Squareの在庫が一定数を下回ったらLINEでアラートを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

LINE公式アカウント

を自動連携できます。

■概要

Squareでの在庫管理は重要ですが、常に在庫数を監視し、適切なタイミングで発注するのは手間がかかるのではないでしょうか。手作業での確認では、見落としや対応の遅れから販売機会を逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareの在庫が設定した数を下回った際に、自動でLINE公式アカウントにアラートを送信できるため、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareを利用して在庫管理を行っており、手作業での確認に手間を感じている店舗運営者の方
在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたいと考えているECサイトの担当者の方
複数の店舗や商品の在庫を管理しており、より効率的な管理方法を模索している方

■このテンプレートを使うメリット

Squareの在庫数を常に監視する必要がなくなり、在庫確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
システムが自動で在庫数をチェックし通知するため、確認漏れや発注忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「在庫数が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、在庫数が特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むようにします。
続けて、オペレーションでSquareの「特定の商品のバリエーション情報を取得」や「特定の商品情報を取得」アクションを設定し、通知に必要な商品情報を取得します。
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含めたアラートを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

分岐機能では、在庫数が「10個以下になったら」など、通知を発動させたい具体的な条件を任意で設定してください。
Squareのアクションでは、在庫を監視したい商品のカタログオブジェクトIDやアイテムIDを任意で設定してください。
LINE公式アカウントへの通知設定では、通知を送る相手を任意で指定できるだけでなく、本文に商品名や現在の在庫数など、前段のオペレーションで取得した情報を動的に含めることも可能です。

■注意事項

SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。