■概要
Discordでの予算に関する情報を手作業で集計し、分析のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
また、手作業では入力ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordに特定のメッセージが送信されると、AIがその内容を自動で分析します。
さらに、結果をGoogle スプレッドシートへスムーズに追加するため、作業負担の軽減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有される予算情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- AIを活用して予算データの分析精度を向上させ、管理を効率化したい方
- 定型的な予算データの収集と初期分析業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信をトリガーに、AI分析とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、手作業によるデータ収集・入力の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにデータが処理されるため、転記ミスや分析の際の解釈のブレといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーとしてDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、予算関連のメッセージが投稿される特定のチャンネルを指定します。
- 続いて、「分岐する」アクションを設定します。ここで、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理対象とするなど、条件に応じたフローの分岐を設定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Discordのメッセージに含まれる予算関連の情報をAIに分析させ、必要な情報を抽出・整理します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって分析・抽出されたデータを指定のスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で後続の処理を分岐させるかを任意に設定することが可能です。
- 「テキストを生成する」では、プロンプト内に前段のステップで取得したDiscordのメッセージ内容などの情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた動的な分析指示やテキスト生成が実現できます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するオペレーションでは、AIによって分析・生成されたテキストデータや元のDiscordメッセージから取得した特定の情報を、スプレッドシートのどの列にどのように追加するか、変数を用いて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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