フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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GitLab
Miro
GitLabで特定のイシューが作成されたら、Miroのボードに付箋を作成する
GitLabでイシューが作成されるとYoom経由でMiroボードに付箋を自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、開発チームのタスク共有をスムーズにします。
Outlook
Zoho Mail
Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
Outlookの受信メールを条件分岐後にZoho Mailへ自動通知するフローです。重要メールを確実に共有し、転送漏れや確認の手間をなくしてチーム作業をスムーズにし、リアルタイムで情報共有を円滑にします。
BASE
Coda
BASEで注文が発生したらCodaに追加する
BASEの新規注文を検知しCodaの指定テーブルへ情報を自動追加するフローです。転記作業の時間削減と入力漏れ・誤入力の防止により、件数が増えゆく注文を手間なく正確に管理できます。
Microsoft Teams
Googleカレンダー
Googleカレンダーの予定が特定の内容に更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに登録する
Googleカレンダーの更新を検知しMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動転記するフローです。二重入力や日時ミスを抑え、チーム内の予定共有を効率化できます。
BASE
BASEで注文が発生したらGmailで通知する
BASEの新規注文を検知し明細を取得、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。確認作業の手間や見落としを減らし、ECサイトの迅速な対応とチーム内の情報共有を支え、安心につながります。
Zoho CRM
Shopify
Zoho CRMで特定条件の連絡先が作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
Zoho CRMで作成した連絡先をShopifyに自動登録するフローです。二重入力をなくし入力ミスを抑え、顧客情報をまとめて管理。作業時間を削減しチームの注力をコア業務に集中できます。すぐ始動
Google Drive™
Bitrix24
Google Driveでフォルダが作成されたら、フォルダ名からテキストを抽出しBitrix24でContactを作成する
Google Driveでフォルダが作成されるとAIが名前を抽出し、Bitrix24にコンタクトを登録するフローです。手入力の手間と転記ミスを減らし、顧客情報管理を効率化できます。
Gmail
X(Twitter)
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら 、その要約をX(Twitter)にポストする
Gmailの特定ラベルメールをAIで要約しX(Twitter)へ自動投稿するフローです。手作業の要約やコピー&ペーストを減らし、人為ミスを防ぎつつ情報共有の速度と精度を高めます。
BASE
JUST.DB
BASEで注文が発生したらJUST.DBに追加する
BASEで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。入力作業を自動化することで、入力ミスや作業漏れを未然に防ぐことができます。また入力にかかっていた時間をコア業務に充てることで業務全体が活性化し、生産性の向上につながります。
BASE
LINE公式アカウント
BASEで注文が発生したらLINEに通知する
BASEで注文が発生したときにLINE公式アカウントへ自動通知するワークフローです。メール探しや管理画面確認の手間を省き、注文の見落とし防止と対応の迅速化に役立ち、外出先でもスマホで状況を把握できます。
BASE
Google Chat
BASEで注文が発生したらGoogle Chatに通知する
BASEの注文発生をきっかけに、注文番号・商品名・顧客情報をGoogle Chatへ自動通知するフローです。都度の管理画面チェックを減らし、共有漏れや対応遅延を防いで顧客満足度の維持に役立ちます。
Box
BoxにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでPPTファイルに変換し格納する
BoxにアップしたPDFを自動でPowerPointへ変換し保存するフローです。変換時間や保存ミスを減らし資料準備をスムーズに。YoomのRPAがサイト操作とBoxへの保存まで行うためチームの効率向上にもつながります。
Notion
Outlook
Outlookで領収書を受信したら、AIで勘定科目を判定してNotionに追加する
Outlookで受信した領収書メールをYoomが検知し、添付をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定してNotionへ自動記録するフローです。手入力や科目確認の手間、転記ミスを抑え、日々の経費処理をスムーズにします。
Backlog
ClickUp
Backlogで特定条件に合う課題が登録されたら、ClickUpにも追加する
Backlogの課題追加をトリガーに、条件に合う案件だけClickUpへタスクを自動生成するフローです。手動転記の手間や入力漏れを抑え、両サービスの情報をスムーズにそろえられます。
Googleドキュメント
Gemini
Googleフォーム
Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Googleフォーム回答を受け取るとGeminiが内容をまとめ、Googleドキュメントにマニュアルを自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、資料作成の時間を節約し担当者の負担も軽くします。
Microsoft Teams
Gmail
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Gmailで通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿を検知し、設定条件に合えばGmailへ自動通知するフローです。確認漏れを防ぎ、重要連絡を普段使いのメールで素早く把握でき、情報整理の手間を減らせます。
Microsoft Teams
Google Drive™
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをPDF化し、Google Driveに保存する
Microsoft Teamsの投稿を自動でPDF化しGoogle Driveに保管するフローです。重要な決定事項を後から探しやすくなり、手作業の転記や情報漏れを防げます。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Outlook
Slack
freee請求書
Outlookで特定のメールを受信したら、AIワーカーが物件情報の抽出と見積ドラフトを作成しSlackで通知する
Outlookで受信した見積依頼メールからAIが物件情報を特定し、freee請求書での見積案作成やSlack通知までを自動化するフローです。手入力の手間や転記ミスを削減し、社内ルールに基づいた迅速な書類作成が可能になるため、見積業務の負担を軽減したい建設・不動産業界の方におすすめです。
Outlook
Zoho Mail
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
Outlook受信をトリガーにZoho Mailへ通知を自動送信するワークフローです。手動転送の手間や転送漏れを防ぎ、重要メールを逃さずチームで共有できます。
Bitrix24
Salesforce
Bitrix24でContactが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
Bitrix24で新規コンタクトが追加されるたびSalesforceへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスを防いで正確なデータ連携を実現し、営業活動に専念できます。
BASE
SPIRAL
BASEで注文が発生したらSPIRALに追加する
BASEで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。注文が発生したら自動でその情報をSPIRALに追加することで手入力を省きます。また追加するデータは引用した情報を使用するため、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
Google ドライブに職務経歴書が追加されたら、AIワーカーが添削してGoogleドキュメントに保存しSlackに通知する
Google Driveに保存された職務経歴書をAIが自動で精査し、Googleドキュメントへの保存とSlack通知を行うフローです。手作業による添削や転記の負担を軽減し、選考のスピードと精度を両立できるため、採用業務の効率化と評価基準の統一を図りたい担当者におすすめです。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Driveで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの人材紹介シートに追加する
Google Driveに届いた履歴書をOCRとAIで読み取り、統一されたタグ付けとともにGoogle スプレッドシートへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、候補者情報の整理を助けます。
Microsoft Excel
X(Twitter)
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelから条件に合うレコードを取得してX(Twitter)の投稿を削除する
Microsoft Excelの投稿IDリストを基に、指定時間にX(Twitter)の古い投稿を自動削除するフローです。定例作業の時短や削除漏れ・誤削除のリスク低減、手動確認の負担軽減に役立ちます。
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