■概要
Squareで商品を販売しているものの、在庫数の確認を手作業で行っており、手間がかかっている、あるいは在庫切れによる販売機会の損失に課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Squareで管理している商品の在庫が設定した数を下回った際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送信できます。これにより、在庫管理の手間を省き、適切なタイミングでの発注を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの在庫管理を手作業で行い、効率化したいと考えている店舗運営者の方
- 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたいと考えているEC担当者の方
- LINE公式アカウントを活用して、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareの在庫状況を常に監視する必要がなくなり、手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
- 在庫確認の漏れや遅れによる販売機会の損失リスクを軽減し、安定した店舗運営に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、在庫情報が更新された際にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでSquareのアクションを設定し、更新された商品の在庫数を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した在庫数が事前に設定した閾値を下回る場合のみ、後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみ、オペレーションでLINE公式アカウントのアクションを設定し、指定のアカウントにアラート通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定やフロー内の分岐条件で、在庫数を監視したい特定の対象商品や、アラートの基準となる在庫数の閾値を任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のアカウントや通知内容は任意で設定可能です。
- 通知メッセージには、在庫が少なくなった商品名や現在の在庫数など、Squareから取得した情報を動的に含めることができ、より具体的なアラートを作成できます。
■注意事項
- SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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