Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Outlookでメールを送る

■概要

Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、商品の数が多くなるほど手動での確認作業は煩雑になりがちです。在庫が少なくなったタイミングを見逃し、販売機会を失ってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でOutlookから担当者へ通知メールが送信されるため、発注漏れや機会損失といった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの在庫管理を手作業で行い、確認漏れに課題を感じているEC担当者の方
• 在庫が少なくなった際の社内への通知を自動化し、発注業務を効率化したい方
• 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、顧客満足度を維持したい運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫数を常に手動で確認する手間が省けるため、担当者は発注対応などのコア業務に集中できます。
• システムが自動で在庫数を監視し通知するため、確認漏れや連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した在庫数が予め定めた閾値を下回った場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者宛に通知メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Shopifyから取得した在庫情報をもとに「在庫数が10以下の場合」など、通知を発動させたい任意の条件を設定してください。
• Outlookで送信するメールの宛先は、担当者や関係者のアドレスに任意で設定できます。また、件名や本文には商品名や在庫数などの情報を変数として含めることができ、分かりやすい通知が可能です。

■注意事項

• Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。