーズな対応を支援します。
Backlog
Backlogで課題が更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する
Backlogの課題更新をトリガーにGoogle スプレッドシートを自動更新するフローです。転記作業をなくし、二重入力や更新漏れによるミスと手間・時間のロスを抑えられます。
Google スプレッドシート
GetResponse
Google スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成する
Google スプレッドシートの新規行を検知してGetResponseに連絡先を自動作成するフローです。手作業の転記と入力ミスを抑え、日々のリスト更新とリード管理の時間を節約できます。
Backlog
LINE WORKS
Backlogに課題が登録されたらLINE WORKSに通知する
Backlogに新しい課題が登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。課題の内容を自動的にLINE WORKSに通知されるので情報の抜け漏れを防ぐことができ業務の効率化になります。
AIワーカー
Google Drive™
Slack
Google Driveにファイルが追加されたら、AIワーカーが内容を解析しリネームと指定フォルダへの移動を自動化する
Google Driveにアップロードされた書類をAIが解析し、社内ルールに沿ったリネームとフォルダ移動を自動で行うフローです。事務作業の自動化により、ファイル整理の手間削減やヒューマンエラーの防止を実現できるため、正確に書類を管理したい方におすすめです。
AIワーカー
Chatwork
Google Drive™
Googleドキュメント
Googleフォームの回答から、AIワーカーで紹介状の下書きを作成して通知する
診察の合間を縫って行われる紹介状(診療情報提供書)の作成は、医師や医療スタッフにとって大きな負担です。このテンプレートは、Googleフォームへの入力内容からAIが紹介状の下書きを自動生成し、Googleドキュメントへの保存とChatworkへの通知までを一貫して自動化します。手作業による書類作成や転記の負担を軽減し、作業時間を短縮することで、より質の高い診察業務に集中できる環境を実現します。
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